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第四律 用人之長(2)

管理十律:商學(xué)院不教的管理法則 作者:劉瀾


第三,組織中都是“常人”。德魯克說:“特別能干的人,其實不需要組織,也不想要組織。單干對他們更合適?!逼鋵崳卖斂吮救艘彩沁@樣的。盡管他在大學(xué)里教書,但是他其實是“單干型”的。但是,絕大多數(shù)人都不如德魯克能干,都是常人,所以我們需要組織。

然而,組織的目的,就是發(fā)揮這些“常人”的長處,讓他們的短處變得無關(guān)緊要。一句話,組織就是讓一群常人可以做出非常之事。比如,一個不善于拋頭露面的會計師,如果自己獨(dú)立執(zhí)業(yè)大概無法維護(hù)客戶關(guān)系,但是如果他在一個組織中工作,大可以躲在辦公室中,專心做自己擅長做的事情—會計。

■ 用人之長的心態(tài)

要做到用人之長,管理者不僅要知道自己面對的是“常人”,而非“完人”或者“牛人”,還要排除以下的心態(tài)。這些心態(tài)許多管理者都會有,只有經(jīng)常提醒自己,才有可能成功地把它們消除。

第一,不要自己心虛。如果一個管理者看人首先是看這個人不能做什么,而不是他能夠做什么,這很可能是自己內(nèi)心虛弱的表現(xiàn)—把別人的長處看成威脅。

實際上,這樣想的管理者,看自己也是先看自己的短處,所以才會不自信。管理者用人之長,也用自己之長—看自己也要先看自己的長處。美國鋼鐵大王安德魯·卡內(nèi)基的墓志銘:“這里長眠之人,善用強(qiáng)于自己之人?!?這個墓志銘說明,卡內(nèi)基至少有兩個長處:善于用人之長,還有自信。

第二,不要誤解下屬的角色—下屬是雇來創(chuàng)造業(yè)績的,不是雇來愉悅自己的。因此,自己該問的問題不是“他跟我相處得如何”,而是“他能貢獻(xiàn)什么”。

第三,不要誤解“嚴(yán)格”。不要把嚴(yán)格理解為吹毛求疵、大挑毛病。真正嚴(yán)格的上司,是在問“這個下屬能做什么”之后,要求他必須做到。

第四,不要誤解“職位”和“人”的關(guān)系。一方面,不要削足適履,讓人去適應(yīng)職位。人們通常是為某個職位找人,這個職位有種種要求,很少有人全部達(dá)到,于是就變成了先看短處—誰缺的條件最少?另一方面,不能因人設(shè)崗,看起來好像是用人之長,但是這不但會導(dǎo)致用人唯喜歡(我喜歡這個人嗎?好,給他安排個職位)的弊端,還會破壞組織的效力:組織用人是為了完成任務(wù),必須以任務(wù)為中心,而不是以人為中心。

■ 職位設(shè)計

那么,怎么用人之長呢?德魯克列舉了四個原則,前面兩個都是關(guān)于職位設(shè)計的。

第一個原則,是設(shè)計出“常人”能夠勝任的工作職位。管理者首先要把下屬的工作設(shè)計得合情合理,不能說設(shè)計出來的工作只有天才甚至上帝才能做好。那樣的職位設(shè)計,要么是紙上談兵想出來的理想結(jié)果,要么是按照剛好是個天才的上一任的模子刻出來的。

德魯克睿智地指出,如果連續(xù)兩三個人都在一份工作上失敗,那么很可能是這個崗位的設(shè)計有問題,誰去做都做不好。其實,在許多大組織中,都有一兩個這樣的職位,在其他職位上干得很好的管理者,相繼在這個職位上遭遇失敗。這時,組織應(yīng)該反?。哼@個職位的工作內(nèi)容合理嗎?這些內(nèi)容對擔(dān)任這個職位的人提出了哪些要求?同時滿足這些要求的人在組織中存在嗎?

第二個原則,是設(shè)計出的職位要求要高、工作內(nèi)容要廣。要求要高,是為了使員工盡可能高標(biāo)準(zhǔn)地發(fā)揮長處,把長處發(fā)揮到極致;內(nèi)容要廣,是為了使員工能夠盡可能多方面地發(fā)揮長處,不管有多少長處都能使出來。


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