（四）講求會(huì)議效能

校長(zhǎng)在實(shí)施管理和決策中，舉行會(huì)議是必不可少的。會(huì)議既是與會(huì)者互通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系的場(chǎng)所，又是部署工作展示領(lǐng)導(dǎo)意圖的手段，也是發(fā)動(dòng)群眾，鼓舞士氣的方法。在工作中，校長(zhǎng)很大一部分精力是用來(lái)開會(huì)的。要確保會(huì)議質(zhì)量，以利指導(dǎo)工作，校長(zhǎng)必須掌握開會(huì)的藝術(shù)。

如何提高會(huì)議效能呢？一些比較好的做法大致有以下幾點(diǎn)：

1.開會(huì)必須有明確的目的，不開目標(biāo)不清或無(wú)目標(biāo)的會(huì)議；

2.每次會(huì)要集中解決一個(gè)中心議題，不要搞許多議題，變成大雜燴；

3.會(huì)前必須作好思想、材料、地點(diǎn)等方面的準(zhǔn)備，不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議；

4.要開非開不可的會(huì)議，不開可開可不開的會(huì)議；要開短會(huì)，不開馬拉松式的會(huì)議；

5.參加會(huì)議者必須是與會(huì)議直接有關(guān)的，無(wú)關(guān)的人員不要參加會(huì)議；

6.要圍繞中心議題組織發(fā)言，不要離題隨意亂發(fā)議論，不要重復(fù)別人的觀點(diǎn)；

7.不論是誰(shuí)講話，都要講真話、實(shí)話，不講假話、空話、廢話；

8.會(huì)議要議而有決，不要議而不決；

9.要端正會(huì)風(fēng)，講紀(jì)律、講文明、講質(zhì)量，不搞形式主義，嚴(yán)禁浪費(fèi)時(shí)間、精力和資金。

目前，值得注意的是，有些校長(zhǎng)常以開會(huì)為名取代工作，整天泡在會(huì)海里不能脫身，這是不利于工作的。至于有的校長(zhǎng)居然能在很短的時(shí)間里總結(jié)出剛下達(dá)不久的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)，此法更不宜提倡。我們主張應(yīng)該開的會(huì)是要開的，但不能把開會(huì)與工作完全畫等號(hào)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從會(huì)議中解放出來(lái)，少說多做，堅(jiān)持干為上。