外部因素

外部因素，顧名思義是外部世界的一些條件，它們不以你和聽眾的意志為轉移，但卻可以影響信息傳達的效果。外部因素有些是正面的，有些則是負面的。比如，在為公司尋找投資時，產品的市場份額不斷提升就是一個正面因素，而一個有競爭力的對手的出現(xiàn)就是負面因素。在準備階段，必須考慮到所有的外部因素。有時，可能不得不修改演講內容或者結構以應對一些影響異常顯著的外部因素。在修改時，務必確保涵蓋了所有抵消負面影響的因素。

環(huán)境

在準備階段，始終都要把演講環(huán)境記在心上，因為環(huán)境也可能影響內容。那怎么分析環(huán)境呢？可以借助以下新聞報道的必備要素進行。

1.人物

都有誰參加演講？你是唯一的演講者嗎？如果不是，在你前面和后面出場的還有多少人？你如何在這些演講者中分配內容？

2.時間

什么時候演講？你有多少時間？有與聽眾交流的時間嗎？有沒有問答環(huán)節(jié)？

3.地點

演講是在公司的會議室進行，還是在聽眾的地盤，或者在第三方場地。會議室是怎樣布置的？環(huán)境是私密的還是公開的？如果會場較大，只有你自 己有麥克風，很可能整場演講都不會被人打斷。但如果會議室較小，聽眾只要開口就能打斷你。為了保證連貫，可以在演講中預留時間，集中回答聽眾疑問。