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全能的客房管理員(1)

究極之宿:加賀屋的百年感動 作者:周幸叡


加賀屋旅館由“能登客殿”、“能登本陣”、“能登渚亭”及日本之宿“雪月花”4棟建筑組成,加起來共有246間客房,可容納約1400名客人,從本館一樓大門進(jìn)入后,即可通往每棟建筑所在的客房。

和倉溫泉區(qū)的年住客數(shù)若粗估為100萬人,加賀屋約占了22萬人,除以365天,每天集客數(shù)約600人,若再單純除以客房數(shù),每晚每房約住進(jìn)3人。

以這樣的住宿規(guī)模,加賀屋的客房管理員約有165人,除了特定情況安排一房1—2位客房管理員外,客滿或接待團(tuán)體客人時,可能會分配一位客房管理員服務(wù)兩房,或兩位客房管理員服務(wù)三房的客人。

客房管理員相當(dāng)于西式飯店的服務(wù)人員,但服務(wù)范圍卻有過之而無不及,且強(qiáng)調(diào)個人化和全面化,也有別于入住飯店后,除非客人有事,否則不會有飯店人員來房間服務(wù)??头抗芾韱T的管家功能,當(dāng)客人一入住房后就啟動,且專門入房為客人服務(wù)。清一色的娘子軍,她們角色雖是全能管家,有時更像是等待游子回家的慈母、陪伴聊天的鄰家女孩、分享喜怒哀樂心事的好朋友。

客人一進(jìn)入房內(nèi),她們會為客人擺好行李、掛好衣服,待客人安適坐穩(wěn),馬上送來溫?zé)崮ú?、和果子及熱毛巾,一邊服侍客人喝茶歇息,為他們除去旅途疲憊,一邊閑話家常,側(cè)面了解客人此行度假的主要目的等,以作為接下來的服務(wù)參考。一轉(zhuǎn)身,在客房玄關(guān)擺好拖鞋,將客人原先穿的鞋子收入鞋柜。

閑談間,趁機(jī)目測游客的身材,該穿多大的浴衣,隨后就奉上。遇有孩童、老人、行動不便者,或有外國人不擅穿浴衣者,她們也會幫忙穿,或是從旁調(diào)整,讓客人穿出屬于溫泉區(qū)的舒適美觀。而客人也往往因為她們幫忙穿浴衣,感受到一種尊重與關(guān)懷,不自覺地對她們產(chǎn)生好感。

客房及旅館設(shè)施介紹,也是客房管理員的基本工作之一??腿藫Q好浴衣要去泡溫泉,客房管理員帶客人至大浴場后,隨即展開忙碌的晚餐準(zhǔn)備工作。全套的日式會席料理大餐,是溫泉旅館的重頭戲,除了團(tuán)體客人在宴會場用餐,一般客人都是在房內(nèi)享用晚餐,客房管理員必須在客人指定好的用餐時間,大約是在下午5點半至7點半間,將晚餐的前幾道菜色先準(zhǔn)備好。等到客人一回到房內(nèi),就可坐下來享用晚餐。

用餐時她們也不得閑,添飯、倒酒、盛湯、收盤、上新菜……忙碌進(jìn)出膳房和客房之余,還要看情況坐下來陪客人聊天、敬酒。

餐畢,客人想要去看秀,客房管理員幫忙訂位、帶位,等到秀結(jié)束后又要帶客人回房。或是客人想要在館內(nèi)各土產(chǎn)店消費,客房管理員也會作陪。若晚上客人肚子餓了想吃消夜,再帶客人去吃一頓,直到客人要回房歇息,送回房后,今天的工作才算告一段落。

隔天,配合客人用餐時間,客房管理員大約從6點多就會進(jìn)旅館,在房內(nèi)為客人準(zhǔn)備好全套日式早餐。等到客人的出發(fā)時間,鞋子已擦亮放在玄關(guān),行李推車等在門口,客房管理員一路陪客人去結(jié)賬,在門口送行,一直揮手到客人的車子看不見為止。

這一連串包含“一泊二食”(一宿兩餐)的貼身服務(wù),其中有太多瑣碎事項,一個動作做得不對,一句話響應(yīng)得不妥,都有可能前功盡棄,讓客人心生不滿而投訴,甚至以后不再前來住宿。如何做到讓客人覺得滿意、心生感動,有20年服務(wù)經(jīng)驗的幸子說:“前者是將心比心,以奉為上賓的方式滿足客人的需求;后者是提供給對方?jīng)]有預(yù)期到的纖細(xì)關(guān)懷,例如看到客人帶藥,就要自動準(zhǔn)備好開水讓客人可以吃藥,不要等到客人說才做?!?/p>


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