15. 閱讀:對(duì),我知道這一點(diǎn)很諷刺。為興趣而閱讀并非浪費(fèi)時(shí)間,但如果你強(qiáng)迫自己去閱讀或是沒有任何目的地去閱讀,那是完全在浪費(fèi)時(shí)間。有難以計(jì)數(shù)的文章、出版物、博客、網(wǎng)頁及刊物,你可以浪費(fèi)大把的時(shí)間和精力想辦法去讀盡這一切(很多人這么做),然后一邊還要擔(dān)心你是不是遺漏了什么。解決之道:除了為自己高興而閱讀,閱讀的另一個(gè)目的是為了學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)不是被動(dòng)的:你不能安安穩(wěn)穩(wěn)地躺在椅子上閱讀,就像躺在沙發(fā)上看電視一樣。若要從投資在閱讀的時(shí)間中獲得最大報(bào)酬,你可以從以下這些秘訣著手。首先,不要浪費(fèi)時(shí)間去讀不正確的東西。在你下定決心要花幾個(gè)小時(shí)好好讀完一本書之前,先花20 分鐘確定你應(yīng)該讀這些資料。把這個(gè)流程想成是看書的“預(yù)告片”,你先要了解下這本書及其中的內(nèi)容。
先讀一讀目錄和索引。如果有什么東西讓你眼睛一亮,就翻到那一頁,好好吸收其中的精華。你從中學(xué)到什么了嗎?想不想再多讀一點(diǎn)?精讀簡介和結(jié)論。如果“預(yù)告片”都不能激起你的興趣,就不要浪費(fèi)時(shí)間去讀這本書了。
假設(shè)你找到一本書能通過“預(yù)告片”檢驗(yàn),現(xiàn)在的你就要變成一位主動(dòng)的讀者。絕對(duì)不要在手邊沒有筆及(或)紙時(shí)閱讀。在你開始讀每一章時(shí),先問問自己能從中學(xué)到什么。閱讀時(shí),你要記筆記,畫重點(diǎn),在書空白處寫下心得,并不斷地自問要怎樣把所學(xué)應(yīng)用在生活中。我很喜歡畫線后把書交給助理,請(qǐng)他整理出重點(diǎn)。我會(huì)把摘要發(fā)送給朋友和同事,這樣做可以替他們省下大量的時(shí)間,當(dāng)然他們自己讀書時(shí)也會(huì)這樣做,投桃報(bào)李。
16. 會(huì)議:有疑問時(shí),就安排一場會(huì)議!不幸的是,大部分人都這樣想。不管我們?nèi)ツ睦?,總是逃不開會(huì)議的魔爪。雖然多數(shù)的會(huì)議都在工作時(shí)召開,但還是有很多會(huì)議會(huì)硬生生搶走你那剩下的8 小時(shí):社區(qū)管理委員會(huì)議、教會(huì)聚會(huì)等。我不是在批評(píng)這些會(huì)議,我要批評(píng)的是這些組織通常召開的會(huì)議都雜亂無章、效率低下,而且缺乏領(lǐng)導(dǎo)力。召開會(huì)議的工作人員通常出發(fā)點(diǎn)是好的,但大部分會(huì)議都沒有架構(gòu),缺乏控制。如果一個(gè)會(huì)議有清楚的目標(biāo)和緊湊的議程,在還沒召開就可以預(yù)知這場會(huì)議的效果了。這不代表不可以有臨時(shí)會(huì)議,但是若要提高效率,一定要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募軜?gòu)。
解決之道:如果你身在老是召開無效會(huì)議的組織當(dāng)中,你有兩個(gè)選擇。你可以主動(dòng)投入,讓會(huì)議更有效率,要不然你可以走開。你不能選擇保持原狀,否則將會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間,而且挫折感將會(huì)扼殺你的生命。
你可以這樣做:首先,可能的話,你可以坐到靠近后方的地方,并且提早離開。我知道這聽起來可能有點(diǎn)幼稚,但我們談的可是你的人生。剩下的8 小時(shí)是你賴以成長和生活的資源,不可以浪費(fèi)在無聊的會(huì)議上。
如果你無法早退,那請(qǐng)想一想你可以避開多少會(huì)議但又不會(huì)陷入“麻煩”?對(duì)于那些必須出席的會(huì)議,你可以編制一張?jiān)陂_會(huì)時(shí)可以做的待辦事項(xiàng)清單。幾乎每一場會(huì)議都會(huì)發(fā)出一疊又一疊的資料,效果不彰的會(huì)議主持人特別熱愛此道。如果內(nèi)容重要(很少見),你可以在會(huì)議中讀一讀。如果不重要,你就進(jìn)行自己的事。不要帶書或雜志,太引人注目了。反之,你可以帶一點(diǎn)從網(wǎng)站上打印下來的東西或文章(用散裝的標(biāo)準(zhǔn)文件紙打?。?,這樣就可以混進(jìn)發(fā)的會(huì)議資料當(dāng)中了。