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第四律 用人之長(8)

管理十律:商學(xué)院不教的管理法則 作者:劉瀾


套用一句流行語:育人不是萬能的,不育人是萬萬不能的。

■ 從個(gè)人到團(tuán)隊(duì)

企業(yè)和其他類型的組織中,員工往往是一個(gè)甚至多個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員。對(duì)于管理者來說,不僅是在管理一個(gè)個(gè)員工,更是在管理團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員。管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員,跟管理單獨(dú)的個(gè)人有著質(zhì)的區(qū)別。

跟用人之長一樣,管理團(tuán)隊(duì),也要用團(tuán)隊(duì)之長。前面講了用人之長的三個(gè)要點(diǎn):見人之長、識(shí)人之異、育人之才。用團(tuán)隊(duì)之長也需要見團(tuán)隊(duì)之長、識(shí)團(tuán)隊(duì)之異、育團(tuán)隊(duì)之才。要做到這幾點(diǎn),首先要知道團(tuán)隊(duì)有哪些要素和團(tuán)隊(duì)有幾大類型。

■ 團(tuán)隊(duì)的五個(gè)要素

一般說來,團(tuán)隊(duì)有五個(gè)要素:少數(shù)的成員,互補(bǔ)的技能,共認(rèn)的方式,共享的責(zé)任,共同的目標(biāo)。

少數(shù)的成員:一個(gè)團(tuán)隊(duì),人數(shù)不能太多。喬恩·卡岑巴赫以前是麥肯錫公司的知名咨詢顧問,他跟人合寫的文章《團(tuán)隊(duì)的修煉》是關(guān)于“團(tuán)隊(duì)管理”的經(jīng)典。該文指出:團(tuán)隊(duì)一般在2~25人之間,而絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)不超過10人。為什么一個(gè)團(tuán)隊(duì)人不能太多?因?yàn)槿颂嗔?,關(guān)系就太多太復(fù)雜,不太好管理。

互補(bǔ)的技能:之所以需要組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)來工作,一般是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員有互補(bǔ)的技能,可以完成單獨(dú)的個(gè)人無法完成的工作。團(tuán)隊(duì)的“人多力量大”,不僅僅是1+1=2,而是每個(gè)1都不一樣。再多的服務(wù)員加在一起,都不能開一個(gè)飯館。要開飯館,一定要有服務(wù)員、廚師、采購員、洗碗工等擁有各種互補(bǔ)的技能的員工。

共認(rèn)的方式:為了完成團(tuán)隊(duì)任務(wù),團(tuán)隊(duì)一定要找到完成任務(wù)的方式。這些方式,必須取得團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可。而被團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可的方式,不見得就是寫在規(guī)章、制度和流程里的那些方式。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)怎么產(chǎn)生,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者如何領(lǐng)導(dǎo),也是需要被大家認(rèn)可的方式。

共享的責(zé)任:真正的團(tuán)隊(duì),一定是在團(tuán)隊(duì)的層面上共擔(dān)責(zé)任,而且共享權(quán)力和成果。如果都是團(tuán)隊(duì)成員干活,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)邀功,這不是真正的團(tuán)隊(duì)。反過來,如果出了問題,只是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或者團(tuán)隊(duì)中的個(gè)別人承擔(dān)責(zé)任,這也不是真正的團(tuán)隊(duì)。

共同的目標(biāo):真正的團(tuán)隊(duì),一定有團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可的共同目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)都是圍繞這個(gè)共同目標(biāo)而展開。團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人目標(biāo)是這個(gè)共同目標(biāo)的分解。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)然都會(huì)有“私心雜念”,不可能被團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完全包含,但是這些“私心雜念”必須服從、附屬于團(tuán)隊(duì)目標(biāo),至少不能跟其

沖突。

如果做不到以上五點(diǎn),那只是一群烏合之眾,不是團(tuán)隊(duì)。讓工作群體成為團(tuán)隊(duì)而不是烏合之眾,就是團(tuán)隊(duì)管理者的責(zé)任。

■ 團(tuán)隊(duì)有三種

管理大師德魯克在20世紀(jì)八九十年代觀察到福特汽車、通用汽車和寶潔公司在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上的失敗。德魯克說:“這些企業(yè)的管理者幾乎都相信團(tuán)隊(duì)的類型只有一種,這種信念就是導(dǎo)致這些企業(yè)幾乎失敗的原因之一,可能也是主要原因?!?/p>

德魯克指出團(tuán)隊(duì)有三種:“每一種團(tuán)隊(duì)在結(jié)構(gòu)上,團(tuán)隊(duì)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的行為要求上,團(tuán)隊(duì)的長處、短處、局限性和要求上都各不相同。最重要的是,每一種團(tuán)隊(duì)在可以做的事情和具備的用途上都各不相同?!币簿褪钦f,要見團(tuán)隊(duì)之長,識(shí)團(tuán)隊(duì)之異。

第一種團(tuán)隊(duì)是“棒球隊(duì)型”的團(tuán)隊(duì)。在這種團(tuán)隊(duì)中,盡管最終的成果是團(tuán)隊(duì)成果,但是團(tuán)隊(duì)成果被分解成了一小塊一小塊的個(gè)人成果,各自有專人負(fù)責(zé),各管一攤。就像棒球隊(duì)一樣,每個(gè)隊(duì)員有自己固定的位置,在比賽中,每個(gè)隊(duì)員都只負(fù)責(zé)自己的位置。


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