拿來的票據(jù)合格嗎--票據(jù)要求

我們公司的規(guī)定是每周二和周四為報銷日，其余時間是不予報銷的，在報銷日，由報銷的員工將已簽字審批過的報銷單交到財務(wù)室，我們在審核無誤后第二天上午付款。以前如果數(shù)額大或是因特殊情況沒能在報銷日報銷的可以找總經(jīng)理特批，在提出備用金制度后這個情況已經(jīng)解決。

一開始我對時間的規(guī)定有些不以為然，不就是算個數(shù)字嗎？一般票也不會太多，我對自己的計算速度還是有些信心的。我就向薛姐提出：“為了提高報銷的效率，我們對時間的規(guī)定可不可以這樣：如果當(dāng)時人不多，就可以當(dāng)場付款，如果排隊的人特別多時，就先交單，在下午下班前，最多在第二天上午處理完畢，將現(xiàn)金交給報銷人。這樣也省得我憑證可能已經(jīng)做賬了，錢還沒付出去，還得核對，多麻煩呀。”

“那你什么時候?qū)徍四?？”薛姐反問?/p>

“加數(shù)還是很好加的，大不了按兩遍計算器，也費不了多大時候。”我覺得自己的表現(xiàn)還挺好，能提高工作效率。

薛姐搖搖頭，“你呀，想得太簡單了，審核只是加一遍數(shù)就成了？”

聽這口氣，看來我又把問題想簡單了，趕緊補課吧。

“拿到一張報銷申請單，必須對這張單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真地審核：首先，財務(wù)報銷用原始發(fā)票必須以有效的發(fā)票聯(lián)作為報銷的原始憑證?！?/p>

“就是說不能用假發(fā)票吧？”我聽說過假發(fā)票的事兒。

“不只假發(fā)票這么簡單。有效發(fā)票是指：應(yīng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章；行政事業(yè)收費、政府性基金收據(jù)套印省票據(jù)專用章。而且這張發(fā)票上的內(nèi)容項填寫齊全，得包括我們的公司名稱，如公司名全稱或簡稱、商品名稱、金額等，還得加蓋開票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。”

“這和檢查支票的要求也差不多了?！蔽覟樽约旱暮唵握J(rèn)識有些慚愧了。

“只要財務(wù)經(jīng)手的票據(jù)都得要求嚴(yán)格呀。這個和支票、增值稅發(fā)票的要求相比還稍顯寬松，抬頭可以用公司簡稱?！毖慊卮?。

“那其他的還需要注意些什么呢？”我認(rèn)真求教。

“還得注意，財務(wù)報銷的原始票據(jù)填寫項目不得涂改、刮擦；發(fā)票有錯誤的，應(yīng)由開票單位重開，不得在原始憑證上更正；涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋章的票據(jù)一律不予作為報銷憑據(jù)?！?/p>

薛姐還給我歸納了一個發(fā)票審核的“八審八看”。

審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，看是否符合財務(wù)制度、法律法規(guī)和費用開支標(biāo)準(zhǔn)；

審“抬頭”，看是否與本單位名稱(報賬人姓名)相符；

審“填制日期”，看是否與報賬日期相近；

審“用途”，看是否與“發(fā)票”或“收據(jù)”相關(guān)聯(lián)；

審“財務(wù)簽章”，看是否與原始憑證企業(yè)或單位名稱相符；

審“金額”，看計算是否正確、完整；

審“大、小寫”，看大、小寫是否一致；

審“臉面”，看有無涂改、刮擦、紙貼現(xiàn)象。