回想一下,在一周的時間里你平均花在會議上的時間有多少?有多少次會議由于時間過長,加上發(fā)言者語速太快、含糊不清、毫無意義,你只能靠咖啡因或糖在絕望中保持清醒。
糟糕的是,你可能正是會議上喋喋不休的那種人。我們滔滔不絕地說了太多的話,遺忘了簡潔的藝術(shù)。我們已經(jīng)忘記了如何用生動、發(fā)自肺腑的語言來傳遞信息,以使交流更加愜意。我們正在消耗身體組織的命脈,用純粹的無聊殘殺我們數(shù)以萬計的腦細胞。
下一次開會時環(huán)視一下四周。你看到了什么?人們參與其中了嗎?他們起什么作用了嗎?他們有什么發(fā)現(xiàn)而且積極地闡述自己的觀點了嗎?還是只是坐在那里不為所動,被迫參會后只等著會議早點結(jié)束?對于團體中的我們而言,關(guān)鍵的一點是,當我們聚集在一間屋子時,我們應(yīng)當將這樣的時刻視為喚醒使命感、激情和意義的機會。
演講總是獲得成功的人有一個共同點:他們提高了對自己的要求標準。在20世紀初,即使你做普通工作也可以很引人注目;50年之后,如果做普通工作,你可能會獲得一塊金表之類的物質(zhì)獎勵和幾句表揚;而現(xiàn)在,如果還做普通工作,你只會被遺忘。擁有充足的信息是不夠的,與你對話的每個人,每天都會從廣告、電視、互聯(lián)網(wǎng)、收音機、電子廣告牌、文本、電話推銷及其他地方中獲得無數(shù)條信息。只有自己足夠杰出,你的聲音才能在一片嘈雜中脫穎而出。要想突破喋喋不休,你需要一點策略——我們稱之為高效溝通策略。
你可以這樣想:高效溝通才能得到你想要的結(jié)果,而其他的一切溝通僅是說話而已。
高效溝通就是對有疑義的地方進行厘清,就是在聽眾跟不上你的溝通思路時創(chuàng)造關(guān)聯(lián),最重要的是,激勵人們完成他們認為不可能完成的事情。
作為一個物種,人類已經(jīng)花了很長的時間進化身體,卻很少改善溝通技巧。事實上,從希臘人完善其辯論藝術(shù)以來的兩千年間,溝通技能一直沒有什么大的改變。在過去的50年里,我們在談話藝術(shù)方面還有所退步。
今天,我們生活在網(wǎng)絡(luò)世界里,技術(shù)的進步使網(wǎng)絡(luò)遍布全球各地。我們面臨的挑戰(zhàn)是:電子郵件、電話會議、視頻溝通等技術(shù)的頻繁使用拉遠了我們和聽眾的距離,除非我們能夠巧妙地運用這些技術(shù)加強我們和聽眾之間的聯(lián)系。技術(shù)本身不會自動地將你和聽眾連接起來——就像樂器自身不會彈奏一樣。你必須學(xué)會使用這些媒介,它們才會讓你穿越時間和空間,而不削弱和阻隔作為人類的情感鏈接。
在如今的高科技環(huán)境中,很好地運用口語的能力正變得越來越稀缺。掌握了它,你就會擁有巨大的優(yōu)勢。增強自己的溝通能力,這對你的職業(yè)生涯或增強創(chuàng)造變革的能力所起的作用是別的方式所無法比擬的。而溝通失敗對你造成的損失,也是其他方式所無法比擬的。誰沒有見過親密關(guān)系因無法溝通而愈來愈疏遠?誰沒有因為無法清楚地與老板、朋友或同事溝通而遭受挫折?
對于一個公司來講,溝通不暢所帶來的經(jīng)濟損失不是數(shù)以萬計而是數(shù)以億計的。員工抱怨的事情中,高管們溝通不暢排第一位②;造成威脅生命的醫(yī)療事故中,醫(yī)務(wù)人員之間的溝通不暢是事故頻發(fā)的最主要原因③;而家人之間的溝通不暢則會導(dǎo)致青少年更易做出冒險的行為④;我們每天收到的信息量都在成倍增加,但是面對面交流的質(zhì)量卻創(chuàng)下了歷史新低。
我們大多數(shù)人每天將75%~90%的時間花在溝通上,卻從來沒有進行訓(xùn)練以使溝通更順暢。對你而言,不能再這樣下去了??上驳氖?,本書中高效溝通的原則是普遍適用的。一旦你學(xué)會了這些原則,無論是面對一個小孩還是5000名聽眾演講,你都可以運用它們。