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第四律 用人之長(4)

管理十律:商學院不教的管理法則 作者:劉瀾


德魯克建議,學習日本人看人之長和用人之長的優(yōu)點,這樣進行績效評估:先列出對一個人在過去和現(xiàn)在的職位上應該作出的主要貢獻的期望,以及與他實際業(yè)績的比較。然后問四個問題:

他哪些工作完成得很好?

因此,他能夠做好的工作很可能是哪些?

他要想充分發(fā)揮長處,還需要學習什么?

如果我有個兒子(女兒),我愿意讓他(她)在這個人手下工作嗎?為什么?

這些問題,看似簡單,其實比傳統(tǒng)的績效評估更加嚴格,只不過是聚焦在長處上。前三個問題,以及第四個問題的大部分,都是關于長處。但是,如果你不愿意自己的子女在這個人手下工作,那就說明其品行不端。光是品行端正,不能創(chuàng)造任何成果,但是如果品行不端,則會破壞一切成果。相比之下,其他缺點都只是對成果和長處的限制,而品行不端則根本無法取得結果和發(fā)揮長處。

■ 容人之短

用人之長的第四個原則,是容人之短。

要用人之長,必須容人之短。中國諺語說:金無足赤,人無完人。西方諺語說:仆人眼中無偉人。但是德魯克說,該被嘲笑的是仆人—因為那說明他眼中所見,都是偉人無關緊要的品質,而那些品質,跟把偉人召喚上歷史舞臺的那些具體任務沒有關系。

卓有成效的管理者會問:“這個人是否有所擅長?他的長處是否是這項任務所需要的?如果他發(fā)揮了長處,是否能把這項任務做得不同凡響?”如果答案都是“是”,那么就用他。

德魯克還舉了美國南北戰(zhàn)爭時期南方統(tǒng)帥李將軍的一個例子。他手下的一個將領,因為不按命令行事,全盤破壞了李將軍的計劃。這個將領已經不是第一次這么干了。李將軍并非暴躁之人,這一次也忍不住大發(fā)雷霆。一個助手等他平靜下來,恭敬地問:“您為什么不解除他的職務呢?”李將軍轉過頭來,滿臉驚訝地看著助手,說:“多愚蠢的問題—他能帶兵打仗啊?!?/p>

■ 識人之異

請回答下面幾個問題:

你是如何激勵一名員工的?

你多久與他見一次面?

什么是表揚一名員工的最好方法?

什么是輔導一名員工的最好方法?

你的回答是什么?

如果你的回答都是“看情況—主要看他是個怎樣的人”,那么恭喜你,你知道要識人之異。用人之長,必須因人而異,也就是白金漢所說的下象棋。要做到因人而異,你必須先了解每個人的不同,也就是識人

之異。

白金漢說,識人之異要了解三件事:長處和短處、“扳機”、學習的風格。

優(yōu)秀的管理者了解清楚下屬的優(yōu)勢和短處后,把注意力集中在優(yōu)勢上。如果下屬成功,他會告訴下屬,其成功不是因為勤奮刻苦,而是發(fā)揮了優(yōu)勢。如果下屬失敗,他要么歸結于外部因素,要么說因為下屬努力不夠??傊?,不要讓下屬懷疑自己的優(yōu)勢。優(yōu)秀的管理者要建立下屬對自己優(yōu)勢的自信心。

優(yōu)秀的管理者懂得下屬的“扳機”在哪里,只要扣動“扳機”,下屬就會子彈出膛,出色發(fā)揮。也就是說,管理者了解下屬的不同激勵方式。有的人需要大喊大叫,有的人只能輕言細語,有的人要明確指示,有的人要自由發(fā)揮,有的人要用激將法,有的人要趕鴨子上架,有的人要當眾表揚,有的人要私下鼓勵。

優(yōu)秀的管理者知道下屬的學習風格,從而采取不同的輔導方式。跟在“第一律”中談到的德魯克概括的閱讀、傾聽、寫作等學習方式不同,白金漢把學習方式概括為三種:分析型,把問題分為一個個部分來學習;實干型,邊干邊學;模仿型,看著學。


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