吳:副總裁說:“您進(jìn)公司時(shí),難道沒有經(jīng)過關(guān)于如何述職的培訓(xùn)嗎?”這位朋友就照實(shí)說沒有。這個(gè)時(shí)候,副總裁就站起來開始講該如何述職,一講就是一二十分鐘。
李:哈哈,述職變味了。
吳:就這樣,這位朋友沒講幾句,就被副總裁打斷。接下來的一二十分鐘,就是副總裁的高談闊論了。如此,述職報(bào)告就變成了副總裁個(gè)人的培訓(xùn)會。
李:其實(shí),我一直以來也是這樣的??!
吳:整個(gè)述職會下來,基本是副總裁在“好為人師”,本來半天就應(yīng)該開完的會,開到晚上11點(diǎn)都還沒完!其實(shí),這樣做誰最累呢?
李:當(dāng)然是副總裁?。?/p>
吳:我這里只是針對副總裁而言,其實(shí)在傳統(tǒng)組織里,絕大部分總裁又何嘗不是如此?
李:我現(xiàn)在明白自己這些年為什么這樣累了!那么正確的做法是怎樣的呢?
吳:管理者其實(shí)不需要告訴員工如何如何做,更不需要在正式的會議上當(dāng)“講師”。管理只有一個(gè)問題,那就是問員工“你在哪里”,絕不是責(zé)問員工“你連這樣的事情都不會做嗎?來,我來教你怎么做”。
李:不過,現(xiàn)實(shí)中好像很難這樣實(shí)踐啊。
吳:為什么難做到呢?一個(gè)重要原因,就是公司的問題員工太多了。我見過不少公司,不符合崗位要求的員工比例竟然高達(dá)100%!
李:先生講得太對啦!正是有的員工對工作投入程度低,不能勝任他們的工作,才搞得我不得不好為人師啊。
吳:其實(shí),許多總裁開始時(shí)還有耐心教,后來就演變成罵人了!那種行為,還是好為人師嗎?要我說,那種管理,已經(jīng)演變成歇斯底里了!
李:先生說得太對了!
吳:不過,我要告訴李總的是,世界上有一些卓越的組織,在那里,總裁或者副總裁在排查大區(qū)總監(jiān)時(shí),從來不會告訴總監(jiān)如何如何做,只是問總監(jiān)一個(gè)問題:“你上周到底在哪里?”
李:這是什么意思呢?
吳:就是只關(guān)注總監(jiān)的投入程度啊?!吧现茉谀睦铩钡囊馑?,就是問總監(jiān)上周每一天到底干了些什么,上周的時(shí)間到底是如何用的。如果問題嚴(yán)重,還可以問到總監(jiān)上周每一天的每一個(gè)時(shí)段在干什么的程度。
李:我明白了,一個(gè)人的投入程度,只要看看他干了些什么事情,就能判斷出來了,管理只要管住員工投入的程度就已經(jīng)足夠了。
吳:很對。其實(shí),關(guān)于問話的技巧還有一個(gè)經(jīng)典故事。在《圣經(jīng)》中,不是記載了亞當(dāng)和夏娃偷吃禁果的故事嗎?
李:這個(gè)很多人都知道啊。
吳:您知道,神在知道亞當(dāng)、夏娃犯了錯(cuò)誤之后是怎么處理的嗎?
李:這個(gè)還真不知道。
吳:這個(gè)在《圣經(jīng)》中有清楚的記載。 “天起了涼風(fēng),耶和華神在園里行走。那人和妻子聽見神的聲音,就藏在園里的樹木中,躲避耶和華神的面。耶和華神呼喊那人,對他說:‘你在哪里?’”
李:這個(gè)怎么解釋?
吳:難道神不知道他們干了什么嗎?當(dāng)然知道!大區(qū)總監(jiān)的項(xiàng)目和業(yè)績出了問題,難道總裁和副總裁不知道原因嗎?當(dāng)然知道!
李:那么,他們怎么都明知故問地問“在哪里”呢?
吳:因?yàn)闀r(shí)間才是維度??!只有這種問話,才能清晰地表明高層的意圖。員工的使命只有一個(gè),就是全力投入工作。也只有這種問話,才是最好的“軛”??!說到這里,李總難道沒有發(fā)現(xiàn),我說的這種管理方法正好與孩子3歲前父母的教育方法一模一樣嗎?
李:請先生再仔細(xì)說說。
吳:3歲前的孩子,只要努力嘗試,就能創(chuàng)造奇跡;公司的員工,只有努力才能檢驗(yàn)其合格與否。兩者的假設(shè)其實(shí)是一模一樣的啊。教育員工也好,責(zé)罵員工也好,會議上培訓(xùn)員工也好,“來吧,我來告訴你如何如何做”,這些行為,本質(zhì)上是什么呢?不就是指揮嗎?
李:我大致明白了。3歲前的孩子,恰恰是因?yàn)檫h(yuǎn)離了指揮的環(huán)境,父母創(chuàng)造了一種讓孩子“積極嘗試”的環(huán)境,所以孩子能創(chuàng)造奇跡;而公司則是因?yàn)榭偛煤透笨偛脛?chuàng)造了讓員工“高效運(yùn)轉(zhuǎn)”的環(huán)境,所以才造就了世界級的卓越組織,是這樣嗎?
吳:這不就是說,管理只有一個(gè)問題,那就是如何創(chuàng)建一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制嗎?其他的都是浮云??!
李:真是大受啟發(fā)!難怪許多卓越的組織,在總裁們談到企業(yè)文化時(shí),都特別強(qiáng)調(diào)一個(gè)共同的東西,如微軟和通用電氣的“激情”、水果撈的“積極性”、Polycom的“專心”,等等。這和幼兒的努力嘗試完全是一個(gè)意思啊。
吳:說得不錯(cuò)。問題的核心是,如何創(chuàng)造一個(gè)員工高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制呢?如果幼兒的積極嘗試需要父母兩個(gè)人的關(guān)注,那么,員工的高效運(yùn)轉(zhuǎn)也需要兩個(gè)人的持續(xù)關(guān)注。
李:員工的高效運(yùn)轉(zhuǎn)也需要兩個(gè)人的關(guān)注?難道是類似父母的管理結(jié)構(gòu)嗎?
吳:您快接近答案了!