在報(bào)銷這件事兒上，除了保證票據(jù)的合格性之外，就是得保證這筆錢報(bào)銷得合理。

薛姐對(duì)我要求：“首先得熟悉各級(jí)部門經(jīng)理和總經(jīng)理的簽字字體，杜絕假冒簽名的出現(xiàn)。”

這條要求還好辦，我在公司時(shí)間也不短了，對(duì)各級(jí)主管和總經(jīng)理都比較熟悉，只要再認(rèn)真研究一下他們的簽名就可以了。

看我又有些大意輕敵，薛姐及時(shí)提醒我：“可不能太大意啊。以前我們公司還真的出現(xiàn)過(guò)假冒簽名的事情，有個(gè)業(yè)務(wù)人員在報(bào)銷金額中夾帶了自己的票據(jù)，感覺(jué)杜總大概不會(huì)批，就自己簽了一個(gè)，被小王發(fā)現(xiàn)了，那個(gè)員工就被開(kāi)除了?！?/p>

“好的，我一定認(rèn)真研究這幾個(gè)經(jīng)理的簽名?！?/p>

薛姐又提出來(lái)一些容易出現(xiàn)的問(wèn)題：“簽字也不是那么簡(jiǎn)單的事兒，還有一些其他的具體要求，除了杜絕假冒簽名的出現(xiàn)，還要對(duì)所簽的字進(jìn)行規(guī)范。”

“呵呵，不用要求全體人員練習(xí)硬筆書(shū)法吧?！蔽议_(kāi)了個(gè)玩笑。

薛姐說(shuō)：“那倒是不用，報(bào)銷憑證的簽字要求是這樣的：

(1) 按規(guī)定應(yīng)該簽字的人員必須全部簽字，簽字必須簽全稱，不得只簽姓。

(2) 簽字人簽署姓名后，還應(yīng)當(dāng)簽署簽字的日期。

(3) 領(lǐng)導(dǎo)簽字應(yīng)當(dāng)明確表明是否同意報(bào)銷。

(4) 有多張憑證都需要簽字時(shí)，要一張一張分別簽，不能用復(fù)寫(xiě)紙同時(shí)簽?！?/p>

看來(lái)與財(cái)務(wù)相關(guān)的事事有講究啊。

這還只是其中的一部分，說(shuō)完了簽名的事兒，還有可報(bào)銷事項(xiàng)的事兒呢。

在我們公司，一般員工來(lái)進(jìn)行報(bào)銷的費(fèi)用包括工程師上門服務(wù)的車費(fèi)，在市內(nèi)以打車為主，銷售部員工的車費(fèi)和打車費(fèi)，有時(shí)有些禮品的費(fèi)用，還有就是辦公室的各種辦公用品的采買費(fèi)用和行政收費(fèi)。公司的業(yè)務(wù)主要集中在本市，出差的機(jī)會(huì)不多，一般為技術(shù)培訓(xùn)。公司對(duì)于每個(gè)員工的各種報(bào)銷上限有著具體的規(guī)定，不過(guò)也還會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況綜合考慮。

比如說(shuō)工程師打車的費(fèi)用，一般單次的票不應(yīng)該超過(guò)50元，如果去郊縣應(yīng)該先乘坐公共交通，到了當(dāng)?shù)乜梢源蜍?。但如果?xiàng)目發(fā)生在深夜或是項(xiàng)目緊急的情況，也都是可以通融的。這些是我在技術(shù)部管報(bào)銷的時(shí)候知道的政策，其他的就不是太了解了。

薛姐也知道我的情況，就把其他的規(guī)定又耐心地給我講解了一下：“公司對(duì)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用予以報(bào)銷，但是要求對(duì)相關(guān)的費(fèi)用與項(xiàng)目匹配，每次發(fā)生的費(fèi)用要?dú)w集于各項(xiàng)目中，避免報(bào)銷人把自己發(fā)生的費(fèi)用混入報(bào)銷。對(duì)不論是否注明不許報(bào)銷字樣的各種罰款，均不準(zhǔn)予報(bào)銷?！?/p>

“那報(bào)銷都是由杜總審批？”以前我就是總得去找杜總簽字。