1.2 工程部職能

工程部是房地產公司的主要部門之一，在房地產項目開發(fā)中充當著重要的角色，主要承擔著工程管理和項目管理兩類職能。

1.2.1 工程管理職能

1.工程技術管理

1）根據(jù)項目經營指導相關資料和項目發(fā)展計劃，編制工程管理指導書，報公司審批。

2）配合進行開發(fā)項目的可行性研究工作。

3）對開發(fā)項目的方案設計進行評估、確認；對開發(fā)項目的初步設計和施工圖設計進行跟進、落實。

4）協(xié)助進行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作。

5）配合進行場地“三通一平”、文勘、地勘和樁基檢測等工作。

6）對工程管理過程中涉及的文件、資料進行管理。

7）協(xié)助設計部處理設計中的相關專業(yè)技術問題，參與圖紙會審及施工圖交底。

8）組織重大施工方案的審定，協(xié)助處理現(xiàn)場技術問題。

9）協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。

10）負責擬定開工報告，協(xié)助辦理各項報批申請。

11）統(tǒng)一公司內的做法，并且對不符合統(tǒng)一做法的特殊情況進行確認。

12）協(xié)助設計部編制有關專業(yè)方面的設計任務書，協(xié)助設計部與設計院就專業(yè)設計問題進行跟蹤協(xié)調；負責外圍專家團的組建和管理，為圖紙的結構體系與專業(yè)配套設備選型提供技術支持。

13）負責設計變更的審核工作、計量工作與工程簽證的辦理工作。

14）負責工程進度款支付的合理批復。

15）負責組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續(xù)。

16）配合主管部門進行商品房面積測繪。

17）負責工程竣工決算、審計工作。

18）負責做好與物業(yè)公司的工程交接工作及后期維修、服務工作。

19）負責督促承包商對未交驗的物業(yè)資產、設施設備進行維護保養(yǎng)。

20）負責與總公司設計與管理部門的對接工作。將各項目的工程管理指導書、總進度計劃及工程月報抄送總公司設計與工程管理部門備案，配合總公司設計與管理部門對各項目工程質量、進度、資料等進行定期或不定期檢查。在總公司設計與管理部門的指導下，跟蹤項目的“三新”應用情況，做到事前有論證，事后有總結。配合總公司設計與工程管理部門對工程人員進行培訓及考核。

21）與人力資源部協(xié)作，對工程技術人員進行專業(yè)培訓及考核。

22）對主要的建筑部品進行樣板示范。

2.工程現(xiàn)場檢查管理

1）定期（如每月一次）檢查各項目現(xiàn)場質量、安全、文明，負責進度、文件資料等的管理工作，提出整改意見和建議。

2）負責協(xié)調管理各參建單位的工作，監(jiān)督監(jiān)理單位工作。

3）配合主管部門進行商品房面積測繪。

4）組織召開月度工程例會，必要時組織現(xiàn)場會議。

5）組織工程質量事故及安全事故的調查、處理。

3.招標投標及合同管理

1）組織相關部門對承建商、供應商進行考察，負責合格與不合格供應商、承建商名錄的建立和管理。

2）成立招標投標小組，與成本管理部組織合同額在5萬元以上的工程招標投標與甲供物資采購（包括網上集中采購），進行招標文件、合同部分條款的擬稿，進行相關技術標的評審；參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理；參與承建商和供應商的履約評定。

3）有關招標投標的具體規(guī)定詳見本書第3章內容。

1.2.2 項目管理職能

1.進度控制

1）根據(jù)公司審定的工程管理指導書和擴初設計圖紙編制項目施工總進度控制計劃。

2）根據(jù)施工總進度控制計劃編制樣板確認計劃、施工圖交付計劃、分包進場計劃、甲供材料進場計劃、資金使用計劃及相關的工程報批報建計劃。敦促相關部門按計劃和工地實際情況及時完成有關工作。

3）負責項目整體工程管理規(guī)劃的編寫。

4）審查施工單位編制及經監(jiān)理審核通過的施工組織設計和施工進度計劃，監(jiān)督進度計劃的完成情況，做好進度計劃的動態(tài)管理。

2.質量控制

1）在工程管理指導書中編制重要工序的質量控制要點，嚴格審查監(jiān)理審核過的施工方案，并且監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實與實施。

2）監(jiān)督與質量相關的合約條款的落實情況，做好質量目標的事前、事中動態(tài)控制。

3）制訂材料與設備供貨計劃，負責甲供材料樣板的保存、進場材料的驗收與發(fā)放及對不合格材料的退換、跟蹤等工作。

4）分公司需要向總公司的設計管理中心反饋設計中存在的問題，組織設計變更的交底及實施。

5）對關鍵部位進行質量抽查，參加防水等關鍵隱蔽工程驗收。

6）針對質檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。

7）處理現(xiàn)場工程技術問題。

8）協(xié)助設計部及時解決圖紙設計問題，盡可能減少設計導致的工程質量問題。

3.成本控制及合同管理

1）制訂勘察、監(jiān)理、施工、設備、材料招標投標考察計劃，組織考察并編寫考察總結。

2）組織工程款在5萬元以下的工程及物資的招標投標和委托，合同在公司和成本管理部備案。

3）初審、支付進度款，確認現(xiàn)場簽證，初審補充預算，對工程結算進行初審。

4）匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，并且監(jiān)督承建商及供應商的資金使用情況。

5）根據(jù)合同條款，收集一手資料，與成本管理部一起辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。

6）幫助成本管理部對項目分項工程進行性能價格比分析，加強成本監(jiān)督。

7）分公司需要參與對總公司工程管理中心和成本管理中心組織的工程、物資招標的文件和合同條款的審核。

4.協(xié)調管理

1）開工準備管理，包括現(xiàn)場確定紅線點、場地拆遷清理、地形圖測量、場地樹木處理、申請施工用水用電、申請施工用水排放許可、臨時施工路口報批、臨建施工報批，以及圍墻、道路及臨時設施施工，市政配套管線到位情況的進一步落實、現(xiàn)場“三通一平”、辦理“建筑工程施工許可證”。

2）協(xié)助項目發(fā)展部辦理開工前的部分報批報建手續(xù)。

3）協(xié)調質監(jiān)站、安監(jiān)站等周邊關系，協(xié)調監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的關系，監(jiān)督監(jiān)理安排好各種工序的穿插施工。

4）每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報，編制工程月報并抄送公司有關職能部門及總公司設計工程管理部門，工程月報必須包括項目的進度、質量、投資及需公司協(xié)調解決的問題。

5）根據(jù)工程驗收管理程序組織并協(xié)調好分部分項工程的竣工驗收、物業(yè)接管驗收等工作。

6）組織由開發(fā)商申報的項目評獎申報工作，如國家康居示范工程等。

5.工程資料及工程檔案管理

1）整理工程文件，完成有關開發(fā)商竣工資料的收集。

2）竣工資料驗收通過后，將其中一份保留在公司檔案室。

3）項目完成時，將有關竣工資料外的工程文件檔案（如未存入竣工資料的甲方設計變更或洽商，所有與監(jiān)理、施工單位的往來文件，公司就該項目的有關部門間的文件、報告、批示，不需要政府參加的部分工程的驗收報告，所有合同，履約評定，結算協(xié)議書以及維修記錄等）移交公司檔案室。