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4 XP,我們搞定了

唐駿傳奇 作者:呂叔春


4 XP,我們搞定了

要做好技術服務,前提是技術,沒有技術一切都是空的。這是GTEC人共同的看法。唐駿領導的GTEC是一個充滿活力的團隊。這里人才濟濟,他們承擔了很多具有挑戰(zhàn)性的工作,也嘗到了成功的喜悅。

曾任GTEC中國部總經(jīng)理的華宏偉,對技術支持有個生動的比喻,他說,軟件開發(fā)是一個“白盒”,很透明,很清晰;而技術支持是一個“暗盒”,盒子里面的東西完全是不清楚的,技術人員僅僅憑輸入與輸出端出現(xiàn)的問題,來推斷里面發(fā)生的一切,并找出解決問題的辦法。因此,從某種程度上說,技術支持的難度相對于軟件開發(fā)可能更高。

GTEC就集聚了一批這樣的人——破解“暗盒”的高手。無論是針對個人用戶還是針對企業(yè)用戶、專家級用戶,在技術支持服務領域,中國人也能打破神話。

“XP,我們搞定了”

2001年10月25日。微軟新產(chǎn)品windows XP在美國正式發(fā)布。此時,美羅大廈里的GTEC,籠罩在一片緊張氣氛之中,上百名工程師嚴陣以待,聚精會神地盯著電腦屏幕。根據(jù)以往的經(jīng)驗,新產(chǎn)品發(fā)布當天,case就會蜂擁而至。

所有的人都自覺地關掉了即時消息傳輸系統(tǒng)(MSN Messager)的即時聊天,全神貫注等待著搶case。此前,大伙在即時聊天上討論得很熱鬧,個個摩拳擦掌的樣子?!白约簱尰罡伞薄皳尪嗔送鲁鰜怼薄皳尣坏揭獡?,打死也要搶”,成了大伙的即時聊天名,或討論的常用詞匯。

徐軼兵、沈走與其他100多位工程師一樣,是因為windows XP的問世而走進微軟的。為了準備XP的上市,2001年6月起,微軟亞洲技術支持中心開始大規(guī)模地招人,總數(shù)超過了100人,主要針對美國本土的用戶服務。為此還專門成立了一個部門——windows在線支持部。因為這個部門和此前組建的商業(yè)應用在線支持部,直接面對美國服務,2001年10月,亞洲技術支持中心提升為全球技術中心才順理成章。

唐駿時代的微軟全球技術中心當時有5個部門,商業(yè)應用部、開發(fā)支持部、系統(tǒng)平臺支持部、商業(yè)應用在線支持部和windows在線支持部,管理著近400位工程師,服務著亞洲、澳洲、歐洲和美國本土的企業(yè)用戶、合作伙伴、微軟公司內部技術人員和產(chǎn)品測試人員。這樣的規(guī)模是隨著業(yè)務的不斷擴大與提升而發(fā)展起來的。微軟不斷推出新產(chǎn)品,客觀上也使得技術支持系統(tǒng)得到不斷地擴張。2000年9月,windowsME上市;2001年windows XP上市,這樣的節(jié)奏為中心的擴張?zhí)峁┝丝赡?。因為?jù)微軟公司的預測,windows XP的銷售量將比windows ME高出幾倍。

可是,10月25日這一天,百余位工程師好失望。大伙期待的蜂擁而至的case沒有來臨,整個中心一片安寧。悵然若失,這是所有工程師當時的心情。

第二天,情形不同了,case不是蜂擁而至,而是排山倒海。下午2點到3點,是部門總經(jīng)理顧萌正式向大家分發(fā)case的時間,他把case送到固定的信箱,工程師們到那個信箱去搶。顧萌打開專用信箱,驚呆了:2800個case!

隨著case量的增加,說明XP的銷售量非同尋常,買的人越多,提出問題的人才可能越多。XP分為家庭版和專業(yè)版兩類,兩類又都有升級版和完全版兩種。在美國,微軟首席執(zhí)行官鮑爾默手捧windows XP,出現(xiàn)在電視上,興高采烈,又蹦又跳,親自做著廣告。2001年10月在上海召開的APEC會前、會中,也到處可以看到XP的廣告。據(jù)說,全球推廣XP,微軟足足花費了5億美元。

不僅僅是廣告,銷售渠道也滲透到每一個角落。超市、零售商店、專賣店、網(wǎng)上購物都有銷售。XP的價格不貴,許多人買得起,這也是銷售量大的原因之一。據(jù)說,在美國的一個小鎮(zhèn)上,XP發(fā)布后的一小時里就賣出了1000套,雖然當時的美國經(jīng)濟并不景氣。

根據(jù)微軟的承諾,每購買一個軟件,可以免費解決兩個問題。當然,提問的人都是沖著免費來的。這些問題有些很簡單,有些很復雜。無論難易,在美國人的概念里,提出問題并得到回復和解決被看做是顧客的權益,所謂“不提白不提”。

這一點中國的用戶真的不同。中國人現(xiàn)在還不會像買食品、衣服一樣,把購買軟件作為生活的必須。但是,即使買了,也不會認真地把顧客聯(lián)系卡當回事,把售后服務當回事,除非問題出現(xiàn)。而事實上,用戶越不把售后服務當回事,售后服務的質量便越難提高。提出問題,不僅是享受應有的權利,也是為產(chǎn)品提高質量貢獻力量。問題越多,商家才可能“對癥下藥”,使產(chǎn)品不斷完美。

從某種意義上,微軟的成功,很大程度也有用戶的貢獻。因為顧客的問題,使微軟的許多產(chǎn)品不斷地被打上“補丁”,變得越來越完美,從而更有市場競爭力。軟件產(chǎn)品需要客戶的參與,而技術支持就是兩者間的“橋梁”。這座“橋梁”的好壞,直接影響著用戶是否愿意參與。

微軟用戶用多種方式提出問題,打電話、網(wǎng)頁提問、直接發(fā)電子郵件。一般情況下,打電話的用戶可以優(yōu)先得到支持。但是,在美國因為電腦、網(wǎng)絡的普及,通過電子郵件提問的人越來越多;已大大超過用電話提問的數(shù)量。也正是在網(wǎng)絡的背景下,中國工程師向美國的用戶服務才成為可能,也有了機會展示中國人的服務水準和水平。

設在上海的技術支持中心,因為與美國有時差的存在,美國人因此獲得了24小時的技術支持。美國人常感到奇怪:睡覺前給微軟發(fā)出的電子郵件,還沒睡醒郵件就得到回復。有美國用戶回復郵件說:“難怪微軟能賺錢,微軟人都不睡覺哩。”

其實,何止是回復得快,技術也很高,常常是“信到病除”。工程師馮仕杰,在長達幾個月的XP的支持過程中,客戶都是“非常滿意”。不僅僅是他一個人。GTEC的工程師們所得到客戶“非常滿意”度都在99%以上,盡管case的量前所未有。

工程師張力每天做100多個case,每天工作到深夜2點以后,連續(xù)幾個月沒有休息過周末?!暗?,我每天都很興奮,很快樂,精神狀態(tài)很好。因為,我特有成就感,每做一個case,就有一封表揚信。過去,總以為美國人強,但是,現(xiàn)在美國人有問題也找我們來問了。有時候,我真的忍不住想告訴他們:我是中國人!”張力自豪地說。

像所有外資公司一樣,在微軟,每個員工都有一個英文名,而每個電子郵件的地址都署著“@Microsoft.com”,而且,美國也有技術支持中心。美國人不會想到,他們贊揚的、夸獎的對象,很可能恰恰就是他們不屑一顧的中國人。

對家庭用戶,微軟規(guī)定,一個case兩天內必須答復并完成。但是,面對蜂擁而至的case,盡管工程師們個個都很努力,每天不分晝夜地工作,僅靠一個部門的工程師還是處理不完。windows在線支持部總經(jīng)理顧萌向唐駿求援,希望增加“兵力”。于是,整個GTEC都被動員起來了。

這樣的情況持續(xù)了將近半年,直到有關XP的case量逐步回落。2002年4月29日,在GTEC的年會上,顧萌經(jīng)理上臺講話。他面對所有員工,這樣說:“我們無數(shù)的員工,為了XP,為了GTEC的榮譽,盡了我們的每一分努力。請全部參與XP支持的員工站起來!”臺下,“刷”地一聲,站起一片人。

“請部分參與XP支持工作的員工站起來!”“刷”地一聲,又站起來一片。

“請間接參與XP支持工作的員工站起來!”“刷”又站起來一片。

據(jù)統(tǒng)計,公司有188名員工參與了XP的工作,占員工數(shù)的56%。

GTEC為XP承擔的case量達15萬個,為公司節(jié)省開支達500萬美元,約合4000萬元人民幣。省錢就是賺錢,這也是為公司創(chuàng)造了價值。這里所說的節(jié)省開支,是指利用中國的人力與物力,降低了公司的商務成本,從而減少支出而獲得的。

這是有價的計算,還有無價的計算。這就是優(yōu)質服務為微軟帶來的信譽和口碑。以下一封用戶來信可以證明這一點。

Tim Gu(顧萌):

我從60年代開始就和計算機打交道了。我負責世界范圍之內的“大型系統(tǒng)”的技術支持已經(jīng)很多年了,也就是現(xiàn)在的Unisys。其中,我負責硬件和系統(tǒng)軟件的技術支持。

因此,我對客戶支持這項艱巨的任務感到一種特殊的敬意。在最近幾年間,對客戶的支持無論在本質和表面上都在衰退。當然這是有很多種原因造成的,但這不是我寫信給你的目的。

我的目的在于表揚Larry Ni,不僅因為她的杰出的客戶服務,還在于她使我重新相信大公司里的機智、負責與和藹的員工是真正地想要為客戶提供服務。

我對Larry的表揚,以及對您的稱贊——由于您找到了Larry這樣的好員工,已經(jīng)證明了并將繼續(xù)證明突出的技術支持。

技術支持的目的,在于為客戶提供最完美的服務,從而維護客戶對微軟的忠誠。對于XP的支持,這一目的達到了。從快速的研發(fā),到鮑爾默親自做銷售廣告,到優(yōu)質的技術支持,windows XP可謂盡善盡美。

那天,在年會的舞臺上,顧萌理直氣壯地大聲宣布:一切都過去了,XP,我們搞定了!

“XP,我們搞定了!”是GTEC對微軟公司的自豪交代,也是中國人在軟件領域無往不勝的一句宣言。


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