關(guān)于加強(qiáng)我國企業(yè)財會監(jiān)控問題的研究
課題組
本研究課題主要創(chuàng)新點(diǎn)
●回答了市場經(jīng)濟(jì)體制下有無企業(yè)財會監(jiān)控問題
●勾畫出市場經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)財會監(jiān)控系統(tǒng)
●界定了市場經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)財會監(jiān)控的主要內(nèi)容
●根據(jù)利益主體觀念,提出了企業(yè)財會監(jiān)控的方法
一、問題的提出
加強(qiáng)企業(yè)財會監(jiān)控是我國目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中一個亟待宏觀經(jīng)濟(jì)管理者與企業(yè)經(jīng)營者解決的重大問題——經(jīng)濟(jì)改革開放以來,客觀上要求進(jìn)—步強(qiáng)化會計監(jiān)督,然而事實(shí)上會計監(jiān)督卻呈現(xiàn)出低效率和弱化的態(tài)勢,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。從社會環(huán)境原因看,經(jīng)濟(jì)體制改革不夠配套,甚至相互摩擦、碰撞,使會計監(jiān)督難以實(shí)施;從思想認(rèn)識原因看,認(rèn)為會計沒有監(jiān)督功能或認(rèn)識上不接受會計有監(jiān)督功能,則是會計監(jiān)督被弱化的主觀障礙;從法律和理論原因分析,“雙重身份論”使財會人員客觀上難以承擔(dān)代表國家利益監(jiān)督企業(yè)行為的重任,會計監(jiān)督難以奏效。會計監(jiān)督弱化的直接后果是導(dǎo)致會計工作秩序的混亂和會計工作質(zhì)量(尤其是會計信息質(zhì)量)的降低,由此給國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和正常經(jīng)濟(jì)秩序的維護(hù)帶來極為不利的影響,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下的重要原因。因此,加強(qiáng)會計監(jiān)督的研究既是一個重要的理論問題,又是一個急需解決的實(shí)際問題。1995年全國會計工作對此給予了極大的關(guān)注并決心解決這一問題。1996年國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于整頓會計工作秩序,進(jìn)一步提高會計工作質(zhì)量的通知》,要求“各地區(qū)、各部門及各單位要切實(shí)加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)督,并通過不斷深化改革,建立健全包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)的會計監(jiān)督體系,保證會計工作依法有序地進(jìn)行”。隨后,財政部又制定發(fā)布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,對會計監(jiān)督也提出了明確的要求。
本課題“監(jiān)控”的內(nèi)涵是監(jiān)察、督促和控制。我們之所以沒有使用一般所謂的“監(jiān)督”一詞,其理由有二:其一,我們的研究表明,在市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)企業(yè)財會監(jiān)控,不僅是整體國民經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的要求,而且也是企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中的內(nèi)在必然要求;其二,監(jiān)督一般是單方面的要求,監(jiān)督者要求被監(jiān)督者處于被動和服從的地位,這與本課題研究的“監(jiān)察、督促和控制企業(yè)的經(jīng)營活動在規(guī)定的范圍內(nèi)和正常的軌道上運(yùn)行”的方向不一致,也與企業(yè)主動控制其經(jīng)營活動,在市場經(jīng)濟(jì)秩序要求的法律、法規(guī)和制度框架下獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的行為動因不相吻合,事實(shí)上,監(jiān)督者在這種規(guī)范的市場經(jīng)濟(jì)條件下,本身的監(jiān)督行為也存在一個限制、制約的問題,不能借監(jiān)督之名干涉企業(yè)法定的經(jīng)營自主權(quán)。
而我們使用財會監(jiān)控而沒有使用會計監(jiān)控或財務(wù)監(jiān)控,主要原因一是在我國理論或?qū)崉?wù)中“財會”沒有嚴(yán)格區(qū)分,單獨(dú)使用會計或財務(wù)監(jiān)控都容易產(chǎn)生混同概念或內(nèi)容的問題;二是企業(yè)的財會監(jiān)控是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)控的一個主要組成部分,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動大多通過財務(wù)會計活動反映出來,財務(wù)監(jiān)控的完成在一定程度上是通過會計核算手段來實(shí)現(xiàn),會計監(jiān)控的內(nèi)容也有許多是從財務(wù)管理的角度提出的,只提會計監(jiān)控或財務(wù)監(jiān)控難以對企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面有效的監(jiān)控?;谶@一認(rèn)識,我們使用了“財會監(jiān)控”一詞。
本研究課題中的“企業(yè)”是泛指各種所有制性質(zhì)和形式的企業(yè)。由于國有經(jīng)濟(jì)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制中占有相當(dāng)?shù)姆蓊~,而且它存在許多與市場經(jīng)濟(jì)不相適應(yīng)的眾多矛盾與困難,所以有些論述是針對國有企業(yè)。
二、加強(qiáng)企業(yè)財會監(jiān)控的必要性
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要手段
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)在本質(zhì)上講應(yīng)該是企業(yè)管理當(dāng)局全面有效認(rèn)真地履行其對包括所有者在內(nèi)的所有利益關(guān)系人承擔(dān)的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這自然包括努力促使企業(yè)資產(chǎn)保值增值和使企業(yè)的經(jīng)營效益(利潤)在某個期間躍升到某種預(yù)期的水準(zhǔn)。要實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)必須建立一套嚴(yán)密科學(xué)的管理控制系統(tǒng)和組織控制系統(tǒng),其中包括財會監(jiān)控子系統(tǒng)。因此,在我們眾多的企業(yè)管理者的認(rèn)識上應(yīng)該樹立一個重要的觀念——財會監(jiān)控是其實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要手段而非障礙。目前,我國企業(yè)(包括國有企業(yè)在內(nèi))經(jīng)營效益普遍低下,盡管原因很多,但在體制上缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)控機(jī)制,特別是財會監(jiān)控是其重要原因之一。
(二)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求和重要內(nèi)容
黨的“十五大”進(jìn)一步明確,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的方向。要按照“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開,管理科學(xué)”的要求,對國有大型企業(yè)實(shí)行規(guī)范的公司制改革,使企業(yè)成為適應(yīng)市場的法人實(shí)體和競爭主體;要加強(qiáng)科學(xué)管理,探索符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和我國國情的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理制度,建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系,形成有效的激勵和制約機(jī)制。顯然,強(qiáng)化財會監(jiān)控系統(tǒng)之功能是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。
適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,企業(yè)財產(chǎn)管理體制需進(jìn)一步完善,這是我國基本經(jīng)濟(jì)關(guān)系深層次的改革。在國有企業(yè)加強(qiáng)財會監(jiān)控的同時,政府作為國家行政機(jī)構(gòu),其經(jīng)濟(jì)管理職能的轉(zhuǎn)變,是建立與健全新型財會監(jiān)控體系的關(guān)鍵所在。企業(yè)財會監(jiān)督的失效,主要原因在于財會監(jiān)督理論和經(jīng)營管理思想陳舊落后,經(jīng)營管理體制、方式與運(yùn)行機(jī)制乃至法規(guī)體系方面的建設(shè)與已經(jīng)改革的經(jīng)濟(jì)改革的現(xiàn)實(shí)要求相比,嚴(yán)重滯后,并束縛著生產(chǎn)力的進(jìn)一步發(fā)展。其表現(xiàn)為在近年我國經(jīng)濟(jì)生活中產(chǎn)生了兩種根本對立的財會監(jiān)控觀念與實(shí)踐:一是借改革傳統(tǒng)管理體制之勢,在否定計劃經(jīng)濟(jì)體制財會監(jiān)督的同時,淡化與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的財會監(jiān)控機(jī)制,把市場經(jīng)濟(jì)理解為不受任何約束的自由經(jīng)濟(jì),利用擴(kuò)大與強(qiáng)化廠長(經(jīng)理)自主權(quán)之機(jī)沒收法定的財會監(jiān)督權(quán),把放權(quán)變成專權(quán);二是沿用計劃經(jīng)濟(jì)體制下的會計機(jī)構(gòu)、會計人員具有“雙重身份”、扮演“雙重角色”的觀念,要求與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益得失越來越密切相關(guān)的財會人員在國家利益與企業(yè)利益也存在矛盾沖突的市場經(jīng)濟(jì)體制下既要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,又要維護(hù)國家的利益;要求受廠長(經(jīng)理)安排工作、決定獎懲和機(jī)構(gòu)設(shè)置的財會人員與機(jī)構(gòu)對廠長(經(jīng)理)的經(jīng)濟(jì)活動代表國家進(jìn)行財會監(jiān)督。
現(xiàn)實(shí)情況是經(jīng)濟(jì)體制改革在重塑企業(yè)法人微觀運(yùn)行機(jī)制的同時,強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)主體的利益區(qū)別,增加了它同其他經(jīng)濟(jì)主體的矛盾性,企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)與會計人員“雙重身份”的假設(shè)條件在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下已經(jīng)不復(fù)存在。為適應(yīng)企業(yè)從計劃經(jīng)濟(jì)體制下的國家管理部門的附屬逐漸轉(zhuǎn)化為市場經(jīng)濟(jì)體制要求的自主經(jīng)營、自擔(dān)風(fēng)險、自負(fù)盈虧、自求發(fā)展經(jīng)濟(jì)實(shí)體的體制改革,要求會計準(zhǔn)則中的會計主體假設(shè)與財務(wù)管理中的財務(wù)主體假設(shè)在企業(yè)管理中得到落實(shí),即要求財會回歸企業(yè)——財務(wù)管理與會計核算為企業(yè)管理服務(wù),財會人員服從于廠長(經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)在從國有國營向兩權(quán)分離改革和從單一國有經(jīng)濟(jì)向混合經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型后,財務(wù)會計的目標(biāo)已經(jīng)由傳統(tǒng)的專為政府或財稅提供財會信息逐步擴(kuò)大到對經(jīng)營管理者、企業(yè)投資人(包括所有者和債權(quán)人)和其他利益關(guān)系人提供財會信息,并有向主要為所有者提供財會信息變化的趨向,而會計信息使用主體的變化也必然導(dǎo)致財會監(jiān)督目標(biāo)的重大變化。由于種種原因理論與實(shí)務(wù)界疏于對這一涉及方方面面利益關(guān)系的緊迫問題進(jìn)行研究,有關(guān)政策、法規(guī)也沒有做出相應(yīng)的調(diào)整,造成了我們對企業(yè)財會監(jiān)督的兩難選擇:嚴(yán)格執(zhí)行主要依靠行政手段、假設(shè)會計機(jī)構(gòu)、會計人員具有“雙重身份”的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督法規(guī),我們希望的社會主義市場經(jīng)濟(jì)難以推進(jìn);如果弱化經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,不嚴(yán)格執(zhí)法,又會出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)秩序混亂、經(jīng)濟(jì)犯罪猖獗的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,同樣無助于社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立。因此,理論和法制需要創(chuàng)新、法規(guī)制度需要健全,財會監(jiān)控同時也必須強(qiáng)化。
(三)為了徹底改變財會監(jiān)督嚴(yán)重失控和財會信息嚴(yán)重失真的現(xiàn)狀,在客觀上要求加強(qiáng)財會監(jiān)控
企業(yè)財會監(jiān)督嚴(yán)重失控,其表現(xiàn)之一是,企業(yè)財會監(jiān)督在廠長(經(jīng)理)一級自動失效,經(jīng)濟(jì)體制改革使廠長(經(jīng)理)擁有越來越多自主權(quán)的同時,對其設(shè)置的財會監(jiān)督約束也越來越少。只要是法定代表人的決策或決定,資金無論數(shù)額多大、調(diào)往何處,財會機(jī)構(gòu)、財計人員只能辦理。如于志安借用法定代表人之利將企業(yè)在外投資的注冊資本50萬美元和發(fā)電廠1000萬美元電費(fèi)收入以個人名譽(yù)在菲律賓注冊,外逃后據(jù)為己有的案例屬于對廠長(經(jīng)理)行為毫無監(jiān)督制約的嚴(yán)重惡果。表現(xiàn)之二是,個別財會人員不但不依法實(shí)行財會監(jiān)督,反而協(xié)從法定代表人犯罪或通同作弊案例大量增加。如海南和平實(shí)業(yè)股份公司,1993年6月至1994年10月,公司總裁、副總裁共向外拆借資金6000萬元,其中4筆低于當(dāng)時的牌價利率,截止1995年12月止,尚有已到期的12筆4370萬元無法收回,原財務(wù)部負(fù)責(zé)人自簽自報費(fèi)用12.8萬元,不按財會制度核銷個人欠款38.7萬元的案例屬于這類情形。表現(xiàn)之三是,財會監(jiān)督失效已不是個別案例,已經(jīng)具有普遍性。如深圳查處的119例經(jīng)濟(jì)犯罪案例中,61人是企業(yè)的董事長、經(jīng)理和財務(wù)部、營業(yè)部、進(jìn)出口部、貿(mào)易部等要害部門的負(fù)責(zé)人,他們通過各種手段,借用企業(yè)財會監(jiān)督體制上的缺陷轉(zhuǎn)移資金、挪用公款,然后潛逃,給國家和企業(yè)造成巨大損失;重慶市在1994年1月至1995年10月間發(fā)生企業(yè)經(jīng)濟(jì)犯罪案件574件,其中有460多人是掌握企業(yè)財務(wù)、物資、計劃、調(diào)撥、審批大權(quán)的廠長、經(jīng)理、業(yè)務(wù)科(處)長、主任、出納、會計、業(yè)務(wù)員等,他們利用手中權(quán)力,大肆貪污、受賄、挪用公款,作案400余起,占企業(yè)經(jīng)濟(jì)犯罪案件的70%;從20世紀(jì)80年代以來,每年政府都采用一種非正常的企業(yè)財會監(jiān)督手段——財務(wù)、稅務(wù)、物價大檢查特殊方式來凈化企業(yè)財會秩序,但年年都會查出巨大的違紀(jì)金額(以1994年為例,全國財務(wù)大檢查查出違紀(jì)金額204億元,其中違反財稅制度的金額為157億元,占違紀(jì)總金額近77%),但同時很少有單位或個人受到行政處分、行政處罰或被追究刑事責(zé)任。經(jīng)濟(jì)監(jiān)督立法與經(jīng)濟(jì)犯罪兩者形成的強(qiáng)烈反差,使得人們對財會監(jiān)督職能的有效性存在重大疑問。財會監(jiān)督嚴(yán)重失控的必然后果是財會信息的嚴(yán)重失真。1996年上半年財政部會計司綜合處在全國范圍內(nèi)開展了一次會計信息質(zhì)量問卷調(diào)查,78.69%的調(diào)查者認(rèn)為會計報表存在虛假問題(詳見《會計改革與會計管理》1997年第4期、5期《會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀及對策研究》)。正是由于企業(yè)財會監(jiān)督嚴(yán)重失控,財會信息嚴(yán)重失真,中國會計學(xué)會才將“市場經(jīng)濟(jì)下還存在會計監(jiān)督?如果存在,會計監(jiān)督的內(nèi)容、方法、體系是什么?”等問題列作“九五”重點(diǎn)研究課題內(nèi)容。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,會計人員到底應(yīng)對誰負(fù)責(zé)?《會計法》中的具體執(zhí)法人應(yīng)該是誰?財會監(jiān)督作為一項業(yè)務(wù)監(jiān)督有何特殊性?在國家、所有者、經(jīng)營管理者和職工利益發(fā)生沖突時,會計人員應(yīng)該采用什么態(tài)度?在企業(yè)經(jīng)營決策的行為與20世紀(jì)80年代頒布的會計法規(guī)規(guī)定相悖時,是廠長、經(jīng)理行使法定代表人權(quán)還是財會人員行使監(jiān)督管理權(quán)?為了正面回答這類現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中亟待解決的難題,我們將此企業(yè)財會監(jiān)控問題作為我會1997年重點(diǎn)攻關(guān)課題予以認(rèn)真研究。
(四)現(xiàn)有財會監(jiān)督法律框架的要求
1985年由全國人大頒布并于1995年修訂的《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)和1996年由財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,都用專門章節(jié)明確規(guī)定:會計機(jī)構(gòu)、會計人員的主要職責(zé)是進(jìn)行會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督。會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行會計監(jiān)督的依據(jù)是:財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度;各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定;各單位根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度,各單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃等。會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督;對實(shí)物、款項進(jìn)行監(jiān)督;對財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督;對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。此外,會計機(jī)構(gòu)、會計人員對指使、強(qiáng)命編造、篡改財務(wù)報告的行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟(jì)活動,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。1994年,由國務(wù)院發(fā)布了《國有企業(yè)財產(chǎn)監(jiān)督管理條例》,明確規(guī)定國務(wù)院授權(quán)有關(guān)部門或者有關(guān)機(jī)構(gòu),對指定的或者所屬的企業(yè)財產(chǎn)的經(jīng)營管理實(shí)行監(jiān)督。監(jiān)督部門的職責(zé)主要有對企業(yè)財產(chǎn)保值增值狀況實(shí)行監(jiān)督;依照法定條件和程序,決定或者批準(zhǔn)廠長(經(jīng)理)的任免(聘任、解聘)和獎懲;商定有關(guān)部門提出監(jiān)事會的人員組成;向企業(yè)派出監(jiān)事會。再加上其他法律、法規(guī)的補(bǔ)充,應(yīng)該說近年來政府部門十分重視企業(yè)財會監(jiān)督問題,財會監(jiān)督法律框架已經(jīng)基本形成,這為加強(qiáng)我國國有企業(yè)財會監(jiān)控提供了重要的法律依據(jù)和可能性。
企業(yè)財會監(jiān)督嚴(yán)重失控信號,不僅表明了當(dāng)前強(qiáng)化財會監(jiān)督的重要性與現(xiàn)實(shí)意義,也表明了我國理論界在這方面研究的嚴(yán)重滯后以及理論研究與改革實(shí)踐相脫節(jié)現(xiàn)象的嚴(yán)重性,迫切要求理論研究工作者結(jié)合中國的實(shí)際重構(gòu)與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的財會監(jiān)控體系,以指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)立法和宏觀管理工作。
三、加強(qiáng)企業(yè)財會監(jiān)控的有關(guān)理論問題
(一)關(guān)于“財會監(jiān)控功能”有無的問題
“財會監(jiān)控”可有兩個層面的含義。一是指以“財會”為手段對企業(yè)資金或價值運(yùn)動過程及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動或經(jīng)營活動的監(jiān)控,使之符合標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)繩,并提供符合質(zhì)量要求的財會信息。二是指借助于其他的監(jiān)控手段對“財會工作”或“財會行為”的監(jiān)控,使財會工作或行為符合職業(yè)規(guī)范的要求,進(jìn)而提高財會信息的質(zhì)量。本課題研究的“財會監(jiān)控”這兩者的含義兼而有之,但側(cè)重于前者。基于此,我們必須正面回答“財會監(jiān)控功能”有無的問題。
在法律上,我國的《會計法》已明確賦予財會工作的監(jiān)督職責(zé),財會人員和機(jī)構(gòu)不進(jìn)行有效的監(jiān)督,情況嚴(yán)重者,將招致承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,從馬克思主義經(jīng)典理論看,簿記是“過程的控制”與“觀念總結(jié)”之論述正是馬克思對財會工作“監(jiān)控”與“反映”功能的絕好論證。再從現(xiàn)代控制論的角度看,會計對受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動與信息的確認(rèn)、計量、記錄與報告過程和財務(wù)的籌資、投資、用資和分資過程本身就是具有控制論特征的行為活動過程。因此,財會監(jiān)控功能的存在是確定無疑的。
(二)關(guān)于企業(yè)財會監(jiān)控的目標(biāo)和原則
1.企業(yè)財會監(jiān)控目標(biāo)的本質(zhì)
“監(jiān)控”概念與監(jiān)控的目標(biāo)直接相關(guān):沒有目標(biāo),就談不上監(jiān)控。在財會監(jiān)控系統(tǒng)或行為中,科學(xué)合理地確定監(jiān)控目標(biāo)是監(jiān)控功能發(fā)揮作用的重要前提。目標(biāo)確定不合理,監(jiān)控功能就難以發(fā)揮或充分發(fā)揮作用。
在過去,由于受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,從法律到制度普遍認(rèn)為,財會監(jiān)控的目標(biāo)主要是維護(hù)國家利益,保證國家財經(jīng)方針政策和法規(guī)制度的執(zhí)行。因而,出現(xiàn)了用相同的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)來要求所有單位的不合實(shí)際的情形。在這種目標(biāo)引導(dǎo)下的財會監(jiān)控,一度可以發(fā)揮作用,但從長遠(yuǎn)來看,卻不能很好地發(fā)揮作用。在現(xiàn)在,有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,財會監(jiān)控的具體操作目標(biāo)應(yīng)定位于“三個有利于”,即企業(yè)每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)該以是否有利于發(fā)展生產(chǎn)力,是否有利于整個社會經(jīng)濟(jì)效益的提高,是否有利于改善人民的生活水平來衡量,我們認(rèn)為,如此定位財會監(jiān)控的目標(biāo)不夠恰當(dāng)。“三個有利于”是指導(dǎo)我國經(jīng)濟(jì)改革和評判我國經(jīng)濟(jì)改革的政策、措施是否成功的總原則或標(biāo)準(zhǔn)。我們可用以指導(dǎo)我國企業(yè)財會監(jiān)控體系以及有關(guān)財會監(jiān)控的法規(guī)制度、方針政策和標(biāo)準(zhǔn)原則的構(gòu)建,但不應(yīng)作為實(shí)施財會監(jiān)控的目標(biāo)來引導(dǎo)和規(guī)范財會監(jiān)控行為。財會監(jiān)控的目標(biāo)應(yīng)有特殊性,財會監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有確定性,即應(yīng)以確定的標(biāo)準(zhǔn)、原則作為財會監(jiān)控的依據(jù)。
我們認(rèn)為,目前我國企業(yè)財會監(jiān)控的目標(biāo),從本質(zhì)上講應(yīng)該是保證和促進(jìn)企業(yè)管理當(dāng)局和有關(guān)管理層次全面、有效、認(rèn)真地履行其受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,包括由“兩權(quán)”分離形成的以企業(yè)管理當(dāng)局為代表的經(jīng)營管理者對資財所有者應(yīng)承擔(dān)的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任和由管理分權(quán)制形成的企業(yè)較低管理層對較高管理層應(yīng)承擔(dān)的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任。從內(nèi)容上看,受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任又包括行為責(zé)任和報告責(zé)任兩大方面。前者是指管理當(dāng)局的經(jīng)管行為活動應(yīng)符合特定的要求或原則,如合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性、社會利益性等;后者是指管理當(dāng)局向其委托人對其經(jīng)管活動狀況的報告應(yīng)符合特定的要求或原則,如真實(shí)公允性、可信性等。這一目標(biāo)是財會監(jiān)控應(yīng)達(dá)到的總體目標(biāo)或本質(zhì)目標(biāo)。
2.企業(yè)財會監(jiān)控的具體目標(biāo)
具體目標(biāo)是由上述本質(zhì)目標(biāo)分解形成的分目標(biāo)或子目標(biāo),是總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)形式。為保證和促進(jìn)企業(yè)管理當(dāng)局受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任得到全面、有效、認(rèn)真履行這一企業(yè)財會監(jiān)控的本質(zhì)目標(biāo),可進(jìn)一步具體化為以下子目標(biāo):
行為責(zé)任方面,①保護(hù)企業(yè)各類資產(chǎn)(如現(xiàn)金、股票、存款、有價證券、固定資產(chǎn))的安全完整;②促使企業(yè)經(jīng)營管理活動符合經(jīng)濟(jì)性、效率性與效果性要求,避免發(fā)生意外風(fēng)險,最大限度地縮減不必要的成本支出,獲得盡可能多的盈利;③督促企業(yè)遵守法紀(jì),預(yù)防或察覺錯弊行為的發(fā)生;④要求企業(yè)在謀求自身利益的同時不能損害社會利益或國家利益;⑤保證授予各管理層責(zé)任的完成和各責(zé)任人認(rèn)真履行其法定的職責(zé)。
報告責(zé)任方面,①保證會計記錄的可信性;②保證提供財務(wù)報告的及時性與可靠性;③保證財務(wù)報告對經(jīng)營管理活動反映的真實(shí)性與公允性。
3.企業(yè)財會監(jiān)控的原則
構(gòu)建我國企業(yè)財會監(jiān)控體系,制定有關(guān)企業(yè)財會監(jiān)控依據(jù)的方針政策、法規(guī)制度以及財會審準(zhǔn)則,實(shí)施企業(yè)財會監(jiān)控,應(yīng)遵循以下重要原則:
(1)“三個有利于”原則。即建立和實(shí)施財會監(jiān)督從指導(dǎo)思想上說,首先服從于鄧小平同志特色理論中的“三個有利于”,即是否有利于發(fā)展社會生產(chǎn)力,是否有利于提高整個社會經(jīng)濟(jì)效益,是否有利于改善人民的生活水平。
(2)政企分開原則。政企職責(zé)分開,充分落實(shí)企業(yè)自主權(quán),促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度。
(3)凈化經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)正當(dāng)權(quán)益原則。凈化市場經(jīng)濟(jì)秩序,依法實(shí)施財會監(jiān)控,維護(hù)所有者和相關(guān)利益關(guān)系人的正當(dāng)權(quán)益,防止某一經(jīng)濟(jì)主體通過財會手段侵害其他經(jīng)濟(jì)主體利益行為的發(fā)生。
(4)營造公平競爭環(huán)境原則。企業(yè)外部財會監(jiān)控應(yīng)該營造一個國有企業(yè)和非國有企業(yè)具有相同約束力的公平競爭環(huán)境,并與企業(yè)所有者的財會監(jiān)控、經(jīng)營者的財會監(jiān)控以及代表企業(yè)職工利益的財會約束相結(jié)合。
(5)權(quán)責(zé)界定明確與對稱原則。應(yīng)明確實(shí)施企業(yè)財會監(jiān)控的各類監(jiān)控主體的職責(zé)范圍,賦予其實(shí)施監(jiān)控的充分權(quán)限,并使監(jiān)控職責(zé)與權(quán)限相對稱,從而使整個監(jiān)控功能發(fā)揮出最佳效果。企業(yè)內(nèi)部財會監(jiān)控應(yīng)主要由獨(dú)立的財會機(jī)構(gòu)和內(nèi)審部門來執(zhí)行。
(6)相斥職務(wù)分離原則。相斥職務(wù)是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中,倘若完全集中由一個人或一個部門辦理,發(fā)生錯弊的概率會大大增加,且又容易掩飾錯弊的兩種或兩種以上的職務(wù)。比如,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)與執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行與審查、記錄,財產(chǎn)的保管與記錄、核對等均屬相斥職務(wù)。在構(gòu)建和實(shí)施企業(yè)財會監(jiān)控時,對相斥職務(wù),必須分由兩個或兩個以上不同職能的人員或部門按規(guī)定的權(quán)限和程序分工辦理,以達(dá)到既能防范錯弊又能提高工作效率之監(jiān)控功效。
(三)關(guān)于企業(yè)財會監(jiān)控系統(tǒng)
1.企業(yè)財會監(jiān)控系統(tǒng)的構(gòu)成
(1)企業(yè)財會監(jiān)控系統(tǒng)的構(gòu)建思路。
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,為了達(dá)到上述監(jiān)控目標(biāo)的要求,根據(jù)已經(jīng)變化了的我國經(jīng)濟(jì)管理體制和企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,我們提出下述分層監(jiān)控企業(yè)財會活動的思路:政府從宏觀管理角度以法律、法規(guī)的形式對企業(yè)的財會活動進(jìn)行最低的規(guī)范,以維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的公平競爭與正常的經(jīng)濟(jì)秩序;所有者從企業(yè)財產(chǎn)的最終處分權(quán)角度對企業(yè)財會活動提出資產(chǎn)保值增值的要求,以克服企業(yè)經(jīng)營活動短期化的趨向,協(xié)調(diào)企業(yè)利潤目標(biāo)與生存和發(fā)展目標(biāo)的一致性;管理者從提高經(jīng)濟(jì)效率、增加經(jīng)濟(jì)效益的角度,對企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出高于國家基本要求、與企業(yè)發(fā)展與生存相一致的財會監(jiān)控要求,以保證企業(yè)在市場競爭中能立于不敗之地。
按照這一構(gòu)想,整個企業(yè)財會監(jiān)控體系按監(jiān)控主體劃分,主要由三部分構(gòu)成:社會宏觀管理監(jiān)控子系統(tǒng)、所有者監(jiān)控子系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)營管理者監(jiān)控子系統(tǒng)。如果站在企業(yè)的角度,整個企業(yè)財會監(jiān)控系統(tǒng)又可分為內(nèi)部監(jiān)控子系統(tǒng)和外部監(jiān)控子系統(tǒng)。當(dāng)然,也可以按經(jīng)濟(jì)管理層次劃分為宏觀監(jiān)控子系統(tǒng)和微觀監(jiān)控子系統(tǒng)。但針對我國目前財會監(jiān)控失控、監(jiān)控主體缺位的具體情況,我們主張按監(jiān)控主體劃分構(gòu)建財會監(jiān)控體系,以便明確不同監(jiān)控主體的監(jiān)控內(nèi)容和監(jiān)控方法,建立健全一個與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的監(jiān)控體系。
(2)企業(yè)內(nèi)部財會監(jiān)控系統(tǒng)的構(gòu)成。
從監(jiān)控主體是置身于企業(yè)內(nèi)部還是外部,可將企業(yè)財會監(jiān)控系統(tǒng)劃分為內(nèi)部財會監(jiān)控系統(tǒng)與外部財會監(jiān)控系統(tǒng)。顯然,從經(jīng)營管理者角度實(shí)施的財會監(jiān)控屬于企業(yè)內(nèi)部財會監(jiān)控,而從宏觀管理者和所有者的角度實(shí)施的財會監(jiān)控為企業(yè)外部財會監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)部財會監(jiān)控屬于企業(yè)整個內(nèi)部控制的范疇。它是指與保護(hù)資產(chǎn)安全和財會信息可靠性有關(guān)的監(jiān)控制度,包括相關(guān)的組織、計劃、程序和方法等。具體說有:現(xiàn)金內(nèi)部監(jiān)控制度,銀行存款內(nèi)部監(jiān)控制度,費(fèi)用內(nèi)部監(jiān)控制度,債權(quán)、債務(wù)內(nèi)部監(jiān)控制度,成本和利潤內(nèi)部監(jiān)控制度,投資籌資內(nèi)部監(jiān)控制度等。
與內(nèi)部財會監(jiān)控制度相對應(yīng)的是內(nèi)部管理監(jiān)控制度。它是指與提高經(jīng)營效率,促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)、方針與政策得以實(shí)現(xiàn)和貫徹有關(guān)的監(jiān)控措施,包括:材料購進(jìn)內(nèi)部監(jiān)控制度,產(chǎn)品生產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)控制度,商品銷售內(nèi)部監(jiān)控制度,人事內(nèi)部監(jiān)控制度,勞動工資與勞動組織內(nèi)部監(jiān)控制度以及內(nèi)部審計監(jiān)控制度等。
2.企業(yè)財會監(jiān)控的主要內(nèi)容
由企業(yè)財會監(jiān)控目標(biāo)決定,企業(yè)財會監(jiān)控的內(nèi)容可分為三個層面:
第一層面,對企業(yè)管理當(dāng)局和各管理層受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行過程的監(jiān)控,此為財會監(jiān)控內(nèi)容的本質(zhì)層次,即財會監(jiān)控要解決的深層次問題;
第二層面,對作為企業(yè)管理當(dāng)局和各管理層受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行過程直接表現(xiàn)形式的各種經(jīng)營管理活動(或經(jīng)濟(jì)活動)的監(jiān)控,要求企業(yè)經(jīng)營管理活動符合財會監(jiān)控總目標(biāo)和具體目標(biāo)的要求,此乃財會監(jiān)控內(nèi)容的中介層次。本層次企業(yè)財會監(jiān)控之重點(diǎn)是:生產(chǎn)經(jīng)營資本的使用與調(diào)度,企業(yè)購銷活動,成本費(fèi)用支出,利潤成果的形成與分配,資產(chǎn)保值增值程度,消費(fèi)基金的使用,對外投資和關(guān)聯(lián)企業(yè)交易以及資產(chǎn)處置等財務(wù)事項的合法性、合理性與合規(guī)性。
第三層面,對表征受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行過程和經(jīng)營管理活動過程的以財會信息為主的經(jīng)濟(jì)信息的監(jiān)控,此乃企業(yè)財會監(jiān)控內(nèi)容的外表層次。狹義地說,本層次的監(jiān)控包括:①對原始憑證、記賬憑證和會計賬簿等基礎(chǔ)性會計記錄的監(jiān)控,看其所包括的信息是否正常,是否足以成為編制財務(wù)報表的基礎(chǔ),以保證財會信息的可靠性;②對以財務(wù)報告為主的綜合經(jīng)濟(jì)信息的監(jiān)控,看其對財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和經(jīng)營活動過程的反映是否公允恰當(dāng),預(yù)防和察覺錯弊行為的發(fā)生。
上述分類的監(jiān)控內(nèi)容,是針對各類經(jīng)濟(jì)主體的共同要求。但在實(shí)施財會監(jiān)控時,不同的監(jiān)控主體,其監(jiān)控內(nèi)容會有所側(cè)重。代表宏觀經(jīng)濟(jì)監(jiān)控主體的各綜合經(jīng)濟(jì)管理部門,主要是根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)程,以維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的正常秩序,其監(jiān)控內(nèi)容應(yīng)該是對所有經(jīng)濟(jì)主體都適用,充分體現(xiàn)公平競爭的原則。對于企業(yè)一般經(jīng)營活動的財會監(jiān)控,主要代表企業(yè)管理者的要求,通過制定企業(yè)的制度與規(guī)章,由企業(yè)的財會部門或內(nèi)審部門等實(shí)施。對于企業(yè)重要的經(jīng)營活動,則應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律、企業(yè)的章程或與所有者的授權(quán)和委托,通過職代會、監(jiān)事會或股東大會等機(jī)制對其實(shí)行有效的監(jiān)控。不同監(jiān)控主體都各司其職,相互配合、相互制約,才能硬化企業(yè)的財會監(jiān)控手段,建立起具有中國特色的監(jiān)控體系。
3.企業(yè)財會監(jiān)控的方法
監(jiān)控方法是實(shí)現(xiàn)監(jiān)控目標(biāo)的手段和途徑。
從控制論的角度考慮,監(jiān)控的主要任務(wù)是按照有關(guān)監(jiān)控依據(jù)對輸入和輸出財會監(jiān)控系統(tǒng)中的企業(yè)貨幣化經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行檢查、審核、控制和反饋,鑒別其真實(shí)性、合法性、合理性有效性,以便要求監(jiān)控系統(tǒng)制約和促進(jìn)被監(jiān)控對象按照規(guī)定的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確保財會監(jiān)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
財會監(jiān)控與其他經(jīng)濟(jì)監(jiān)控的不同在于,它主要是利用價值形式對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)控。其依據(jù)主要來自兩個方面:一是宏觀經(jīng)濟(jì)管理者制定的各項經(jīng)濟(jì)法規(guī)、制度和財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)所有者的委托責(zé)任等外部要求;二是依據(jù)經(jīng)營管理者的管理目標(biāo)制定的各項財會監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),以及各企業(yè)加強(qiáng)管理制定的內(nèi)部牽制和內(nèi)部財會控制制度。實(shí)施財會監(jiān)控,應(yīng)從企業(yè)的資本運(yùn)動著手,只有對企業(yè)資本運(yùn)動的全過程實(shí)施監(jiān)控,才有可能保證企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動在遵守市場經(jīng)濟(jì)秩序的前提下不背離財會監(jiān)控的目標(biāo)。所以,財會監(jiān)控方法與企業(yè)資本運(yùn)動有著密切的聯(lián)系,也隨不同監(jiān)控主體的要求有所區(qū)別。因此,一種監(jiān)控方法可能適用于多個監(jiān)控主體,也可能一個監(jiān)控主體采用多種監(jiān)控方法進(jìn)行監(jiān)控??晒┻x擇的監(jiān)控方法多種多樣。不同的監(jiān)控主體對監(jiān)控方法的選擇也各有側(cè)重。
一般而言,宏觀經(jīng)濟(jì)管理者采用法律監(jiān)控、經(jīng)濟(jì)監(jiān)控、行政監(jiān)控、調(diào)節(jié)監(jiān)控與目標(biāo)監(jiān)控等方法,規(guī)范被監(jiān)控對象應(yīng)該做什么,禁止做什么;所有者常采用授權(quán)監(jiān)控、預(yù)先監(jiān)控或目標(biāo)監(jiān)控等方法,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的長期目標(biāo);經(jīng)營管理者則多采用序時監(jiān)控、職務(wù)分離監(jiān)控、限制接近監(jiān)控、授權(quán)監(jiān)控、總計比較監(jiān)控、復(fù)算監(jiān)控,檔案系統(tǒng)監(jiān)控、目標(biāo)監(jiān)控等方法,規(guī)范企業(yè)短期經(jīng)營行為。
(四)關(guān)于財會回歸企業(yè)和強(qiáng)化企業(yè)管理當(dāng)局財會責(zé)任問題
1.財會回歸企業(yè)
我國傳統(tǒng)觀念和現(xiàn)有財會法律觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)財會機(jī)構(gòu)和人員具有“雙重身份”,即要求企業(yè)財會行為同時要代表和服務(wù)于企業(yè)利益與國家利益,并且還要求企業(yè)財會機(jī)構(gòu)和人員要站在國家利益的立場監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營活動過程。這種“雙重身份”下的財會監(jiān)控在高度集中的計劃經(jīng)濟(jì)體制下,可發(fā)揮一定作用,但在我國經(jīng)濟(jì)體制已發(fā)生巨大變化的今天,事實(shí)上已難以有效發(fā)揮作用,甚至是副作用?!半p重身份論”應(yīng)該揚(yáng)棄,財會機(jī)構(gòu)和人員被強(qiáng)制扮演的“一仆二主”角色必須改變?yōu)椤耙黄鸵恢鳌苯巧?,即財會行為只代表和服從于企業(yè)利益,因?yàn)榘凑宅F(xiàn)代會計理論中“會計主體假設(shè)(或概念)”的精神以及建立現(xiàn)代企業(yè)制度中“法人財產(chǎn)制度”與“企業(yè)應(yīng)成為依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,適應(yīng)市場的法人實(shí)體和競爭主體”的要求,企業(yè)財會行為屬于企業(yè)自身的行為,自然應(yīng)服從其自身的利益需要。為此,我們和學(xué)術(shù)界許多有識之士一樣,再次呼吁“財會回歸企業(yè)”,還原財會的“一重身份”。在“一重身份論”下的企業(yè)財會監(jiān)控要能正常、充分地發(fā)揮作用,必須以健全法制建設(shè)和完善財會執(zhí)業(yè)規(guī)范(準(zhǔn)則)建設(shè)為前提。有了健全的財會法規(guī)制度和完善的財會準(zhǔn)則規(guī)則體系,財會監(jiān)控就有了確定的準(zhǔn)繩。財會行為在遵守法規(guī)制度和準(zhǔn)則規(guī)范的前提下為企業(yè)謀求最大利益。
2.強(qiáng)化企業(yè)管理當(dāng)局財會責(zé)任問題
在改變企業(yè)財會“雙重身份”角色,讓財務(wù)回歸企業(yè)條件下,要加強(qiáng)企業(yè)財會監(jiān)控,除需健全法規(guī)制度和完善準(zhǔn)則規(guī)則使財會監(jiān)控有章可循、有據(jù)可依外,還必須強(qiáng)化企業(yè)管理當(dāng)局的財會責(zé)任,要求企業(yè)管理當(dāng)局對企業(yè)財會行為全面負(fù)責(zé)。我國目前財會監(jiān)控弱化、財會信息失真,有人將其主要責(zé)任歸因于企業(yè)財會機(jī)構(gòu)和財會人員。顯然,這種觀點(diǎn)非常有失公允。其實(shí),現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中許多企業(yè)財會監(jiān)控弱化并導(dǎo)致財會信息失真的事件,管理當(dāng)局都負(fù)有不可推卸的責(zé)任,財會機(jī)構(gòu)和財會人員往往是不得不為之。
要加強(qiáng)企業(yè)財會監(jiān)控,必須強(qiáng)化管理當(dāng)局的財會責(zé)任,即對企業(yè)財會行為全面負(fù)責(zé)。原因有二:其一,按照現(xiàn)代企業(yè)制度理論和現(xiàn)代會計理論的要求,企業(yè)財會行為和財會監(jiān)控行為必須是從屬于企業(yè)行為的行為,以企業(yè)法定代表人為首的管理當(dāng)局必須對整個企業(yè)行為完全負(fù)責(zé),其中自然包括財會行為和財會監(jiān)控行為;其二,我國正式發(fā)布實(shí)施的《獨(dú)立審計準(zhǔn)則》已明確規(guī)定:“建立健全內(nèi)部控制制度,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計資料的真實(shí)、合法、完整是被審計單位的會計責(zé)任”,這里強(qiáng)調(diào)的被審計單位的會計責(zé)任,實(shí)際是指被審單位管理當(dāng)局的會計責(zé)任。此種規(guī)定與國際慣例的要求是一致的。比如,美國的公認(rèn)審計準(zhǔn)則就明確要求,注冊會計師在審計報告的第一段即范圍段中必須表明“編報這些財會報表是貴公司管理當(dāng)局的責(zé)任”。
四、當(dāng)前強(qiáng)化財會監(jiān)控的對策與建議
(一)宏觀管理財會監(jiān)控方法
1.治理社會環(huán)境,營造遵紀(jì)守法的社會氛圍
扭轉(zhuǎn)企業(yè)財會監(jiān)控失控的措施之一,是凈化社會環(huán)境,讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下,公平地參與競爭。市場經(jīng)濟(jì)應(yīng)該是法制經(jīng)濟(jì),對不遵守市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則的違法者應(yīng)從市場競爭中清除,才能建立起優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制。
做好這一工作,下列幾點(diǎn)必須予以充分考慮:一是廢止我們在改革初期階段采用的以優(yōu)惠政策推動經(jīng)濟(jì)改革的做法。具有嚴(yán)格財會監(jiān)控的國有企業(yè)與毫無財會監(jiān)控的一些非國有企業(yè)、個體經(jīng)營者無法在市場經(jīng)濟(jì)中進(jìn)行公平的競爭。當(dāng)前非國有經(jīng)濟(jì)國民生產(chǎn)總值的增長與對國家上繳的稅收收入嚴(yán)重失衡,非國有企業(yè)經(jīng)營者在低利、微利甚至無利條件下仍然能高消費(fèi)的事實(shí),不能否認(rèn)其對國有企業(yè)財會監(jiān)控失效起著推波助瀾的作用。凈化市場經(jīng)濟(jì)秩序,必須以相同的財會監(jiān)控約束力規(guī)范各市場經(jīng)濟(jì)主體的行為,如何對金額小、范圍大的眾多非國有企業(yè)進(jìn)行稅收、財政、工商行政等監(jiān)督,已經(jīng)是有關(guān)部門落實(shí)具體措施的時候了。二是廢止采用以罰款分成的辦法來執(zhí)行有關(guān)法規(guī)的做法。認(rèn)真貫徹執(zhí)行已一再重申的“禁止向企業(yè)攤派”法規(guī)。做好這一工作的關(guān)鍵在于堅持“有管理權(quán)的部門不能有收錢的權(quán)力”原則,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)對國家交稅,對所有者分利;如果企業(yè)違反市場經(jīng)濟(jì)秩序,其罰款由有關(guān)宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門決定,但罰款全部上繳國庫。三是廢止以罰代法的做法。根據(jù)我國的實(shí)際情況,懲治對象應(yīng)主要是決定違紀(jì)、違法行為的企業(yè)法定代表人和參與者,罰款的力度應(yīng)該達(dá)到使違法者不但得不到好處,反而會遭受相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)損失的程度;法律處罰的目的則應(yīng)該使其喪失行為能力,不能再危害市場經(jīng)濟(jì)。
2.解決財會監(jiān)控法規(guī)中執(zhí)法主體不明確的缺陷
《會計法》第五條規(guī)定:國務(wù)院財政部門管理全國的會計工作,地方各級人民政府的財政部門管理本地區(qū)的會計工作。但該法第五章相應(yīng)的監(jiān)督、檢查、處罰和處理并沒有明確和細(xì)化并賦予財政部門行政執(zhí)法權(quán)力,而在具體處理違法情形時,要么是由企業(yè)的行政主管部門給予行政處分,要么由審計、稅務(wù)等有關(guān)部門依據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)負(fù)責(zé)處理,使得財政部門難以具體操作。如第五章對單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員違反《會計法》的有關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重(或后果嚴(yán)重)的,由被處分人員的任免機(jī)構(gòu)給予行政處分,而不是財政部門做出的行政處罰。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),在我國目前絕大部分法律和行政管理法規(guī)主要靠行政機(jī)關(guān)執(zhí)法的條件下,在財會法律、行政管理法規(guī)中補(bǔ)充、明確財會行政執(zhí)法主體,加強(qiáng)財會監(jiān)控管理的直接處罰權(quán),如不予注冊、沒收會計證、取消代理記賬資格、罰款、查封收戶、停業(yè)整頓、撤銷會計職務(wù)任職資格等,應(yīng)該是強(qiáng)化財會監(jiān)控的重要內(nèi)容。
3.彌補(bǔ)財會監(jiān)控行政執(zhí)法依據(jù)不足、對象不合理的缺陷
企業(yè)的外部財會監(jiān)控要求以財會行政處罰作為支撐條件,但縱觀我國現(xiàn)行的財會法律、行政管理法規(guī),相應(yīng)的規(guī)定太少,造成財會行政執(zhí)法依據(jù)不足;而現(xiàn)有的財會監(jiān)控法律,又主要是針對會計機(jī)構(gòu)、會計人員的處罰。我們認(rèn)為,隨著企業(yè)體制的改革,企業(yè)財會目標(biāo)已經(jīng)發(fā)生重大改變,我國企業(yè)財會人員是處在國家、管理經(jīng)營者、所有者和職工利益矛盾的焦點(diǎn)上,已經(jīng)從計劃經(jīng)濟(jì)時代的“雙重身份”變成了“多重身份”。會計人員作為單位的一名職工,在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)之下工作,必然應(yīng)對單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),并自然多為企業(yè)謀取經(jīng)濟(jì)效益。原《會計法》規(guī)定“會計監(jiān)督,只能在本單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)之下,對內(nèi)部各部門、各單位和職工實(shí)行”。當(dāng)單位行政領(lǐng)導(dǎo)做出的經(jīng)營決策存在違法行為時,財會人員雖然具有與其他職能部門的人員(如法律顧問、稅收顧問等)一樣的提醒注意、說明勸阻的權(quán)利和義務(wù),但決策權(quán)仍屬于法定代表人,由此做出決策也必然由其承擔(dān)。針對當(dāng)前財會違法重點(diǎn)是法人違法、法定代表人違法的狀況,財會法律與法規(guī)應(yīng)該把單位行政領(lǐng)導(dǎo)人列為企業(yè)財會行為的第一責(zé)任人,或者說,財會處罰重點(diǎn)應(yīng)該是針對單位和法定代表人。在此基礎(chǔ)上規(guī)范的財會監(jiān)控、違法處罰內(nèi)容至少應(yīng)涉及以下幾方面:
(1)有關(guān)規(guī)范企業(yè)會計工作,使之符合市場經(jīng)濟(jì)要求的具體監(jiān)督處理條款;
(2)有關(guān)防止提供虛假會計信息的具體監(jiān)督、處理條款;
(3)有關(guān)懲處利用不合法、不真實(shí)的原始憑證進(jìn)行違法收支行為的具體監(jiān)督、處理條款;
(4)有關(guān)對不按規(guī)定設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、配備會計人員的企業(yè)以及打擊、報復(fù)嚴(yán)格履行會計職責(zé)的會計人員的行為,具體應(yīng)如何申訴、受理、仲裁和處理的條款。
需要指出的是,矯枉應(yīng)該過正,即對企業(yè)財會違法處分對象主要是單位行政領(lǐng)導(dǎo)人,即使出現(xiàn)了會計基礎(chǔ)工作混亂、會計核算不實(shí),會計信息失真等技術(shù)性問題或會計人員個人違法問題,行政執(zhí)法管理機(jī)關(guān)在追究有關(guān)財會人員法律責(zé)任的同時,也應(yīng)該追究單位行政領(lǐng)導(dǎo)人用人不當(dāng)?shù)呢?zé)任。只有這樣,才能對任人唯親或?qū)幱糜共挪挥萌瞬诺念I(lǐng)導(dǎo)是一種處罰;對堅持會計準(zhǔn)則、遵紀(jì)守法的會計人員是一種鼓勵,遏制專用“糊涂”會計和“聽話”會計的苗頭。
(二)所有者財會監(jiān)控方面
1.當(dāng)前國有企業(yè)所有者財會監(jiān)控主體缺位
1988年4月13日通過的《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》明確規(guī)定了全民所有制企業(yè)實(shí)行國家對國有企業(yè)財產(chǎn)所有權(quán)和企業(yè)經(jīng)營權(quán)分離的原則,規(guī)定了企業(yè)依法享有獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)。在實(shí)行國企財產(chǎn)國家所有權(quán)和企業(yè)經(jīng)營權(quán)相分離后,國家(權(quán)利主體,行使者政府國務(wù)院)一般不再直接對這部分財產(chǎn)行使占有、使用、處分的權(quán)利,而是授權(quán)企業(yè)行使這些權(quán)利。1992年7月23日,國務(wù)院發(fā)布了《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制條例》,對企業(yè)經(jīng)營權(quán)內(nèi)容作了進(jìn)一步充實(shí)和具體的規(guī)定。上述兩個法規(guī),對國有企業(yè)依法行使經(jīng)營管理自主權(quán)、依法支配國有企業(yè)財產(chǎn),提供了比較完整和可靠的法律保障。但我們在建立這些法規(guī)時,重點(diǎn)只是賦予國有企業(yè)對國家授予其經(jīng)營管理的財產(chǎn)享有占有、使用和依法處分的權(quán)利及承擔(dān)自負(fù)盈虧的責(zé)任,而對社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的財會監(jiān)控的有效管理、資產(chǎn)的保值增值以及企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)與短期利潤目標(biāo)如何協(xié)調(diào)沒有做出完整的規(guī)定。這些變化,與20世紀(jì)80年代初我國頒布《會計法》時的經(jīng)濟(jì)環(huán)境大相徑庭,尤其是1993年實(shí)行“兩則”、“兩制”后,企業(yè)在制定與執(zhí)行會計核算、財務(wù)決策方面具有了較大的靈活性。這種靈活性的增加本身內(nèi)在要求國有企業(yè)的所有者——國家對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行財會監(jiān)控。但由于對整個系統(tǒng)改革缺乏配套和對此問題認(rèn)識不清的原因,在國有企業(yè)財會擁有越來越大的財會自主權(quán)的同時,傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制下的財會監(jiān)督被破除——企業(yè)會計機(jī)構(gòu)、會計人員已由過去雙重身份轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營者財會監(jiān)控主體服務(wù)之時,與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的所有者財會監(jiān)控體系遲遲沒有建立。我們認(rèn)為,20世紀(jì)80年代至20世紀(jì)90年代中期我國國有企業(yè)所有者財會監(jiān)控主體缺位的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為財會違紀(jì)、違規(guī)甚至違法事件的產(chǎn)生提供了良好的外部溫床。
2.兩權(quán)分離下的所有者財會監(jiān)控模式的選擇
所有者監(jiān)控子系統(tǒng)的建立與健全在國有企業(yè)正確處理經(jīng)營自主權(quán)與國有資產(chǎn)保資增值問題方面比較突出。隨著國有企業(yè)兩權(quán)分離,經(jīng)營者對國有資產(chǎn)擁有越來越多的經(jīng)營自主權(quán)后,國家作為國有企業(yè)的所有者,對早期的以“防錯查弊”為主要目標(biāo)的財會監(jiān)控提出了更高的要求——企業(yè)經(jīng)營管理者要確保國有財產(chǎn)的真實(shí)與安全。這是促使嚴(yán)肅履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的正常要求,是歷史的進(jìn)步。它要求國有企業(yè)經(jīng)營管理者在受托管理或經(jīng)營全民所有的公共財產(chǎn)的同時,還應(yīng)受到嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的約束,這種約束方式就表現(xiàn)為由國家審計機(jī)關(guān)或監(jiān)事會對受托管理或經(jīng)營者的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)控。事實(shí)證明,從國家審計延伸的年年財務(wù)稅收大檢查除了事后對企業(yè)經(jīng)營管理者違法、違紀(jì)和侵害所有者權(quán)益的行為處以罰款外,對國有資產(chǎn)大量流失的情形無法實(shí)施有效監(jiān)控。如對“全民辦集體”無償占有國有資產(chǎn);中外合資經(jīng)營中中方資產(chǎn)低估而外方設(shè)備或技術(shù)高估;境外投資經(jīng)營活動中隱瞞資產(chǎn)、化公為私;股份制改造中無償或低價設(shè)“企業(yè)股”、“內(nèi)部職工股”或同股不同利;承包租賃經(jīng)營中有意壓低上交基數(shù),少提或不提折舊、造假賬、隱藏收益、私分財產(chǎn)和資源管理不善等造成的國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的情形,已失去強(qiáng)硬的監(jiān)督約束力。但強(qiáng)化所有者的管理,要求企業(yè)財務(wù)分配的方式、比例或者承包定額請示財政部門,生產(chǎn)建設(shè)項目請示計劃部門批準(zhǔn),廠長(經(jīng)理)的任免須經(jīng)人事部門審核,以及資產(chǎn)經(jīng)營形式和企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等請示主管部門認(rèn)可的多頭管理、多方監(jiān)督的結(jié)果,又會嚴(yán)重干涉法律已經(jīng)賦予企業(yè)的各項經(jīng)營自主權(quán)。如何保證政府有關(guān)部門既有效行使國有資產(chǎn)所有權(quán)的職能,又不干涉企業(yè)的經(jīng)營自主權(quán),這是我們需要重點(diǎn)研究的問題。在兩權(quán)分離后,所有權(quán)無疑應(yīng)該對經(jīng)營權(quán)進(jìn)行制約,但管多了容易干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營自主權(quán);不管或少管了,又容易造成所有者權(quán)益受侵犯。正是在這種背景下,1994年7月24日國務(wù)院制定與發(fā)布了《國有企業(yè)財產(chǎn)監(jiān)督條例》,提出了國有企業(yè)所有者以監(jiān)事會形式對企業(yè)財產(chǎn)的保值增值狀況實(shí)施監(jiān)督。法規(guī)制定者認(rèn)為,組建監(jiān)事會,就是在國有企業(yè)所有者監(jiān)督機(jī)構(gòu)與國有企業(yè)之間構(gòu)筑了一道屏障,避免政府部門借口行使所有權(quán)職能而直接干預(yù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。所有者通過監(jiān)事會對企業(yè)直接進(jìn)行監(jiān)督,既能保障所有權(quán),又能避免對企業(yè)的直接行政干預(yù)。
但實(shí)際執(zhí)行該法規(guī)3年的實(shí)踐并沒有達(dá)到制定法規(guī)者預(yù)期的效果。具體表現(xiàn)為:一是面對眾多的國有企業(yè),所有者無力全管,僅對重點(diǎn)國有企業(yè)(一般是大型國有股份制企業(yè))設(shè)置了監(jiān)事會,造成該法面上執(zhí)行情況不理想;二是由來自監(jiān)督機(jī)構(gòu)委派的代表和國家財政、經(jīng)貿(mào)、國資、銀行派出的代表以及監(jiān)督機(jī)構(gòu)聘請的有關(guān)專家和被監(jiān)督企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和職工代表等組成的監(jiān)事會,因利益不同,專業(yè)知識有限,責(zé)權(quán)利不對稱等諸多原因難以勝任重托。事實(shí)上這類企業(yè)財會監(jiān)控體系中的所有者名存實(shí)亡。有1997年,國務(wù)院批轉(zhuǎn)財政部《關(guān)于加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督意見的通知》,財政部門依此全面加強(qiáng)對國有企業(yè)消費(fèi)性資金使用、生產(chǎn)經(jīng)營資金使用、對外投資、關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)營往來、購銷活動、資金調(diào)度、成本費(fèi)用、資產(chǎn)處置、利潤分配和財務(wù)報告的監(jiān)督。
在兩權(quán)分離的條件下,由于所有者不再參加與企業(yè)的經(jīng)營管理活動,也不再對企業(yè)的財會行為進(jìn)行直接管理,已經(jīng)不可能直接確認(rèn)企業(yè)提供的財會信息是否真實(shí)、公允。為此,必須對企業(yè)所提供的財會信息進(jìn)行公證和監(jiān)督,以使所有者確信企業(yè)提供的財會信息是公允和真實(shí)的,從而保證其財產(chǎn)的保值增值。而這一要求的變化客觀上使傳統(tǒng)的財會監(jiān)督的基本目標(biāo)由過去的確保國家作為管理者獲得真實(shí)的企業(yè)財會信息逐步向確保所有者獲得真實(shí)的財會信息與確保企業(yè)經(jīng)營管理者和各項財務(wù)決策的貫徹執(zhí)行,以使經(jīng)營管理者能真正履行其受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此,簡單的沿用計劃經(jīng)濟(jì)體制下的集權(quán),由財政部門既行使宏觀財會監(jiān)控權(quán)又行使所有者財會監(jiān)控權(quán),不但無助于該部門職能的分工,而且也不能有效地解決當(dāng)前國有企業(yè)財會監(jiān)控失效的難題,甚至有可能阻礙國有企業(yè)生產(chǎn)力的提高,在市場經(jīng)濟(jì)中再次因宏觀管理環(huán)境不同敗給非國有經(jīng)濟(jì)。
國家作為國有企業(yè)的財產(chǎn)所有權(quán)人,除享有從企業(yè)獲得收益的權(quán)利外,依然還擁有對企業(yè)財產(chǎn)監(jiān)督管理的權(quán)利和對財產(chǎn)最終處分的權(quán)利,但國家作為管理者與作為所有者的職能應(yīng)該分離。建立監(jiān)事會雖然目前沒有收到預(yù)期的效果,但其立法的宗旨“加強(qiáng)國有企業(yè)財產(chǎn)的監(jiān)督管理,鞏固發(fā)展國有經(jīng)濟(jì),促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立”不能否定,由來自各方面的代表組成的監(jiān)事會,是為了協(xié)調(diào)各方利益,實(shí)行有效的監(jiān)控。在建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的同時,再沿用強(qiáng)化國家在國有企業(yè)中行政干預(yù)的作用,忽視其他經(jīng)濟(jì)主體的利益既不利于政府職能的分開,也對建立公平的市場競爭秩序無利。在承認(rèn)多元利益主體合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,建立科學(xué)的符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的制約機(jī)制,才能使財會這個處于多方利益關(guān)系中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)能夠正確處理國家、所有者、經(jīng)營管理者和職工之間的關(guān)系,最大限度地發(fā)揮出社會主義優(yōu)越性,發(fā)展生產(chǎn)力。早在1844年,英國政府為了保護(hù)廣大股民(所有者)的利益,就在頒布的《公司法》中明確規(guī)定,股份公司必須設(shè)監(jiān)察人,負(fù)責(zé)審查公司賬目。隨著企業(yè)的擴(kuò)張,當(dāng)獨(dú)資向股份制發(fā)展時,尤其是利用證券交易向公眾募集資本時,企業(yè)的社會化使其投資者劃分為現(xiàn)實(shí)和潛在兩大類,而僅代表現(xiàn)實(shí)投資者的監(jiān)事審計與潛在投資人的利益產(chǎn)生矛盾時很難考慮潛在投資人的利益,為此,客觀上要求建立一種能代表與企業(yè)有關(guān)的所有利益主體利益的中性監(jiān)督機(jī)制。因此,建立以社會公眾為服務(wù)對象的注冊會計師(CPA)監(jiān)控體系便應(yīng)運(yùn)而生。我國能否借鑒他國的經(jīng)驗(yàn),對目前設(shè)置監(jiān)事會功效不理想的國有企業(yè)或眾多的中小型國有企業(yè),采用委托注冊會計師中介機(jī)構(gòu)按委托事項進(jìn)行審計的辦法,完善所有者財會監(jiān)控體系,值得進(jìn)一步研究與實(shí)踐。
(三)經(jīng)營管理者財會監(jiān)控方面
1.企業(yè)財會監(jiān)控的雙重性
企業(yè)的財會活動即是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程,同時也是企業(yè)財產(chǎn)物資和資本流動的全過程。市場經(jīng)濟(jì)體制與現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際需要,選擇合理、有效的財務(wù)管理方法與會計核算程序,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財產(chǎn)物資和生產(chǎn)資本運(yùn)動的全面監(jiān)控。這種監(jiān)控一方面能確保經(jīng)營的各項財務(wù)政策在企業(yè)得到貫徹落實(shí),另一方面能確保經(jīng)營者對投資人的財產(chǎn)責(zé)任的履行。從這個意義上講,企業(yè)經(jīng)營管理者實(shí)行的財會監(jiān)控是宏觀管理者和所有者財會監(jiān)督的進(jìn)一步延伸,它是經(jīng)營管理者為履行其對投資者的受托責(zé)任而采取的有效措施。事實(shí)上,宏觀管理者、所有者等外部財會監(jiān)控是對企業(yè)財會行為或其結(jié)果的監(jiān)控,它的對象多是會計核算本身;而經(jīng)營管理者財會監(jiān)控是對企業(yè)財產(chǎn)物資及生產(chǎn)資本運(yùn)動的監(jiān)控,這時會計不是被監(jiān)控的對象,而是監(jiān)控企業(yè)其他內(nèi)部職能部門的主體。這正是財會監(jiān)控的雙重含義所在,也是它與其他經(jīng)濟(jì)監(jiān)控最顯著的區(qū)別。由于財會監(jiān)控具有這種雙重性,強(qiáng)化宏觀管理者財會監(jiān)控體系并不能代替企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理者財會監(jiān)控體系的工作,經(jīng)營管理者財會監(jiān)控是企業(yè)管理的內(nèi)在要求。
2.經(jīng)營管理者財會監(jiān)控體系要求對經(jīng)營管理者負(fù)責(zé)
企業(yè)經(jīng)營管理者財會監(jiān)控的實(shí)質(zhì)是企業(yè)會計機(jī)構(gòu)、會計人員對企業(yè)財產(chǎn)物資和生產(chǎn)資本運(yùn)動的監(jiān)控,因此,它不能再代表各綜合經(jīng)濟(jì)管理部門行使宏觀管理監(jiān)控職能,而只能代表企業(yè)自身或經(jīng)營者的利益。我們做出這一判斷的邏輯依據(jù)是:傳統(tǒng)的企業(yè)財會監(jiān)督在市場經(jīng)濟(jì)條件下之所以要按監(jiān)控主體劃分為宏觀管理財會監(jiān)控、所有者財會監(jiān)控以及代表社會公眾利益的注冊會計師審計監(jiān)控,正是基于企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)、會計人員在市場經(jīng)濟(jì)體制下其行為具有企業(yè)化的傾向和往往會代表經(jīng)營者利益這一假設(shè)前提,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)建立包括財會監(jiān)控在內(nèi)的內(nèi)部監(jiān)控體系的基礎(chǔ)。這種新型的財會監(jiān)控體系,根據(jù)我國現(xiàn)有的情況,可作如下設(shè)置與歸并:
(1)設(shè)立國際上慣用的財務(wù)總監(jiān)職位,或提高現(xiàn)有總會計師的地位或合并總會計師與財務(wù)副廠長兩個職位為一個,使其全面負(fù)責(zé)企業(yè)財會監(jiān)控工作。該職位的主要職責(zé)實(shí)質(zhì)是代表經(jīng)營者負(fù)責(zé)管理企業(yè)財務(wù)會計工作,參與企業(yè)各項財務(wù)、會計活動的決策,并組織企業(yè)對各項財務(wù)收支活動的事后、事中和事前監(jiān)控。會計機(jī)構(gòu)、會計人員只是代表其在工作中執(zhí)行財會監(jiān)控職能。
(2)有條件的企業(yè)應(yīng)該分設(shè)財務(wù)部門和會計部門,尚不具備條件的企業(yè)也應(yīng)該在財會人員中劃分財務(wù)人員與會計人員。財務(wù)部門、財務(wù)人員工作的重點(diǎn)是參加企業(yè)管理,運(yùn)用資本、籌集資本和分配資本,對企業(yè)經(jīng)營活動做到事前控制、事中控制;會計部門和會計人員工作的重點(diǎn)是核算與事后監(jiān)督,包括對企業(yè)各項財產(chǎn)物資、資本運(yùn)動以及財務(wù)部門資本運(yùn)作的有效監(jiān)督。分離后的會計部門對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),工作內(nèi)容一是對外提供法定的財會信息,二是深化核算,對企業(yè)管理需要的經(jīng)濟(jì)活動都進(jìn)行核算與反映,提供經(jīng)營管理者需要的內(nèi)部監(jiān)控信息。
3.對企業(yè)內(nèi)部各單位應(yīng)采用財權(quán)高度集中的監(jiān)控機(jī)制
在承包制的條件下,隨著分擔(dān)責(zé)任的推行,大多數(shù)企業(yè)也把財權(quán)和財會監(jiān)控權(quán)下放給下屬部門與單位,這也是近年企業(yè)財會監(jiān)控失效的重要原因。企業(yè)多頭開戶,各部門自設(shè)會計機(jī)構(gòu)或人員,擁有獨(dú)立進(jìn)行財務(wù)活動的權(quán)力,不僅造成企業(yè)生產(chǎn)資本分散,凝聚力減弱,而且不利于加強(qiáng)財會監(jiān)控,貫徹經(jīng)營管理者的決策意圖。無論是從增強(qiáng)經(jīng)營管理者財會監(jiān)控的力度還是從樹立經(jīng)營管理者的威信的角度考慮,大中型企業(yè)都應(yīng)該采用財權(quán)高度集中的監(jiān)控機(jī)制。如在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行財會人員委派制,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的所有財會人員,歸集團(tuán)公司管理,由集團(tuán)公司對集團(tuán)內(nèi)的所有企業(yè)委派財會人員。
(四)財會人員管理模式的選擇
在建立市場經(jīng)濟(jì)體制的過渡時期,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況確定相應(yīng)的財會人員管理模式。如對已經(jīng)理順了產(chǎn)權(quán)關(guān)系、建立了現(xiàn)代企業(yè)制度、完善了資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,并能確保國有資產(chǎn)不流失的國有企業(yè),應(yīng)采用財會人員身份完全回歸企業(yè)的“企業(yè)自我管制”;對產(chǎn)權(quán)關(guān)系尚未理順,仍然實(shí)行承包制或其他形式經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的國有企業(yè),為了避免國有資產(chǎn)流失,則可實(shí)行“統(tǒng)管統(tǒng)派制”或“雙重管理制”。我們認(rèn)為,目前財會人員管理模式主要可采用以下兩種模式:
1.企業(yè)聘任模式
這是我國私營企業(yè)、個體戶和“三資”企業(yè)等非國有經(jīng)濟(jì)實(shí)行的辦法。從實(shí)踐的結(jié)果來看,這種模式在社會主義初級階段具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的功能(非國有經(jīng)濟(jì)近年的迅猛發(fā)展與其相應(yīng)的財會監(jiān)控有著密切的關(guān)系)。其標(biāo)志為:政府不直接干預(yù)會計人員的任免和管理。如一些地方規(guī)定,由國家財政部門采用間接方式進(jìn)行政策性管理;另一些地方規(guī)定,所有企業(yè)的會計人員必須持會計證上崗,企業(yè)配備了不持證的會計人員,就會受到相應(yīng)的處罰(財政部頒發(fā)的《會計證管理辦法》已于1996年將此做法納入該法規(guī),但執(zhí)行滯后)。這種財會監(jiān)控模式認(rèn)為,企業(yè)法定代表人由于是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為第一責(zé)任人,其有權(quán)在具備會計工作任職資格的人員中選聘本企業(yè)會計工作的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員,也具有聘任和解聘的權(quán)力;合格的會計人員也具有應(yīng)聘和拒聘的權(quán)力。雙方的選擇應(yīng)在勞動力市場上進(jìn)行,雙方的權(quán)利、義務(wù)、聘任期和待遇等都是按合同規(guī)定。這種模式也與發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì),實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度,廠長、經(jīng)理應(yīng)有充分的自主權(quán)(包括財權(quán)與人事權(quán)、干部任免權(quán))相一致。
2.職業(yè)中介化模式
目前可操作的模式有二,一是由主管財政的政府機(jī)關(guān)牽頭,成立具有行業(yè)協(xié)會性質(zhì)的自律性質(zhì)的財會行業(yè)工會,對財會進(jìn)行統(tǒng)一登記、考核職業(yè)道德教育和管理;其經(jīng)濟(jì)實(shí)體是下屬由若干會員組成的財會服務(wù)事務(wù)所,這些事務(wù)所根據(jù)企業(yè)申請,委派合格的持有會計證的財會人員去企業(yè)進(jìn)行財會工作和實(shí)施財會監(jiān)控,向企業(yè)收取一定的費(fèi)用,用于派出會計人員的工資和福利支出等;二是推行代理記賬制,部分尚無條件聘請財會人員的小企業(yè)可委托合法的代理記賬組織進(jìn)行代理記賬。
財會行業(yè)工會屬于中介組織,如同注冊會計師協(xié)會、律師協(xié)會等,負(fù)責(zé)對全國的財會工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理。各地方可成立相應(yīng)的財會工會分會,負(fù)責(zé)本地區(qū)的財會工作的業(yè)務(wù)管理和入會財會人員的執(zhí)業(yè)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。國家可以通過立法規(guī)定,多少會員以上,可以設(shè)立財會服務(wù)事務(wù)所;會員在事務(wù)所供職,受事務(wù)所的指派,到與本所簽訂提供財會服務(wù)合同的企業(yè)從事財會工作,其薪金由事務(wù)所根據(jù)會員的業(yè)務(wù)水平、工作能力及工作業(yè)績與效益核定。這是一種介于委派制與企業(yè)制的會計管理模式,企業(yè)不得自行安排財會人員從事財會工作,但可設(shè)立管理會計部門,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供服務(wù)。會員到企業(yè)后,只負(fù)責(zé)按會計準(zhǔn)則和財務(wù)會計制度從事財會工作,并履行法律賦予和實(shí)施財會監(jiān)控職能。這種模式,既使財會人員保持了執(zhí)業(yè)的獨(dú)立性,有利于開展財會監(jiān)控,又不增加國家的財政負(fù)擔(dān)。
四川省財務(wù)成本研究會、成都市財務(wù)成本研究會課題組
組 長:毛伯林
副組長:何世君、蔡春
執(zhí) 筆:王 吾
總 纂:蔡春
成 員:毛伯林、何世君、蔡春、王 吾、彭家全、杜全宗、溫成鑫、王為敏、唐煥道、張 蘭、董惠茹
(錄自《財務(wù)成本通訊》1997年12月15日(總第202期);獲四川省財務(wù)成本研究會、成都市財務(wù)成本研究會第七次哲學(xué)社會科學(xué)優(yōu)秀科研成果二等獎,1998年10月2日頒發(fā))