1.合并
如果流程中的兩個環(huán)節(jié)可以合并在一個環(huán)節(jié)中進行,并且不影響工作效果,應(yīng)立即動手,把這兩個環(huán)節(jié)合并。
由于中國人口眾多,所以不管辦什么,總要面對同樣的麻煩事—排隊,銀行存取款需要排隊,超市結(jié)賬需要排隊,自然到醫(yī)院看病也不例外,中國所有的公共場所都是熙熙攘攘的。
有一次我在西南一省會城市做一個咨詢項目,大家都知道中國南方與北方的氣候差異很大,特別是南方空氣較潮濕,很多久居北方的人剛到南方都不太適應(yīng),所以我到這個項目上工作沒有幾天就患重感冒了,于是不得不到一家中心醫(yī)院看病,由于該城市是個山城,城區(qū)面積狹窄,眾多人口集中在巴掌大的一塊地方上,大街上來來往往的人就像螞蟻一樣,所以醫(yī)院里的排隊現(xiàn)象相比其他城市尤其嚴重。這一套看病的流程走下來,累得我一身臭汗。在看病的過程中我發(fā)現(xiàn)該醫(yī)院看病的流程極不合理:掛號-門診-處方-劃價-取藥,于是就比較較真地找到值班院長理論。我說,在其他城市的醫(yī)院看病,劃價和取藥早已經(jīng)合并在一個窗口進行,這樣的合并對醫(yī)院有利,可以節(jié)省人力;對于患者有利,可以節(jié)省排隊等待的時間。用流程圖示意如下:掛號-門診-處方-劃價取藥。但該醫(yī)院值班院長的回答卻令我啼笑皆非,我們這樣做已經(jīng)幾十年了,是很正常的一個工作流程,你要是覺得我們看病的過程不合理,你完全可以到別的醫(yī)院去看嘛!我們爭得面紅耳赤,誰也說服不了誰,最后只好不歡而散。
某電磁閥生產(chǎn)企業(yè)裝配車間原來的加工流程如圖3-8所示:
各工序作業(yè)時間如圖3-9所示:
按照這樣的工藝流程,裝配過程和測試過程在空間上移動距離超過10m,由于移動距離長,產(chǎn)品搬運過程就浪費了不少時間。另外各工序用時不一,尤其是裝塞頭用時20s, 而裝閥嘴和浮球卻用時120s,分別過低和過高,這樣就會造成裝配測試過程的極不平衡,有的工序大量積壓待裝半成品,有的工序卻空閑等待。經(jīng)測定,生產(chǎn)線平衡率僅為51.39%,平均班產(chǎn)量為250套。