商務(wù)會(huì)面準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，私人會(huì)面稍晚到達(dá)。

見(jiàn)面之前檢查妝容。

在要遲到的情況下，打電話向?qū)Ψ秸f(shuō)明，準(zhǔn)確地告訴對(duì)方會(huì)遲到幾分鐘。

如果要取消會(huì)面的話，要在一周前取消。

萬(wàn)一發(fā)生預(yù)料之外的狀況，不要單方面擅自決定取消約會(huì)，要和上司商量對(duì)應(yīng)辦法。

與對(duì)方約定好時(shí)間之后，我們接下來(lái)要做的工作就是找到合適的見(jiàn)面地點(diǎn)，并通過(guò)郵件或傳真給對(duì)方發(fā)去地圖以及換乘的交通工具、地點(diǎn)周邊的標(biāo)志性建筑等等。

會(huì)面當(dāng)天可能會(huì)發(fā)生交通堵塞等未知的情況，所以為防萬(wàn)一，不要忘記彼此確認(rèn)手機(jī)號(hào)碼，以便發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)可以及時(shí)取得聯(lián)系。

要求見(jiàn)面的一方要提前到達(dá)會(huì)面地點(diǎn)，以便迎接對(duì)方。最好能提前15分鐘左右到達(dá)，在洗手間整理自己的發(fā)型和妝容后，再到外面等待對(duì)方。

商務(wù)活動(dòng)中的赴約要守時(shí)，而接受私人邀請(qǐng)時(shí)則要稍稍晚到，這是禮儀。

如果不能及時(shí)趕到約定地點(diǎn)，則要提前向?qū)Ψ酱螂娫捳f(shuō)明。而且在解釋的時(shí)候，不能模糊地說(shuō)要遲到一會(huì)兒，而是要清楚地告訴對(duì)方大約會(huì)在多少分鐘后趕到，這樣能讓別人覺(jué)得你是一位認(rèn)真的女性，同時(shí)也是將遲到這個(gè)不利因素轉(zhuǎn)變?yōu)橛欣蛩氐臋C(jī)會(huì)。另外，遲到總是會(huì)引起慌張，所以遲到時(shí)更要注意不能以慌亂的形象和狀態(tài)與對(duì)方見(jiàn)面。所以告訴對(duì)方要遲到的時(shí)間中也要包括去洗手間整裝調(diào)息的時(shí)間。

另外，也許我們會(huì)遇到一些突發(fā)狀況而不得不取消約定，這個(gè)時(shí)候要盡自己所能使損失降低到最小。首先要打電話向?qū)Ψ浇忉專⑧嵵氐氐狼?。然后再與對(duì)方約定下次見(jiàn)面的時(shí)間和地點(diǎn)。最后再通過(guò)郵件、傳真、書信向?qū)Ψ阶鲿娴狼覆⒋_認(rèn)下次見(jiàn)面的相關(guān)事宜。

取消約定最好是在離會(huì)面日期一周前進(jìn)行，在會(huì)面的前一天或當(dāng)天取消會(huì)面是非常不禮貌的。不過(guò)更為失禮的是不斷改動(dòng)會(huì)面的時(shí)間，這會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你不重視他們。在你本人不能赴約的情況下，也可以考慮找別人代為赴約。所以，公司的全體工作人員共享信息是非常重要的。

總是更改會(huì)面的時(shí)間和地點(diǎn)，不僅有損對(duì)個(gè)人信用，同時(shí)也是對(duì)整個(gè)公司信用的損害。第一次可能會(huì)得到對(duì)方的諒解，但是第二次、第三次就會(huì)受到對(duì)方的惡評(píng)。即使不是人為因素造成的會(huì)面取消，也會(huì)給對(duì)方留下非常不好的印象。這一點(diǎn)大家一定要特別注意。