要明確時(shí)間、地點(diǎn)和目的。

對于雙方約好的事情，不僅要口頭確認(rèn)，還要進(jìn)行書面確認(rèn)。

約會前一天，再次打電話確認(rèn)。

我們所說的預(yù)約見面，主要是和工作繁忙的人事先約定會面時(shí)間、地點(diǎn)等。想要與對方見面時(shí)，我們一般會說：“在您方便的時(shí)候，我們可以見上一面嗎？”但是這樣說很容易被對方用模棱兩可的回答回絕掉。如果對方說這段時(shí)間很忙，你恐怕永遠(yuǎn)都不會得到與對方見面的機(jī)會了。

想要占用異常忙碌的人的時(shí)間，秘訣就是盡量通過一次電話約定好見面的具體時(shí)間。

比如：“這周不知您是前半周有空還是后半周有空？”“那就下周的前半周，周二上午我可以再與您聯(lián)系，對吧！”“那么，下下周的下午都可以嗎？那能告訴我一下具體的時(shí)間嗎？”像這樣給出很窄范圍的選擇，直至得到對方的同意。

特別是代上司與別人預(yù)約見面時(shí)間時(shí)，要事先確認(rèn)上司的日程安排，然后再與對方聯(lián)系。為了方便與對方確定時(shí)間，我們可以告訴他（她）這邊除了周幾的上午（下午）其余的時(shí)間都可以。否則，就得一遍又一遍地打電話重復(fù)說同一件事情了。

打電話之前，先在頭腦中過一遍這是要給誰打電話，為什么打電話。為了能在通話時(shí)簡潔明了地說明情況，可以在心中事先演練一遍。另外，手邊準(zhǔn)備好做記錄的紙和筆等。

打電話的第一句話一定不能千篇一律，可以就對方公司的近況做一些寒暄，以表示我們關(guān)心對方，然后再表達(dá)想見面的愿望。

現(xiàn)在社會上有很多人不擅長與人交往。在我看來這主要是因?yàn)楝F(xiàn)在我們很少在家中接待客人，與父母的聯(lián)系也少了。家庭也是一個(gè)小社會，與父母聊天、節(jié)日的問候?qū)ξ覀儊碚f都是鍛煉交流能力的好機(jī)會。

如果預(yù)約成功，我們接下來要做的就是向?qū)Ψ街貜?fù)一遍時(shí)間和地點(diǎn)以進(jìn)行確認(rèn)，之后禮貌地向?qū)Ψ奖硎靖兄x，并掛斷電話。之后還要通過郵件或傳真向?qū)Ψ皆俅未_認(rèn)。有必要的話，還可以打電話告訴對方已向其發(fā)送了郵件（傳真），請他確認(rèn)。

用電話預(yù)約見面事宜，常會出現(xiàn)聽錯(cuò)日期的現(xiàn)象，因此一定要進(jìn)行書面確認(rèn)。