非常忙碌的同事問我：“今天即將召開的會議會是什么內(nèi)容呢？”

“我怎么知道？”如果你這樣回答，也許會讓同事非常不高興。但是如果你真的不知道，應(yīng)該怎么辦呢？也許，你只有將能想到的事情告訴他了：

“那個，是不是現(xiàn)狀分析和今后可能開展的計劃這類內(nèi)容呢？”

這樣的回答完全是憑空想象的，但是事前大家都不清楚會議的議題，這種事情不是很多嗎？

進入會議室后才知道議題，對會議的主旨也不會有很深刻的見解。因為所有與會人員都是這樣一種狀態(tài)，所以會議只會進行膚淺的討論，最后還沒有得出什么結(jié)論就該結(jié)束了。

更不幸的是，會議剛剛結(jié)束，大家就接到一大堆工作任務(wù)，所有人立馬將會議的內(nèi)容忘得一干二凈。因為會議沒有得出結(jié)論，工作也沒有什么方向性，從某種意義上來說，必然不會產(chǎn)生什么切實的行動。

不久，下一次會議又來了。

“……今天的會議什么內(nèi)容來著？”

這真是浪費大家的時間。

我建議會議規(guī)則應(yīng)是“3：3：3”。

預(yù)習（準備）3、學習（會議）3、復(fù)習（整理）3。簡單地說，每一部分都占有同樣的比重，因為每一部分都非常重要。

那些無效會議，給這三者的比例定為“1：9：0”，或者是“0：10：0”。

理想的會議，一定要事先將摘要和資料發(fā)給與會者，讓大家共享會議的主題。在會議期間，與會者可以提出自己經(jīng)過深思熟慮后得出的意見，從而得到結(jié)論。如果會議前已經(jīng)得出結(jié)論，會議中就要對結(jié)論進行說明，并確定具體的行動。

會議結(jié)束后要對決定事項進行確認。將“需要學習什么、準備什么”等內(nèi)容記錄在會議備忘錄中，之后迅速將其與全員共享。這樣一來，下次會議就可以從前一次會議中已經(jīng)達成共識的部分開始了。

在這里我以會議為例，講述了很多，其實我認為這條規(guī)則適用于所有工作。讓我們趁著年輕，掌握推進工作的預(yù)習、學習、復(fù)習的時間分配方法吧。