4.事件

你使用什么試聽輔助手段？會不會現(xiàn)場演示產(chǎn)品？如果會，場地是否允許？聽眾能否看清？什么時候做演示，演講前、演講中還是演講后？

在頭腦風暴開始前，就要確認目標、聽眾、外部因素和環(huán)境，并且把它們置于整個大框架中進行考慮。在討論時，可以使用框架表格收集上述信息。

盡可能清晰、具體地確定這些影響因素。要知道沒有一種演講適用于所有場合。所以，我們要建構的演講是一組演講者在一個特定場合，為了一個特定目的，面向一類聽眾，講述一個“故事”，如果不是一個為聽眾量身打造的演講，注定缺乏說服力，也沒什么效果。如果在準備階段沒有投入足夠的時間使它呈現(xiàn)應有之貌，那為什么還費力演示給聽眾呢？

那么，這是否意味著關于同一個話題的每一次演講都需要從頭準備呢？這也沒有必要。只要認真準備過一次，之后的每次就會駕輕就熟，花費的時間也越來越短。我踏入商界 20年來，除了第一次與客戶準備需要花費一個半小時，以后再就同一話題進行準備時間只會更少。不管我們面臨的是什么主題，最復雜的生物科技公司也好，最簡單的零售業(yè)也罷。一般情況下，第二次準備只需要 15分鐘，以后依次遞減。

久而久之，也就學會了借鑒并參考過去的演講內(nèi)容。關鍵是，每一次準備都要從框架表格中的基本要素做起，這一步確保演講的每一點都是說服成功的關鍵點。

千萬不要跳過這一步或者在這一步偷工減料，不要想當然地認為你的團隊里每一個人都知道并認同這么普通的“誰什么時間在哪里做了什么以及為什么”的問題。把這些問題事先全都放在桌面上說，這對決定什么東西應該或者不應該出現(xiàn)在演講里，以及以什么形式出現(xiàn)都有積極作用。

現(xiàn)在，已經(jīng)完成了背景資料的調(diào)查和要點的確定，下一步就是發(fā)掘那些潛在的想法。你的右腦此時應該更多地關注與演講有關的點子上，捕捉腦中一閃而過的火花，頭腦風暴便由此開始。