（2）合理安排工作時(shí)間。眾所周知，在相同的時(shí)間里干同樣的工作，采取的方法不同，其效果往往是大不一樣的。一個(gè)有效的校長(zhǎng)，通常是利用時(shí)間的能手。提高單位時(shí)間里的工作效率，常見(jiàn)的做法有：

一是重點(diǎn)分類(lèi)運(yùn)籌法。就是把最重要的難度最大的工作，集中放在高效時(shí)段進(jìn)行。每天的高效時(shí)段，上午是8～10時(shí)，下午是3～4時(shí)。在這兩段時(shí)間，人的精力最充沛，頭腦最清楚，思路最開(kāi)闊。上班之后，要把當(dāng)天的工作任務(wù)排布一下，不妨分成三類(lèi)，一類(lèi)最重要，二類(lèi)次之，三類(lèi)再次之。屬于一類(lèi)的工作，包括重要問(wèn)題的決策和處理，創(chuàng)造性的工作和重要的會(huì)議。這些工作要安排在高效時(shí)段進(jìn)行。屬于一般性工作，如找教職工談話，日常工作檢查、指導(dǎo)等，可安排在一般時(shí)間進(jìn)行。屬于干也可不干也不要緊的工作，如閱讀有關(guān)文件和信函，接待來(lái)訪者，打電話聯(lián)系一般事情等，可安排在低效時(shí)段進(jìn)行。如果每天能集中精力先辦好一類(lèi)工作，再辦二類(lèi)，主要工作也就完成了80％，剩下的第三類(lèi)工作有時(shí)間就辦，沒(méi)時(shí)間緩辦也不影響大局。領(lǐng)導(dǎo)者在安排工作的過(guò)程中，還可以通過(guò)改進(jìn)工作方法，來(lái)區(qū)分輕重緩急，突出抓好重點(diǎn)工作。例如，通過(guò)取消某些不必要的環(huán)節(jié)，合并同類(lèi)的工作，可以節(jié)省重復(fù)的勞動(dòng)；可以通過(guò)重新排列工作步驟順序，變更工作方式節(jié)約時(shí)間；可以采取委托別人或代替的辦法完成工作任務(wù)。這樣合理的調(diào)整、運(yùn)籌，就會(huì)避免眉毛胡子一把抓，車(chē)馬炮一齊上。保證工作重點(diǎn)，使工作有主動(dòng)權(quán)，有利提高工作效率。從學(xué)校工作來(lái)說(shuō)，以一周為例，校長(zhǎng)的工作時(shí)間大致可以這樣安排：處理行政事務(wù)占15％，抓教育教學(xué)占50％，文牘占10％，會(huì)議占10％，社會(huì)交際占5％，省身占5％，其他占5％。這種時(shí)間排布，有利校長(zhǎng)省時(shí)高效地進(jìn)行工作。

二是整分結(jié)合運(yùn)籌法。保持時(shí)間的連續(xù)性，是合理利用時(shí)間的又一個(gè)原則。對(duì)于重要的工作，校長(zhǎng)最好要使用整塊時(shí)間，避免零打碎敲。對(duì)于事務(wù)性工作，則可利用零散時(shí)間處理。如起草一項(xiàng)工作計(jì)劃，或?qū)懸黄ぷ骺偨Y(jié)，就應(yīng)關(guān)起門(mén)來(lái)，連續(xù)作戰(zhàn)。如果坐在辦公室里，一會(huì)兒接電話，一會(huì)兒應(yīng)付來(lái)人談事，斷斷續(xù)續(xù)，就難以專心致志寫(xiě)好。因此，是整塊運(yùn)用時(shí)間好，還是分散運(yùn)用時(shí)間好，要視工作任務(wù)性質(zhì)及重要程度而定，不能事先設(shè)計(jì)一個(gè)固定的死模式。

三是計(jì)劃有序運(yùn)籌法。有的校長(zhǎng)不講工作效率，主要表現(xiàn)在耗費(fèi)時(shí)間多，工作質(zhì)量低。要改變這種現(xiàn)象，就要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性和有序性。如學(xué)校的常規(guī)工作，就應(yīng)制度化、規(guī)范化。要做到學(xué)期有中心，階段有重點(diǎn)，每周有安排，每天有打算。這樣長(zhǎng)計(jì)劃，短安排，主次分明，工作就會(huì)有條不紊，井然有序，確保時(shí)效。