3.9引以為鑒法

引以為鑒法，是指在已經(jīng)發(fā)生了問(wèn)題，造成了不良后果，或者發(fā)生了重大事故之后，幫助首長(zhǎng)找出原因、教訓(xùn)，作為以后工作的鑒戒而提出的。

在現(xiàn)實(shí)生活中，正確進(jìn)行決策是困難的，執(zhí)行決策過(guò)程中的失誤也是時(shí)常發(fā)生的。而對(duì)失誤，特別是面對(duì)重大失誤，首長(zhǎng)是相當(dāng)痛心的。上級(jí)的反復(fù)追查，甚至給予某些人懲處；同級(jí)的互相埋怨，甚至冷嘲熱諷；下級(jí)的怨聲載道，甚至謾罵某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)能。這些很可能使那些具有創(chuàng)造精神的首長(zhǎng)在今后的工作中變得畏首畏尾，失去責(zé)任心和進(jìn)取心，甚至從此一蹶不振，再也提不起勁來(lái)，寧肯使工作“軟”損失，也再不去“硬”爭(zhēng)創(chuàng)。他們會(huì)覺(jué)得這個(gè)社會(huì)真是“干的不如站的，站的不如看的”。對(duì)首長(zhǎng)的失誤，秘書不能站在一旁觀望，而要積極為首長(zhǎng)出謀劃策，除想方設(shè)法盡快減少和挽回?fù)p失外，就要幫助首長(zhǎng)用“引以為鑒”法總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，再創(chuàng)工作的新局面。

一是明確危害。

秘書在事故或挫折面前，要幫助首長(zhǎng)明確其危害性，并對(duì)已造成的損失進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)，還要對(duì)可能給未來(lái)造成的影響，進(jìn)行必要的評(píng)估，使首長(zhǎng)從思想上認(rèn)識(shí)：上級(jí)的處理是合情合理的，群眾的意見(jiàn)也是可以理解的。

二是找準(zhǔn)原因。

秘書要協(xié)助首長(zhǎng)從事故或挫折發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果的全過(guò)程中進(jìn)行周密調(diào)查，提出避免類似事故再次發(fā)生的辦法，并在預(yù)防方案中尋求向積極方向轉(zhuǎn)化的突破口。

三是吹風(fēng)鼓勁。

經(jīng)常給首長(zhǎng)講一講寬心話，讓首長(zhǎng)逐步從“危難”中解脫出來(lái)，覺(jué)得失誤或挫折是正常的。誰(shuí)在這個(gè)崗位上，誰(shuí)在這個(gè)背景下，誰(shuí)在這個(gè)事件中，都有可能發(fā)生失誤，這次讓自己碰上了，也算給別人鋪出條路。從而使首長(zhǎng)以良好的心理狀態(tài)，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，把本職工作做得更好。

四是幫助首長(zhǎng)提高聲譽(yù)。

一般說(shuō)來(lái)，當(dāng)首長(zhǎng)某些“宏偉”的決心下定以后，總會(huì)提高自己的聲譽(yù)的。一旦“宏偉”的決定落空，群眾不滿的呼聲就會(huì)相應(yīng)而起。有時(shí)首長(zhǎng)的某些不切實(shí)際的許愿，也使一部人高興起來(lái)。一旦這些許愿落空，群眾的抱怨情緒也會(huì)緊隨而來(lái)。這些，都需要領(lǐng)導(dǎo)者引以為鑒。問(wèn)題是，有些決策按正常運(yùn)轉(zhuǎn)明明是可以實(shí)現(xiàn)的，但由于形勢(shì)所迫，出現(xiàn)了不可逆轉(zhuǎn)的局面，這與決策人的個(gè)人品質(zhì)、能力是相關(guān)無(wú)幾的。這時(shí)候，秘書就應(yīng)該利用多種機(jī)會(huì)，向群眾加以解釋，使群眾了解內(nèi)情，從而體諒首長(zhǎng)的困難，提高群眾對(duì)首長(zhǎng)的信任度，齊心協(xié)力再創(chuàng)新局面。

從以上九點(diǎn)論述中，我們可以悟出這樣一個(gè)道理：

聰明的首長(zhǎng)，不在于他自己能想出多少好點(diǎn)子，而在于他能采納多少部下提出的好點(diǎn)子。

聰明的秘書，不在于他能被首長(zhǎng)采納多少好點(diǎn)子，而在于他能給首長(zhǎng)提出多少好點(diǎn)子。