正文

騰出更多時間(10)

另外8小時 作者:(美)羅伯特·帕利亞里尼


17. 出席大型會議:是我有問題,還是大部分的大型會議都無聊透頂?幾乎所有大型會議都完全是在浪費時間和金錢而已。

解決之道:如果你覺得自己一定得去,你要先進行點研究。有誰要作報告?他們要談什么?這場會議多長時間?你能不能事先下載資料?如果可以的話,別去開會,改用光碟或MP3 獲得相關(guān)資料。這么一來,你可以在自己安排好的時間收集資料,并且完全跳過糟糕的部分。

18. 開車:有越來越多人把寶貴的時間花在開車上面,這些駕駛時間通常都被視為無用時間。你可以讓這些無用時間重新恢復生機。

解決之道:利用免持裝置打電話、聽聽有聲書、思考東西,是善用開車時間的最佳方法。如果通勤路途比較長,你可以在上路前先列出一張清單,寫出你可以順道聯(lián)絡的人。最后,你也可以安安靜靜地思考。但若要盡量善用這一段開車的時間,你的思考必須是主動積極的。你的思考要有目的,試著去解決某個問題、想出一套營銷策略、發(fā)明出一項新產(chǎn)品。你要主動思考解決之道,而不是陷入被動式的思考當中,而后者中你想到的是隨機的想法和事件。

還有,要好好想一想你開車的時段。你可以在開車上班的途中打電話聯(lián)絡公事,此時你人最清醒、腦袋最靈光。在你下班開車回家的路上,你可以聽聽有聲書,或是和朋友家人聊聊,此時的你需要一點時間放輕松。請隨身攜帶錄音機,這樣你就可以隨時“記筆記”了,而且也可以把你的注意力從路況上轉(zhuǎn)開。

19. 拼車:這種方式最省油,但是大部分的人做法都不對。情況通常是這樣:喬說他得開一個小時的車通勤,鮑伯說自己也得開上45 分鐘,他們進一步深談后發(fā)現(xiàn)兩人上班居然一條路。有人突然靈光一現(xiàn),想出一個絕妙好點子,提到他們兩人如果拼車,可以省下一大筆錢。于是喬和鮑伯共乘一輛車一起上班。他們在一輛車里,每天共處一個半小時。他們建立起了親密關(guān)系,他們針對自己的同事不斷說長道短、抱怨管理階層什么都不懂、聊聊前一晚的比賽?;旧希麄円恢軒缀跻e談8 小時。交朋友和聊天是好事,但是不要虛耗能更善用通勤時某些時光的大好機會。

解決之道:采用正確的方式。決定拼車之前,要先讓對方知道你希望能在搭車時盡量善用自己的時間。你希望能講電話、使用電子郵件、用iPod 聽有聲書、閱讀或睡覺。你可以安排隔周輪替,每周由不同的人開車。在輪到你開車時直截了當?shù)乇砻髂愕男枨螅愕幕锇榛蛟S也很高興有機會能更有效地利用這段時間。

20. 做超過必要的事:我有一個朋友抱怨他太太晚餐總是燒一大桌菜。他真可憐,對吧?他說他太太每天晚上至少得花一個半小時的時間準備晚餐,餐后由他花不少于45 分鐘清理。問題是,他并不想每天晚上都吃滿漢全席。他說這變成一件重擔,奪走了他們可以一起去做別的事的珍貴時光。他太太覺得自己做了一件很棒的事,但他顯然并不領(lǐng)情。這確實會變成非常嚴重的問題。

解決之道:不要鞠躬盡瘁去做根本沒有人重視的事。但是,你怎么知道他們重視什么?直接問!你勞心勞力的成果,多數(shù)人可能根本都沒注意到。那你為什么不替自己省點時間,把這些時間用來做他們重視的事?


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