外部因素

外部因素，顧名思義是外部世界的一些條件，它們不以你和聽眾的意志為轉(zhuǎn)移，但卻可以影響信息傳達(dá)的效果。外部因素有些是正面的，有些則是負(fù)面的。比如，在為公司尋找投資時，產(chǎn)品的市場份額不斷提升就是一個正面因素，而一個有競爭力的對手的出現(xiàn)就是負(fù)面因素。在準(zhǔn)備階段，必須考慮到所有的外部因素。有時，可能不得不修改演講內(nèi)容或者結(jié)構(gòu)以應(yīng)對一些影響異常顯著的外部因素。在修改時，務(wù)必確保涵蓋了所有抵消負(fù)面影響的因素。

環(huán)境

在準(zhǔn)備階段，始終都要把演講環(huán)境記在心上，因?yàn)榄h(huán)境也可能影響內(nèi)容。那怎么分析環(huán)境呢？可以借助以下新聞報(bào)道的必備要素進(jìn)行。

1.人物

都有誰參加演講？你是唯一的演講者嗎？如果不是，在你前面和后面出場的還有多少人？你如何在這些演講者中分配內(nèi)容？

2.時間

什么時候演講？你有多少時間？有與聽眾交流的時間嗎？有沒有問答環(huán)節(jié)？

3.地點(diǎn)

演講是在公司的會議室進(jìn)行，還是在聽眾的地盤，或者在第三方場地。會議室是怎樣布置的？環(huán)境是私密的還是公開的？如果會場較大，只有你自 己有麥克風(fēng)，很可能整場演講都不會被人打斷。但如果會議室較小，聽眾只要開口就能打斷你。為了保證連貫，可以在演講中預(yù)留時間，集中回答聽眾疑問。