1.3 工程部人員崗位職責(zé)
為了使房地產(chǎn)公司的工程部能履行上述職能,工程部內(nèi)應(yīng)設(shè)置各種崗位,每個(gè)崗位都應(yīng)有相應(yīng)的工作職責(zé),從而使工程部在房地產(chǎn)公司內(nèi)部能發(fā)揮其相應(yīng)的作用。下面列舉工程部內(nèi)常見的工作崗位的職責(zé),供讀者參考借鑒。
1.3.1 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
一般來說,工程部經(jīng)理在工程部內(nèi)權(quán)力是最大的,但有一些大型的企業(yè)會設(shè)立工程中心,那么在工程部經(jīng)理上面還可能設(shè)有工程總監(jiān)。工程部經(jīng)理作為房地產(chǎn)公司工程代表,對施工過程中的所有問題向公司負(fù)最終責(zé)任。下面是工程部經(jīng)理的崗位職責(zé):
1)認(rèn)真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格執(zhí)行工程施工管理程序。
2)切實(shí)執(zhí)行公司建設(shè)計(jì)劃,盡全力確保其實(shí)現(xiàn)。
3)負(fù)責(zé)工程人員管理工作,包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。
4)協(xié)調(diào)制訂年、月、周工程施工計(jì)劃,有計(jì)劃、有措施、合理地協(xié)調(diào)各項(xiàng)施工工作,保證工程的各項(xiàng)要求嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款執(zhí)行。
5)審核施工組織設(shè)計(jì),編制工期要求和工程質(zhì)量要求。
6)組織定位、驗(yàn)線、地勘、文勘、試樁,完成“三通一平”等工作。
7)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的供水、供電等配套設(shè)施的引進(jìn)管理工作。
8)做好施工前期準(zhǔn)備工作,組織圖紙會審工作。
9)在開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。
10)配合各工程師及時(shí)解決各種技術(shù)問題。
11)組織承包商、監(jiān)理單位及相關(guān)單位召開施工協(xié)調(diào)會議,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題,確保施工計(jì)劃的正常進(jìn)行。
12)審核承包商進(jìn)度報(bào)表,給出工程進(jìn)度款支付意見。
13)深入施工現(xiàn)場,做好施工節(jié)點(diǎn)記錄,監(jiān)督檢查工程質(zhì)量;嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查施工;做好工程驗(yàn)收、評定工作。
14)依照工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
15)掌握工程進(jìn)程及相關(guān)數(shù)據(jù)并及時(shí)向主管上級匯報(bào)。
16)協(xié)調(diào)管理部門內(nèi)部各專業(yè)工程師的各項(xiàng)工作,平衡各崗位工作強(qiáng)度,負(fù)責(zé)部門員工的內(nèi)部培訓(xùn)。
17)組織項(xiàng)目部內(nèi)部會議,參加公司相關(guān)會議,將上級指示及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)并貫徹實(shí)施。
18)負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。
19)負(fù)責(zé)組織有關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、裝修等單位參加工作協(xié)調(diào)會,代表甲方協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題。
20)審核項(xiàng)目工程的檔案資料,組織竣工驗(yàn)收,及時(shí)配合報(bào)送質(zhì)檢站驗(yàn)收。
21)組織已竣工工程和物業(yè)公司的交接工作。
22)認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,并且將結(jié)果及時(shí)反饋。
崗位工作說明表是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部常用的一種表格,里面記載了各崗位的工作職責(zé)及任職人員能力要求等。表1-1是工程部經(jīng)理崗位工作說明表。
表1-1 工程部經(jīng)理崗位工作說明表
(續(xù))
(續(xù))
1.3.2 主任工程師職責(zé)
在建工程面積在15萬m2以上的項(xiàng)目一般會設(shè)置主任工程師崗位,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的技術(shù)管理工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主任工程師主要負(fù)責(zé)以下工作:
1)負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目從開工到竣工交付的技術(shù)管理工作。
2)參與本項(xiàng)目施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段的工作。
3)負(fù)責(zé)組織所在項(xiàng)目圖紙答疑工作。
4)負(fù)責(zé)組織所在項(xiàng)目圖紙會審工作。
5)負(fù)責(zé)審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)。
6)負(fù)責(zé)組織所在項(xiàng)目各階段的質(zhì)量檢查、控制,對所在項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
7)參與所在項(xiàng)目施工技術(shù)、工藝及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定并負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行。
8)負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的技術(shù)資料管理工作,按規(guī)定審查各項(xiàng)變更、簽證資料。
9)負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門關(guān)于項(xiàng)目各項(xiàng)技術(shù)資料的對接和安排。
10)負(fù)責(zé)解決所在項(xiàng)目施工中出現(xiàn)的各項(xiàng)技術(shù)問題。
11)參與所在項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。
12)負(fù)責(zé)對所在項(xiàng)目各專業(yè)工程師的專業(yè)技能作出評價(jià)、指導(dǎo)、監(jiān)督并負(fù)責(zé)工程師的技術(shù)培訓(xùn)工作。
表1-2為主任工程師崗位工作說明表。
表1-2 主任工程師崗位工作說明表
(續(xù))
1.3.3 土建工程師崗位職責(zé)
1)協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2)協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3)負(fù)責(zé)編制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。
4)參與土建工程招標(biāo)投標(biāo)工作,配合預(yù)算人員進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
5)參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
6)負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。
7)審查施工組織設(shè)計(jì),參與組織施工圖紙技術(shù)交底會,提出建設(shè)性意見。
8)參與圖紙會審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
9)掌握圖紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。掌握建筑工程的規(guī)范要求,并且能夠合理運(yùn)用。
10)掌握建筑結(jié)構(gòu)工程與相關(guān)水暖、電氣工程之間的關(guān)系。能夠合理運(yùn)用專業(yè)知識與技巧,使建筑工程的施工達(dá)到裝飾美觀、使用方便等設(shè)計(jì)要求。
11)能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識,并且熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識,能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用工作,達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求。
12)嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。
13)按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理單位的土建工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并且提供書面報(bào)告。
14)做好施工日記及重大事項(xiàng)記錄。
15)審查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《工程監(jiān)理規(guī)劃》。
16)負(fù)責(zé)對《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查并提出審查意見。
17)對《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動的因素進(jìn)行審查。
18)監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況。
19)負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
20)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證、變更、技術(shù)核定、工程款支付等的審核及實(shí)施工作。
21)根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
22)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并且根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
23)參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
24)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位之間的信息和資料傳遞及各單位的協(xié)調(diào)工作。
25)負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
26)對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并且提出處理意見。
27)負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
28)協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗(yàn)收,從工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。
29)收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。
30)跟蹤并熟悉有關(guān)設(shè)計(jì)、施工的規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動并推廣應(yīng)用,確??茖W(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求材料、設(shè)計(jì)、施工、管理一體化創(chuàng)優(yōu)。
31)負(fù)責(zé)范圍是土建的全部工程。
32)遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為。
33)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
表1-3是土建工程師崗位工作說明表。
表1-3 土建工程師崗位工作說明表
(續(xù))
1.3.4 給水排水工程師崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)編制和完善給水排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與編制和確定工程招標(biāo)投標(biāo)文件。
2)掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求以及材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核工作。
3)能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的相關(guān)專業(yè)知識,并且熟悉相關(guān)工程知識,能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用工作,達(dá)到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求;協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。
4)掌握水、暖專業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理運(yùn)用水、暖專業(yè)知識技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。
5)做好施工日記及重大事項(xiàng)記錄。
6)具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理單位、工程隊(duì)安裝,確保工程進(jìn)度和工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。
7)現(xiàn)場簽證、變更、技術(shù)核定、工程款支付等的審核、實(shí)施工作。
8)負(fù)責(zé)對現(xiàn)場監(jiān)理部及各相關(guān)施工單位的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)工作。
9)巡視并檢查現(xiàn)場,負(fù)責(zé)安裝工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作及與其他專業(yè)的協(xié)調(diào)與配合工作。
10)按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理單位的給水排水工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并且提供書面報(bào)告。
11)在資料員的配合下完成本專業(yè)相關(guān)資料的檢查及收集整理工作。
12)掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識,熟悉政府相關(guān)部門關(guān)于水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。
13)負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進(jìn)場、施工管理及協(xié)調(diào)等的一切事宜;與相關(guān)部門密切聯(lián)系,申請減免費(fèi)用、繳費(fèi)。
14)嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。
15)負(fù)責(zé)施工用水、用電抄表及水費(fèi)、電費(fèi)的分?jǐn)倕f(xié)調(diào)工作。
16)參與各項(xiàng)檢查、重大節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作。
17)收集和整理給水排水工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。
18)負(fù)責(zé)范圍為給水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程。
19)參加監(jiān)理例會并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
20)遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為。
21)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
1.3.5 電氣工程師崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)編制和完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與編制和確定工程招標(biāo)投標(biāo)文件。
2)掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求和材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。
3)能夠掌握與供電、通信、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的專業(yè)知識和規(guī)范,能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用工作,達(dá)到各系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求。協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。
4)掌握電氣工程與相關(guān)土建、給水排水、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理運(yùn)用電氣專業(yè)知識技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。
5)做好施工日記及重大事項(xiàng)記錄。
6)具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理單位、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度和工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。
7)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證、變更、技術(shù)核定、工程款支付等的審核、實(shí)施工作。
8)負(fù)責(zé)對現(xiàn)場監(jiān)理部及各施工單位的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)工作。
9)巡視并檢查現(xiàn)場,負(fù)責(zé)安裝工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作及其他專業(yè)的協(xié)調(diào)與配合工作。
10)協(xié)助工程部經(jīng)理與公司其他部門配合完成公司各項(xiàng)工作。
11)負(fù)責(zé)安裝工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、成本控制,材料、設(shè)備考察及進(jìn)場材料、設(shè)備的檢查、驗(yàn)收及監(jiān)督見證取樣工作的實(shí)施。
12)按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理單位的電氣工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并且提供書面報(bào)告。
13)掌握電氣系統(tǒng)相關(guān)的配套知識,熟悉政府相關(guān)部門關(guān)于各系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。
14)負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進(jìn)場、施工管理及協(xié)調(diào)等的一切事宜;與相關(guān)部門密切聯(lián)系,申請減免費(fèi)用、繳費(fèi)。
15)嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。
16)負(fù)責(zé)施工用水、用電抄表及水費(fèi)、電費(fèi)的分?jǐn)倕f(xié)調(diào)工作。
17)參與各項(xiàng)檢查、重大節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作。
18)收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。
19)負(fù)責(zé)范圍為供電、通信、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
20)參加監(jiān)理例會并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
21)遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情。
22)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
表1-4是電氣工程師崗位工作說明表。
表1-4 電氣工程師崗位工作說明表
(續(xù))
1.3.6 資料員崗位職責(zé)
工程部內(nèi)有各種各樣的資料,必須要有專門的人員對資料進(jìn)行收集、整理和傳遞。下面是資料員的崗位職責(zé):
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和部門的管理方針和目標(biāo),收集、整理、傳遞各類資料、記錄;按照管理體系文件規(guī)定收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。
2)記錄并整理會議紀(jì)要,進(jìn)行各項(xiàng)收文、發(fā)文,以及圖紙和變更等資料的及時(shí)發(fā)放及存檔工作,并且建立翔實(shí)的臺賬記錄。
3)負(fù)責(zé)收集進(jìn)場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并且及時(shí)做好標(biāo)識和信息傳遞工作。
4)參加工程圖紙會審,做好設(shè)計(jì)變更登記、傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。
5)協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作,負(fù)責(zé)各專業(yè)工程師施工日記的收集歸檔工作。
6)負(fù)責(zé)落實(shí)付款、簽證及變更審查等審批流程的辦理并及時(shí)向工程部經(jīng)理反饋。
7)工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并且按規(guī)定保存、送檔。
8)遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為。
9)負(fù)責(zé)工程部辦公用品的發(fā)放。配合公司辦公室定期對工程部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),建立并管理工程各項(xiàng)臺賬。
10)認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,并且將結(jié)果及時(shí)反饋。
表1-5是資料員崗位工作說明表。
表1-5 資料員崗位工作說明表
(續(xù))