講話時的禁忌
·精神不振傳達(dá)出缺乏熱情,會使傾聽者對談話內(nèi)容失去興趣。
·講話不要太大聲。對于這點(diǎn)我再強(qiáng)調(diào)也不為過。對于西方人來說,聲音大代表強(qiáng)勢或氣憤。
·同一個人講話時,不要主導(dǎo)整個談話。相反,要邀請對方進(jìn)入談話并仔細(xì)傾聽。一個好的傾聽者非常具有吸引力且總是很受歡迎。
·同幾個人講話時,不要控制整個談話,成為唯一的發(fā)言人。
美國的幾位禮儀專家總結(jié)了與人交流時的技巧,并把它概括成SOFTEN,S代表微笑(Smile),O代表準(zhǔn)備注意聆聽的姿態(tài)(OpenPosture),F(xiàn)代表身體前傾(ForwardLean),T代表音調(diào)(Tone),E表示目光交流(EyeCommunication),N就代表點(diǎn)頭(Nod)。
微笑。笑容是善意的使者,可以使見到的人,生命變得有希望。交談時,微笑是友好和接受的標(biāo)志。許多人只注意不停地談話,而不注意臉上無所謂或不友好的表情。女士們不要笑得太多,而男士們就要多笑一點(diǎn),因?yàn)樗麄儧]有這個習(xí)慣。
站立時,可以兩腳平行放置,重心在兩腳之間,這樣就給人你穩(wěn)穩(wěn)站著而不敷衍了事。雙臂或雙腿不要交叉。
身體要傾向講話者而不是往后仰。當(dāng)然不要離得太近,侵犯他人的空間。身體在交談時不時前傾,即表示你在專心聽講又很輕松愉快。
說話的音調(diào)不能太低,這樣會使談話復(fù)雜起來,也不要盲目大聲喊叫。
聆聽之時,目光要看著對方,不能東張西望,環(huán)顧房間四周,否則會被認(rèn)為你沒有專心聽講。
如果再輔以點(diǎn)頭等動作,別人就知道你對談話內(nèi)容很認(rèn)可或很有興趣。