這里還要說一下信息干擾的問題,這個(gè)問題幾乎無處不在??赐晗挛哪憔蜁忧宄?,我們在決策時(shí)到底需要什么樣的環(huán)境。
就干擾這點(diǎn)來說,電子郵件是大腦的頭號敵人。不同媒體有不同的提醒方式:有的是持續(xù)震動,有的是彈出窗口,還有的則是綠燈閃爍。
隨之而來的便是媒體本身固有的問題—它們很容易就會不受控制。
1984 年,電子郵件開始進(jìn)入主流社會。雅各布·帕爾梅是斯德哥爾摩大學(xué)國防和教育計(jì)算機(jī)中心的科學(xué)家,同時(shí)也是一位犯罪小說的業(yè)余寫手,他說,“如果人們廣泛使用電子郵件,將會引起嚴(yán)重的信息超載問題”。
這個(gè)“帕爾梅”問題的起源在于電子郵件能夠輕而易舉地將一個(gè)信息傳達(dá)給一大群人,這種系統(tǒng)的設(shè)計(jì)賦予了發(fā)送者更多的控制權(quán),他是整個(gè)信息交流的主導(dǎo)者;相反,接收者在此扮演著一個(gè)比較被動的角色,幾乎沒有什么控制權(quán)……未來,當(dāng)我們研發(fā)出越來越龐大的信息系統(tǒng)時(shí),這些系統(tǒng)的聯(lián)系會越來越緊密,而這些系統(tǒng)的所有用戶幾乎都會碰到這個(gè)問題。
帕爾梅的預(yù)言成真了。這是一個(gè)“抄送”和“秘密抄送”的時(shí)代。只要點(diǎn)一下鼠標(biāo),你就可以給所有認(rèn)識的人發(fā)郵件。時(shí)間就這樣慢慢地過去了,到最后我們卻發(fā)現(xiàn)自己發(fā)給別人的東西都是他們不需要的。2012 年,人們每分鐘發(fā)送的電子郵件超過了2.04 億封。
想想看,你每天接收的電子郵件有多少?這些信息會如何影響你的注意力、思考能力、計(jì)劃能力和決策能力?
這還只是電子郵件。開放辦公室里不斷傳出雜亂的聲音,手機(jī)鍵盤聲、短信聲、Skype (一種即時(shí)通信軟件)的語音通話聲、電話聲,還有那些五花八門的網(wǎng)站,它們都吸引了你的注意力。你開始明白,原來這些天,我們竟花了3/4 清醒的時(shí)間去接收信息!亨利·基辛格在他的車庫里建造了一個(gè)隔音辦公室,他就在那里工作。當(dāng)他思考的時(shí)候,他的妻子和孩子都不能進(jìn)去打擾他。不幸的是,大部分人在做決策時(shí),都沒辦法遠(yuǎn)離這個(gè)喧囂的世界;相反,我們不得不在一個(gè)持續(xù)被打擾的環(huán)境中做出決策。
通常情況下,一位電腦用戶在一小時(shí)內(nèi)切換窗口、查看郵件和其他程序的次數(shù)多達(dá)37 次。43% 的大學(xué)生說他們在學(xué)習(xí)的時(shí)候,一小時(shí)會被社交媒體打斷三次以上。如今這個(gè)時(shí)代,任何人想找我們的時(shí)候,都會給我們發(fā)郵件,他們也會給我們發(fā)短信,在推特上發(fā)給我們信息,打電話,發(fā)語音信息等。這些社交媒體常會讓人有種無處遁形的感覺。
這種規(guī)模龐大的干擾確實(shí)對我們的工作產(chǎn)生了影響。微軟研究小組跟蹤調(diào)查了其職員2 000 小時(shí)的電腦活動,發(fā)現(xiàn)電腦使用者被電子郵件提示音打擾后,平均需要花22 分鐘才能回到之前的工作狀態(tài)。