提供下情法

提供下情法就是對(duì)首長(zhǎng)的錯(cuò)誤意見不直接給予否定，不正面提出不同看法，而是提供下面的真實(shí)情況，進(jìn)而使首長(zhǎng)明確這些真實(shí)情況與首長(zhǎng)的意見不吻合，如果按原來的意見辦，下邊就可能出問題。這樣，首長(zhǎng)聽了你反映的情況，就會(huì)再加斟酌，在事實(shí)的基礎(chǔ)上，自己糾正自己的錯(cuò)誤意見。

采取此種方法秘書要注意做到：第一，提供的情況一定要真實(shí)，準(zhǔn)確。第二，內(nèi)容要具體，有事例有數(shù)字。第三，口氣要堅(jiān)定，不能含含糊糊。

某部隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了大調(diào)整。新班子上任后打算對(duì)下屬三級(jí)班子也進(jìn)行大的調(diào)整，目的是增強(qiáng)團(tuán)結(jié)，打亂原有的山頭幫派。但事實(shí)上并非如此，秘書感到這樣做不利于部隊(duì)的穩(wěn)定，反而會(huì)妨礙團(tuán)結(jié)。因此，向首長(zhǎng)提供如下情況：第一，下屬三級(jí)班子調(diào)整的時(shí)間不長(zhǎng)，從下命令算起，只有8個(gè)月零6天，工作剛剛走上正軌，如果再次調(diào)整，還要有一段過渡時(shí)間，不利于眼下全訓(xùn)任務(wù)的完成。第二，這三級(jí)班子的絕大多數(shù)同志干勁正高，表現(xiàn)很好。其中有21％的同志在上任后立功受獎(jiǎng)，33名指導(dǎo)員被評(píng)為優(yōu)秀指導(dǎo)員，6個(gè)基層黨支部在全軍區(qū)名列前茅，全訓(xùn)任務(wù)已受到軍區(qū)的通報(bào)表揚(yáng)，有94％的連隊(duì)進(jìn)行了作風(fēng)紀(jì)律整頓，第二季度事故發(fā)生率、違紀(jì)現(xiàn)象比上一季度下降了73.5％等等。首長(zhǎng)了解了這些情況后，就放棄了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子大調(diào)整的打算。