3.8先同后異法

所謂先同后異法，是指在提出建議之前，最好不要講與首長(zhǎng)認(rèn)識(shí)上的分歧，而著重談一致的問(wèn)題，然后再提出不同意見(jiàn)。

有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)，把這種先同后異法當(dāng)作一種“致勝術(shù)”來(lái)說(shuō)服首長(zhǎng)。其具體方法是：先順著首長(zhǎng)的思路有板有眼地往下說(shuō)，用心理慣性規(guī)律，促進(jìn)首長(zhǎng)的認(rèn)同，獲得首長(zhǎng)的好感。這樣首長(zhǎng)的思路就會(huì)沿著肯定方向慣性發(fā)展，當(dāng)這種肯定意識(shí)強(qiáng)化起來(lái)時(shí)，再由小到大，由易到難提出你的不同建議，首長(zhǎng)在肯定你的大前提下也就會(huì)肯定你的那些不同意見(jiàn)。這種簡(jiǎn)單技巧，在現(xiàn)實(shí)生活中是經(jīng)常運(yùn)用的，也是很有效的。如果一開(kāi)始就與首長(zhǎng)求異，形成對(duì)立，效果當(dāng)然不會(huì)好。使用這一方法時(shí)秘書(shū)要注意：

一是夸得適度。

即贊美和肯定之詞要適當(dāng)。不可滿(mǎn)口稱(chēng)贊“高瞻遠(yuǎn)矚”，“獨(dú)樹(shù)一幟”，“英明遠(yuǎn)見(jiàn)”，讓人一聽(tīng)名為肯定，實(shí)為諂媚。正確的做法是用不可辯駁的事實(shí)加以肯定，讓人一聽(tīng)，你的贊美之詞是實(shí)事求是的，是發(fā)自?xún)?nèi)心的。

二是因人而異。

有些首長(zhǎng)性情直爽，他雖然也喜歡人的贊美，但他很討厭秘書(shū)的夸獎(jiǎng)，覺(jué)得讓秘書(shū)夸獎(jiǎng)有失自己的身份，是不值得的。對(duì)這種首長(zhǎng)的決心和想法，一旦征求意見(jiàn)，秘書(shū)就應(yīng)在婉轉(zhuǎn)中直說(shuō)，在商討中勸告。常用的開(kāi)頭語(yǔ)是：“這個(gè)問(wèn)題我是這么看的”；“對(duì)這件事我有以下一些想法”；“這事要讓我講，應(yīng)該這樣辦，看行不行”。