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羅馬石柱:歸類技巧(2)

魏斯曼演講圣經(jīng)1:說的藝術(shù) 作者:(美)杰瑞·魏斯曼


大家一起進(jìn)行歸類時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)之前沒有想到的聯(lián)系。這很正常,直接在白板上畫線就行,或者擦去原先的,重新畫圈、連線。這時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在各種概念間不斷切換:“把那個(gè)公司市場人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的變化歸為‘主要趨勢’是不是更合適?不應(yīng)該歸到‘市場潛力’吧。 ‘節(jié)省成本’是不是和‘顧客利益’一起,而不是和‘產(chǎn)品特色’放在一起更好?”有需要就改變,直到為“子概念”找到最恰當(dāng)?shù)摹澳父拍睢薄?/p>

如果有些小概念看起來和所有的羅馬石柱都沒有聯(lián)系,就應(yīng)該考慮它們是不是真的有必要,或許它們根本就沒有用。如果又想到新的東西要加進(jìn)去,別猶豫,寫上去。這就是歸類。

由此可知,從歸類開始我們已經(jīng)引入了組織和邏輯的方法。之前我們還在刻意控制左腦發(fā)揮作用,而現(xiàn)在不需要了。

先右后左

你也許想省略頭腦風(fēng)暴這一步,縮短準(zhǔn)備的過程。你也許會(huì)問:“為什么不從一開始就歸類呢。我現(xiàn)在就可以列出這次演講需要強(qiáng)調(diào)的 5個(gè)要點(diǎn),這會(huì)省下很多時(shí)間。”這是你理性左腦的想法,它不愿看到自由聯(lián)想的混亂和失控狀態(tài),但這不是人的思維運(yùn)行的方式。

人的思維運(yùn)作順序是先右腦再左腦,先散亂地拋出一堆想法,然后斟酌用詞再組合成句子和段落,最后做出 PPT。

我有多年的媒體工作經(jīng)驗(yàn),知道很多職業(yè)作家、小說家、新聞?dòng)浾?、劇作家、技術(shù)文章作者、歷史學(xué)家都是這樣創(chuàng)作的。沒有人會(huì)在在完成調(diào)查、斟酌題材、收集資料前動(dòng)筆。他們會(huì)把靈感和想法記在任何地方:便條、索引卡、筆記本或者散亂的紙上。這些筆記當(dāng)然也是他們的資料來源。

遺憾的是,只認(rèn)結(jié)果的商業(yè)人士在構(gòu)思演講、撰寫報(bào)告、做演講或?qū)憘渫鼤r(shí)根本不會(huì)按照這個(gè)步驟來。他們習(xí)慣于盡快達(dá)到目的,因此想找出一條捷徑。在他們看來,完成演講最快的方式不就是上來就寫嗎?聽起來很合理吧?是,但合理不代表正確!


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