下班時請先整理好辦公桌
從一個人下班后的辦公桌狀態(tài),就能看出這個人的整理習(xí)慣。
具有整理習(xí)慣的人,每天來上班都能以飽滿的精神面貌處理工作,因為桌面被收拾得很整齊,人就能更快速地集中精力在工作上。相反,如果下班后,桌子上堆滿了雜七雜八的文件及書刊,就會給人留下一種散漫的印象,而他就自然需要更多的時間集中精神在工作上。雖然工作時桌子難免雜亂,但最好還是避免每天在亂七八糟的辦公桌上辦公。公司會根據(jù)辦公桌的狀態(tài)來觀察你對工作的認真程度,以及對環(huán)境的把控能力。
公司觀察你的辦公桌,除了判斷整理習(xí)慣之外,還有一個重要目的就是觀察你如何看待公司的信息與商業(yè)機密。你是否將公司機密文件放置在顯眼處,或是公司的各項文件有沒有妥善地整理歸類。如果所有物品堆積在一起,公司就會質(zhì)疑你的信息處理能力。要是你把公司的機密資料都放在能隨意取得的地方,這可是致命的失誤。很多人為自己找理由,說這樣可以方便自己隨時處理工作及數(shù)據(jù),即便如此,這個行為也反映出你沒有重視商業(yè)機密。站在公司的立場上,這是十分嚴重的團隊意識缺失。
我曾任職的某公司里,就發(fā)生過類似的事情。從節(jié)約公司資源的角度上,大家經(jīng)常利用回收紙打印數(shù)據(jù),當(dāng)時在一面是會議數(shù)據(jù)的紙上,反面卻是一些策劃案。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)這件事后大發(fā)雷霆。雖然這些策劃案早就不具時效性,但這畢竟是屬于公司內(nèi)部的信息文件,絕對要避免流出。將其徹底銷毀,才是正確的做法。
使用公用打印機時也要注意,切忌將重要文件遺漏在打印機上。