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6 工作效率由“最后5分鐘”決定

99%的新人,沒用心做好的50件事 作者:(日)巖瀨大輔


“來一下好嗎?”

隨著工作不斷深入,被上司叫去商談的機會也會多起來。

工作中,有和上司面對面商談的時候,也會有和很多同事圍著會議桌進行商談的時候。

上司和同事們可能會以一種輕松的氣氛進行商談,但是作為新人,卻應(yīng)該盡量避免空著手參加商談。

即使是頭腦過人的天才,也一定會忘記一些事情。任何人都不可能擁有絕對準(zhǔn)確的記憶力。無論你是新人還是老手,都是如此。

如果單純依靠記憶進行工作,一定會產(chǎn)生認(rèn)識差錯。所以,一定要拿著筆和筆記本,將認(rèn)為必要的東西明確地記錄下來。

商談結(jié)束后,在準(zhǔn)確記錄的前提下,還有一件必須要做的事情。

那就是把在商談中確定下來的注意事項進行歸納整理,然后將歸納的東西給上司瀏覽。并對上司說:

“針對您給出的建議,接下來我要做這三件事情。方法是這樣的,如果有什么考慮不周的地方,請您盡管指出來?!?/p>

人的記憶是不可靠的,這不僅僅是下屬會遇到的問題。在口頭上給予建議的上司,也應(yīng)該盡量回避這種記憶偏差的發(fā)生。

“不對、不對,不是這樣的,我是希望你能夠這樣做。”

當(dāng)然,能夠完全正確地理解上司的要求是最好的,但及時得到上司的“軌道修正”,效果會更好。擁有這樣的交流,才能讓工作接近完美。不向上司進行確認(rèn),而把工作引到錯誤的方向,即使過后急忙改正,已經(jīng)浪費的時間也無法挽回了。

對已經(jīng)商議好的事情進行整理、記錄、確認(rèn)。不要吝嗇在工作的結(jié)尾多花5分鐘,這會把你從可能犯錯的危險中解救出來。不僅如此,這也會節(jié)約時間,提高效率。


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