怎樣簡(jiǎn)明有效地做事？

奧卡姆說：如無必要，勿增實(shí)體。

“如無必要，勿增實(shí)體”，是中世紀(jì)的經(jīng)院哲學(xué)家奧卡姆的一句名言，他對(duì)這句話的解釋是：“切勿浪費(fèi)較多東西去做用較少的東西同樣可以做好的事情?！焙髞?，這句話被概括為“奧卡姆剃刀定律”，又稱“簡(jiǎn)明有效原理”。

在奧卡姆時(shí)代，經(jīng)院派哲學(xué)盛行，人們無休無止地展開對(duì)“共相”、“本質(zhì)”之類概念的爭(zhēng)論，問題越談越玄虛，越來越讓人莫名其妙。奧卡姆對(duì)此感到厭倦，于是著書立說，宣傳唯名論，只承認(rèn)確實(shí)存在的東西，認(rèn)為那些空洞無物的普遍性要領(lǐng)都是無用的累贅，應(yīng)當(dāng)無情地“剃除”。奧卡姆的“剃刀”對(duì)澄清當(dāng)時(shí)混亂的思想界產(chǎn)生了積極影響，對(duì)歐洲的文藝復(fù)興和宗教改革產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用。

后來，“奧卡姆剃刀定律”日益受到管理者的重視，大凡政府機(jī)構(gòu)或企業(yè)團(tuán)體，在向前發(fā)展的過程中，隨著時(shí)日推進(jìn)，官僚主義也逐步形成，其特點(diǎn)是機(jī)構(gòu)臃腫、制度煩瑣、人浮于事，會(huì)議和文件越來越多，效率卻日益低下。只有使用“奧卡姆剃刀”，化繁為簡(jiǎn)，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，裁撤冗員，革新制度，才能化復(fù)雜為簡(jiǎn)單，重回簡(jiǎn)明高效的軌道。

例如，杰克·韋爾奇執(zhí)掌美國通用公司時(shí)，他的改革措施中，便時(shí)時(shí)閃現(xiàn)著“奧卡姆剃刀”的影子，他裁撤或賣掉了所有達(dá)不到全球“數(shù)一數(shù)二”的業(yè)務(wù)，將41.4萬人裁減到只剩27.6萬人；他簡(jiǎn)化了管理機(jī)構(gòu)，去掉了那些不必要的中間階層；他簡(jiǎn)化了決策流程，實(shí)行“無界線行為”和“群策群力”的決策模式。即打破公司內(nèi)部的上下級(jí)界限以及公司的內(nèi)外界限，使各種好主意迅速變成公司的政策推廣到公司的每一個(gè)角落。杰克·韋爾奇的改革使公司的效率倍增，20年間，美國通用的市場(chǎng)價(jià)值從120億美元飆升至2800億美元，居全球500家工業(yè)公司之首，創(chuàng)造了一個(gè)商業(yè)神話。

對(duì)個(gè)人來說，“奧卡姆剃刀”也有助于我們簡(jiǎn)化工作、簡(jiǎn)化生活，例如：

說不清的問題不要說。如果你對(duì)一個(gè)問題理解清楚了，往往能用簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的語言表達(dá)出來，甚至可以濃縮為一句話；如果你說的話連自己都感到啰唆，可見對(duì)問題還沒有理解清楚，那就不要說了。說了非但沒有效果，反倒讓對(duì)方覺得你是一個(gè)“糊涂蟲”。