5 技術(shù)服務(wù)讓外國廠商心悅誠服
在技術(shù)支持的過程中,恐怕最難的要數(shù)企業(yè)級用戶的技術(shù)支持了。一般而言,這些用戶有強(qiáng)大的技術(shù)班底,如遇解決不了的問題一定是技術(shù)要求極高。而另一方面,對微軟來說,往往這樣的企業(yè)又特別重要,關(guān)系重大。所以每一次的支持都是一次考驗(yàn)。
印度是一個(gè)軟件大國,它的技術(shù)水平是不容置疑的。但是,GTEC的工程師為印度做技術(shù)支持,卻讓印度人刮目相看。
微軟有一個(gè)產(chǎn)品叫MCIs,主要為信息服務(wù)廠商提供平臺(tái)。由于提供的是電信級服務(wù),不能有半點(diǎn)閃失??墒?,偏偏印度最大的電信廠商出了故障。本來,這一軟件有一套企業(yè)解決方案,但是非常的復(fù)雜,把握不準(zhǔn)還是難以解決。
印度廠商的來電幾乎是氣勢洶洶的:“如果一周內(nèi)不解決,就換一家企業(yè)來做!”此前,他們將這一問題提交到微軟倫敦技術(shù)支持中心,但是,倫敦方面沒有拿出有效的解決方案,問題沒有得到解決。
事情鬧大了。微軟印度公司總經(jīng)理關(guān)注了,微軟亞洲區(qū)總裁唐駿關(guān)注了。所有人都把希望都寄托在了上海這批工程師身上。
公司在蘇州開年會(huì),華宏偉等5位工程師臨時(shí)趕了回來,齊心協(xié)力對付這個(gè)case。起初,連微軟印度公司的工程師都對他們表示懷疑——你們能行嗎?
電信服務(wù)的技術(shù)支持難度極高,一般情況下24小時(shí)系統(tǒng)都不能中止。為了解決問題,印度方面只提供一個(gè)時(shí)間,印度時(shí)間深夜2點(diǎn),而此時(shí),正是北京時(shí)間深夜4:30。
整整一個(gè)星期,華宏偉率領(lǐng)著姜慧劍、朱曉東等4位工程師,白天模擬重現(xiàn)對方出現(xiàn)的問題后拿出了一套解決方案。晚上與印度方召開電話會(huì)議,花3~4個(gè)小時(shí),把解決方案告訴印度的工程師。深夜4:30,陪著印度方面實(shí)施,并等待應(yīng)用的結(jié)果,寫出工作報(bào)告;第二天,再進(jìn)行下一步方案。
幾個(gè)工程師幾乎24小時(shí)都在工作,白天只是抽空打個(gè)盹,然后全力以赴出方案。起初,印度方面的工程師對上海方很不放心,可是幾天后,卻對這里的工程師言聽計(jì)從。一周后,在印方規(guī)定的時(shí)間里問題解決了。
唐駿領(lǐng)導(dǎo)下的員工憑著這樣的自信和水平,曾經(jīng)讓計(jì)算機(jī)大國不屑的中國技術(shù)支持工程師,打開了東南亞的大門,打開了歐洲的大門,打開了美國的大門,打開了服務(wù)水平甚高的日本的大門,服務(wù)遍及世界的各個(gè)角落。
微軟公司出了無數(shù)產(chǎn)品,主要分為三類:系統(tǒng)平臺(tái)、商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、開發(fā)工具。而幾乎每大類的每個(gè)產(chǎn)品都有技術(shù)支持業(yè)務(wù)。但是,在全球的五大中心里,哪個(gè)中心支持哪些產(chǎn)品,是要分配的。分配的理由,由幾個(gè)要素確定:一是服務(wù)的成本,一個(gè)是時(shí)差,另一項(xiàng)就是客戶滿意度。GTEC從大中華技術(shù)支持中心,到亞洲技術(shù)支持中心,最后提升到全球技術(shù)中心,服務(wù)的地區(qū)越來越廣,支持的產(chǎn)品越來越多,正是這三要素兼?zhèn)涞慕Y(jié)果。
說到服務(wù)的成本,最重要的還是人力成本。盡管微軟的員工收入較高,但是,以上海員工與美國員工相比,每個(gè)員工的開銷與花費(fèi)還是要低很多。另一方面,由于世界東西方的地理時(shí)差,當(dāng)西方人在睡覺的時(shí)候,有一批人在東方支持全球的業(yè)務(wù),也保證了微軟服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而這種運(yùn)轉(zhuǎn)比在西方本土建立中心要便宜得多。從這個(gè)角度看,在上海建立支持中心,進(jìn)而支持全世界的客戶,也是微軟成本經(jīng)營的一大收獲。
當(dāng)然,光是成本低廉還是很不夠的。一個(gè)中心能不能壯大、發(fā)展,一個(gè)重要的方面取決于服務(wù)水平和客戶的滿意度。應(yīng)該說,建不建支持中心,在哪建,這是總部的決策;而建完之后,能不能發(fā)展,怎么發(fā)展,就完全是中心自己的事了。微軟在異地已建的一些技術(shù)支持中心也有不成功的。
上海的這個(gè)中心不同。開始,只是讓它面向大中華區(qū)服務(wù)。而在唐駿的領(lǐng)導(dǎo)下,只花半年時(shí)間就讓總部刮目相看。中心的業(yè)績一直領(lǐng)先于微軟其他技術(shù)支持中心。無論是case完成量、客戶滿意度等指標(biāo)都名列前茅。
這樣的業(yè)績,透露出幾個(gè)信息:一是中心的技術(shù)水平可靠,二是服務(wù)水平很高。所以,微軟總能夠不斷地把軟件的支持劃給上海的中心?!皩τ谖④浂裕豢催^程,重要的是看結(jié)果,你的滿意度高,成本低,就把活交給你。做得好還獎(jiǎng)勵(lì)你。就這么簡單?!碧乞E曾這樣分析上海中心不斷晉升的理由。
在劃給GTEC的軟件中,對中國的工程師來說,有一些的確比較難。比如,美國財(cái)政軟件。這是一套幫助美國人理財(cái)用的軟件。支持這樣的軟件,無異于教美國人理財(cái)。其中的最難點(diǎn)在于,美國的金融體系與中國完全不同,來自美國的case,大多涉及投資領(lǐng)域、財(cái)政體系、理財(cái)觀念,而這些對于中國人,特別是毫無金融背景的技術(shù)支持工程師而言,簡直就是天方夜譚。
2001年10月,美國財(cái)政軟件的支持任務(wù)落在了上海,落在了商業(yè)應(yīng)用在線支持部。那天,經(jīng)理邢志新找來了陸沁、李凱、周鑫、沈乘黃4位工程師,下達(dá)了這一任務(wù)。幾位工程師一聽,非常高興,但又一齊叫道:“好難??!”
大伙心里都明白,這個(gè)新開發(fā)的軟件,美國總部的工程師在做、印度的工程師在做,而且都在努力地成為這一軟件的支持先鋒。而當(dāng)時(shí)在亞洲技術(shù)中心,從沒有人做過,沒有現(xiàn)成的文檔,連個(gè)可以請教的人都沒有。甚至在全亞洲,都沒有一個(gè)微軟財(cái)務(wù)軟件的專家。
學(xué)習(xí)成了第一任務(wù)。沈乘黃工程師記得,當(dāng)時(shí)沒有人可以請教,只能靠自己鉆研。學(xué)習(xí)美國的財(cái)政和投資體系,共同基金、操作方法、分紅方式,一點(diǎn)點(diǎn)兒積累。為此,幾位工程師每天學(xué)習(xí)大量的金融詞匯,學(xué)習(xí)搜索來的大量的case,然后,將不同類型的問題存入模版庫。
沈乘黃做的第一個(gè)微軟財(cái)務(wù)軟件case,就讓大伙費(fèi)了不少腦子。內(nèi)容是這樣:
當(dāng)我試圖在軟件中改變一個(gè)收款人的地址和賬戶信息時(shí),修改后的信息沒有在收款人列表上更新。這個(gè)信息一定存在某個(gè)地方,因?yàn)橘~單可以正常的支付。但是我希望信息在列表上更新供我參考。這并不是個(gè)大問題,但是很不方便,因?yàn)槲也荒芸吹疆?dāng)前常用的賬戶的地址。因?yàn)檫@一地址在軟件中是灰色的,所以不能被手動(dòng)修改。這問題可能是軟件中的缺陷。但如果你能回信告訴我這個(gè)問題可以修復(fù),我會(huì)非常感激。
面對這第一個(gè)問題,4位工程師及時(shí)討論,搭建多種環(huán)境,反復(fù)測試并深入查詢公司內(nèi)部資料庫,最后終于找到了解決的途徑。
但是,以后的財(cái)務(wù)軟件case就不同了,是大量的金融類型,更專業(yè)更深入。比如:“如何能找到股票期權(quán)交易的代碼?”“債券的報(bào)價(jià)與圖線的顯示不一致”“在加拿大的網(wǎng)站上如何找到我需要的股票代碼”“紐約證交所的債權(quán)不顯示買入價(jià)和賣出價(jià)了”。這些問題,不僅涉及計(jì)算機(jī)軟件,同時(shí)也考驗(yàn)工程師對金融服務(wù),對紐約、加拿大證券交易機(jī)構(gòu)的熟悉程度。幾位工程師迎難而上,逐一摸索,一一幫助客戶解決了難題。
2002年4月之前,由于公司內(nèi)部又有新的業(yè)務(wù)開始,人手短缺,于是從財(cái)務(wù)軟件組抽走了3人,只留下沈乘黃一人。當(dāng)時(shí),中心的管理層正在考慮,這一項(xiàng)目困難太大,是否還要將它繼續(xù)進(jìn)行下去。
可是,之后的統(tǒng)計(jì)讓人大出意料。2002年1月到4月,雖然財(cái)政軟件的支持業(yè)務(wù)量不是太大,但是,客戶不滿意率卻為“0”。這是所有產(chǎn)品支持項(xiàng)目中,有史以來最好的數(shù)字。因?yàn)闊o論什么產(chǎn)品的技術(shù)支持,歷來每個(gè)月的客戶滿意率調(diào)查,都不可避免地會(huì)有不滿意的客戶。這是中心北美在線支持的歷史上,第一次出現(xiàn)過客戶不滿意率為“0”的情況。而這一切恰恰發(fā)生在最新、最難支持的微軟財(cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)中,所以大伙非常激動(dòng)和振奮。
幾個(gè)工程師的成績,證明了中心的能力,財(cái)務(wù)軟件支持項(xiàng)目業(yè)務(wù)得以繼續(xù)開展并不斷壯大。由于客戶滿意率的提升,從總部劃撥的財(cái)務(wù)軟件case不斷上升。中心的支持小組由最初的4人,發(fā)展為10多人。中國人開始幫美國人理財(cái)了。
一般而言,一個(gè)支持中心支持的產(chǎn)品越多,越能體現(xiàn)工作的水平與水準(zhǔn)。而微軟總部將新的軟件產(chǎn)品下?lián)芮?,?huì)有約兩周的試驗(yàn)??偛肯认掳l(fā)一些case,讓這邊的工程師做,看這批工程師能否做到準(zhǔn)確到位地支持每個(gè)case。如果基本合格,產(chǎn)品就下達(dá)了,經(jīng)費(fèi)也過來了。從這個(gè)角度說,如果接受的產(chǎn)品越多,業(yè)務(wù)便越多,經(jīng)費(fèi)也就越多。
蘋果機(jī)軟件的支持也是這樣獲得的。在美國,還有相當(dāng)多的人使用著蘋果電腦。這種電腦使用的軟件與一般機(jī)器的軟件不同,是單獨(dú)為這種機(jī)型開發(fā)的。
2001年1月,工程師陳琳接到了支持蘋果機(jī)軟件的任務(wù)?!爱?dāng)時(shí),我的壓力很大。因?yàn)?,中心沒有人做過這個(gè)項(xiàng)目,萬一不好,中心的聲譽(yù)也會(huì)受影響。”陳琳回憶。它的難度在于,應(yīng)用程序和系統(tǒng)有著密切的關(guān)聯(lián)。如果Office軟件出問題,系統(tǒng)就會(huì)損壞,但系統(tǒng)并不是微軟的。所以,每支持一個(gè)case,必須與蘋果公司的系統(tǒng)聯(lián)系起來,一起處理。而所有這些系統(tǒng)資料,微軟公司不具備。于是,陳琳通過各種途徑獲得這些資料,充實(shí)蘋果機(jī)系統(tǒng)的知識(shí)。
剛開始,在試驗(yàn)階段,美國總部有一個(gè)技術(shù)導(dǎo)師在線指導(dǎo),陳琳一邊看他怎么做case,一邊用心揣摩,很快掌握了支持這類軟件的路數(shù)。兩周后,美國的技術(shù)導(dǎo)師評價(jià)說:“對路了。”陳琳聽后終于松了口氣,他理解其中之意是:這幫中國人可以做這個(gè)項(xiàng)目了。果然,不久項(xiàng)目下達(dá)了。直到今天,還有數(shù)位工程師在做著這個(gè)支持項(xiàng)目。因?yàn)楣こ處焸兡懿粩嘟邮芴魬?zhàn),中心快速發(fā)展壯大也就在情理之中。