3.5比較選優(yōu)法

所謂比較選優(yōu)法，是指在首長決策時能提出多種方案，供首長從中選擇最佳的那種。

決策中的最佳方案并不是顯而易見、一眼看穿的，它往往掩蓋在紛紜雜亂的事物之中。這就需要通過比較加以鑒別，從鑒別中找到最佳者。

比較的方法很多，有縱向比較法，橫向比較法，縱橫交錯比較法，局部環(huán)節(jié)比較法，等等。

在應(yīng)用比較選優(yōu)法時秘書要注意：

一是頭緒要清晰。

即是說，秘書不僅僅是被動地把多種方案的一大堆資料或幾包卷宗甩在首長的辦公桌上，讓首長埋頭閱讀。應(yīng)該是秘書在雜亂的資料中，先理出幾個清晰的頭緒，供首長參考。這樣做的目的，主要是可以減少首長的精神負荷和思維負荷，讓首長集中精力，進行決策方案的選擇和對重大問題的思考。這就是現(xiàn)代管理學(xué)上所提倡的“議決分離”。也就是先讓秘書、參謀人員廣泛收集材料，充分論證，制訂出可行性方案，再交首長思考、選擇，做出決斷。

二是分析要透徹。

秘書要盡可能對所有參與比較的事物進行透徹的分析，不僅要分析參與比較的各相關(guān)的整體狀況，還要分析各方的內(nèi)部結(jié)構(gòu)；不僅要分析各個環(huán)節(jié)的有利因素和不利條件，還要從整體分析他們的利弊得失，從而在比較中，得出較為可靠的結(jié)論。

三是比較要全面。

在進行比較中，要把參與比較的諸事物從起因、經(jīng)過到結(jié)局進行全面的比，客觀的比。比較時，秘書人員要特別防止摻雜個人感情因素。比如在參與比較的單位中，有些是你的老單位，你就說好；有些是你的老首長，你就說好；有些單位給了你什么好處，你就說好。這就很難完整客觀了，比較也便失去其意義了。