預(yù)支與報(bào)銷(xiāo) -- 備用金

這天星期五，財(cái)務(wù)室內(nèi)靜悄悄的，我們幾個(gè)都忙于自己手頭的工作，無(wú)暇其他。這時(shí)財(cái)務(wù)室的門(mén)口探進(jìn)來(lái)一個(gè)頭，是銷(xiāo)售員小田。

“呵呵，小文，能給報(bào)銷(xiāo)一下嗎？”

“老員工了，怎么問(wèn)這個(gè)問(wèn)題？不知道報(bào)銷(xiāo)日的規(guī)定呀？小文天天只管報(bào)銷(xiāo)，不用干別的了？”沒(méi)等我說(shuō)話，薛姐替我出頭了。

“我昨天去郊縣了，沒(méi)趕回來(lái)……”小田小聲辯解。

“那就等周二吧?！毖慊卮?。

“別介，薛姐，這次也是不少錢(qián)呢，兜里真沒(méi)錢(qián)了，不報(bào)銷(xiāo)我周末怎么請(qǐng)女朋友吃飯呀。幫幫忙吧，要不我去找杜總特批一下？”

基于老總一直主張對(duì)一線員工的人性化管理原則，小田毫無(wú)懸念地帶著總經(jīng)理的特批條回來(lái)，順利報(bào)銷(xiāo)。

“總是這樣的話，那制度還有什么用？”我不禁有些嘀咕。這倒不是單對(duì)這一次工作的意見(jiàn)，我還不算一個(gè)這么計(jì)較的人，而是出于對(duì)財(cái)務(wù)制度的考慮。

為了減少報(bào)銷(xiāo)所帶來(lái)的工作量，我們公司規(guī)定了報(bào)銷(xiāo)日期是每周二和周四兩天，一般發(fā)生費(fèi)用不多的員工就沒(méi)什么問(wèn)題，但是像銷(xiāo)售部和采購(gòu)部或者辦公室這樣發(fā)生費(fèi)用比較大的部門(mén)，就會(huì)發(fā)生占用員工個(gè)人的錢(qián)過(guò)多的情況，而且因?yàn)楣ぷ鞯牧鲃?dòng)性，員工因報(bào)銷(xiāo)日正好不在公司，有可能就無(wú)法按規(guī)定日期報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)這種情況越來(lái)越多的時(shí)候，對(duì)報(bào)銷(xiāo)的制度就形成了一種挑戰(zhàn)，也對(duì)財(cái)務(wù)工作的秩序形成了不小的干擾。

薛姐也有些無(wú)奈，說(shuō)：“不過(guò)現(xiàn)實(shí)情況也確實(shí)如此，員工手里拿著一大堆票據(jù)報(bào)銷(xiāo)不了，總是占用個(gè)人的錢(qián)也不太好。我們還是想想解決辦法吧。”

“讓那些知道自己一次用錢(qián)多的員工提前請(qǐng)款。那不就行了？”

“這倒是一個(gè)解決方法，回頭你設(shè)計(jì)一下這個(gè)表格，我們?cè)偃ハ蚩偨?jīng)理申請(qǐng)一下就好了。”

我們公司現(xiàn)在還處于發(fā)展階段，各種制度也是在遇到問(wèn)題后再制訂相關(guān)解決方案，一步一步慢慢完善的。

我就按著這個(gè)要求做了一張表格，如表5-1，并配了填制說(shuō)明。

表5-1 請(qǐng)款單