工作日程的變更，要通知全體員工。

準備兩個筆記，公務(wù)日程和私人日程分開記錄。

盡量以手寫方式記筆記，以激活我們的腦細胞。

每年都使用相同形狀的筆記本。

使用紙質(zhì)好的筆記本，可以讓自己快樂地書寫、快樂地安排日程。

沒有時間觀念，不能合理安排時間的人，很難得到別人的信任。公司的全體員工都要遵守商務(wù)交往中的一些規(guī)定，否則就會給公司管理帶來很大麻煩。事情有變化，要馬上記入筆記，再報告給全體職員，還要做好確認工作。與對方定好見面的日期，并確認彼此的日程安排。如果能形成這樣的習慣，工作會更有效率。貫徹報告、聯(lián)絡(luò)、商討這一原則，可以讓我們的日程管理和工作安排更加順暢，質(zhì)量和效率當然也會隨之上升。日程管理本身也是一種商業(yè)管理。

當然，我們既會有公務(wù)約會，也會有生活約會，為此建議大家準備一個大筆記本和一個小筆記本，在安排日程時，這兩個本要同時查看。

根據(jù)不同的用途，筆記本的形狀也被設(shè)計成各種各樣，我們要選一個適合自己的筆記本。如果可以的話，最好每年都使用同一種形狀的本子。筆記本不僅可以用來記錄日程，還可以記錄我們什么時候做了什么事情。翻看以前的筆記，可以回憶起與他人往來的記憶，從而擴大交往圈。隨著我們年齡的增長，筆記本的用處也會越來越多。

另外，用來記錄私人約會的筆記本，可以選擇除了星期表以外還有大量空白的本子，這些空白可以用來記錄其他一些事情。眾所周知，大文豪夏目漱石先生喜歡記筆記，據(jù)說他在英國倫敦留學期間常在筆記本的空白處寫日記。

重要日程要做醒目的標記，可以用彩筆加以區(qū)別，還可以夾上標簽等，總之要形成一套自己慣用的方式。不管是商務(wù)筆記本還是私人雜記本，都要每天檢查“今天要做的事”、“這周要完成的事”，已經(jīng)完成的事情要打上印記加以標示。這樣一來，正在做的事和還未完成的事就都不會被漏掉。

現(xiàn)在有很多人都習慣用手機記事情，但手寫可以刺激我們的大腦，所以我認為還是有一本可以親自手寫的筆記本會比較好。一本紙質(zhì)優(yōu)良的本子可以帶給我們好心情，有利于我們更好地管理自己的日程。對小事物的選擇也能反映一個人的個性，用皮革封皮筆記本的女性看上去會顯得很干練，所以我們要做有品位的人，從而使我們的職業(yè)生涯大放異彩。