現(xiàn)金管理八不準(zhǔn)
現(xiàn)金管理八不準(zhǔn):
●不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;
●不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;
●不準(zhǔn)單位間相互借用現(xiàn)金,擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序;
●不準(zhǔn)利用銀行賬戶,代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,逃避國(guó)家金融監(jiān)管;
●不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄;
●不準(zhǔn)保留賬外公款;
●不準(zhǔn)發(fā)行變相貨幣,不準(zhǔn)以任何內(nèi)部票據(jù)代替人民幣在社會(huì)上流通;
●未經(jīng)許可,不得坐支。
按日清理內(nèi)容
按日清理,是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。
按日清理的內(nèi)容如下。
●清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,也就是說(shuō)各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
●登記和清理日記賬。將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收/付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額。
●現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納員應(yīng)按券別分別清點(diǎn)其數(shù)量,然后加總,即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對(duì),看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。所謂長(zhǎng)款,是指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù);短款,是指實(shí)存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長(zhǎng)款屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實(shí)無(wú)法退還,經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;對(duì)于短款如查明屬于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬,如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問(wèn)題,一般應(yīng)按規(guī)定由過(guò)失人賠償。
●檢查庫(kù)存現(xiàn)金是否超過(guò)規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)規(guī)定庫(kù)存限額,則出納員應(yīng)將超過(guò)部分及時(shí)送存銀行如果實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金低于庫(kù)存限額,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。