3.3咨詢(xún)建議法

所謂咨詢(xún)建議法，就是對(duì)首長(zhǎng)即將付諸實(shí)施的決策，通過(guò)調(diào)查研究，以充足的事實(shí)，提出可行性和補(bǔ)充性意見(jiàn)。

在咨詢(xún)過(guò)程中，秘書(shū)要特別注意這樣幾點(diǎn)：

一是防止按圖索驥。

認(rèn)為首長(zhǎng)想定的課題是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，最好不要?jiǎng)訐u和否定它。于是到下邊胡亂找?guī)讉€(gè)片面的事例加以引證，把首長(zhǎng)的決心引入歧途。

二是注重客觀全面。

在收集資料、信息時(shí)，要到現(xiàn)場(chǎng)考察、了解實(shí)際情況及各種反映，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，綜合分析、研究相關(guān)方面的關(guān)系和變化，設(shè)計(jì)各種解決問(wèn)題的方案和模型，進(jìn)行各種計(jì)算和比較，從中選擇最佳方案。

三是寫(xiě)出咨詢(xún)報(bào)告。

秘書(shū)要在進(jìn)行了一段調(diào)查研究之后，先提出初步的報(bào)告，與首長(zhǎng)交換意見(jiàn)，取得首長(zhǎng)的支持，并在聽(tīng)取了各方面的意見(jiàn)之后，再寫(xiě)出正式咨詢(xún)報(bào)告，請(qǐng)首長(zhǎng)考慮采納。只要事實(shí)可靠，論證有力，首長(zhǎng)一般是可以采納的。

3.4提供資料法

所謂提供資料法，是將有關(guān)歷史的現(xiàn)實(shí)的，國(guó)內(nèi)的國(guó)外的，軍內(nèi)的軍外的，以及同行業(yè)的資料，提供給首長(zhǎng)閱讀，使首長(zhǎng)從中獲得啟示。

這種方法是一種無(wú)言的聲音，聰明的秘書(shū)不必一天到晚在首長(zhǎng)耳旁亂嗡嗡，讓首長(zhǎng)心煩。

提供資料法，有主動(dòng)提供和被動(dòng)提供，即首長(zhǎng)索要某個(gè)資料，秘書(shū)很快能夠滿足；首長(zhǎng)沒(méi)有主動(dòng)索要，但秘書(shū)已猜透了首長(zhǎng)的心思，能順勢(shì)提供。

有有意提供和無(wú)意提供，即秘書(shū)給首長(zhǎng)提供某種資料，是專(zhuān)門(mén)為首長(zhǎng)的某個(gè)決策服務(wù)的；秘書(shū)為首長(zhǎng)提供某些資料，是僅供首長(zhǎng)參閱的，為以后的某個(gè)決策備用的。

有順向提供和逆向提供，即有些資料是首長(zhǎng)樂(lè)意看的；有些資料是首長(zhǎng)不樂(lè)意看，但非看不可的。