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第二章 新員工初來乍到(10)

3%的習(xí)慣決定10年工作成就 作者:(韓)金誠勇


 

休假的時機很重要

你覺得公司會同意你隨心所欲地休假嗎?要真有這種公司,那只能說你得到了職場圈里難能可貴的一份幸福。休假,從公司的立場來說,就等同于給你送錢一樣。這也是一種希望你在工作上能給予高生產(chǎn)力的鼓勵方式,這是所謂的帶薪休假。也許你更愿意選擇拿到休假補償金來代替休假,但話說回來,休假本身就是一種補償,只拿著錢并不會讓你有得到補償?shù)母杏X。

公司認為,給予休假就已經(jīng)是一種補償了。如果因為你的休假而造成團隊的負擔(dān),或是打擾到同事的話,公司就會認為這是你帶來的一種損失。

不要誤會!這并不是勸你不要休假,要你放棄公司所給予的補償,只是希望你在安排休假時,盡量避免以下幾種行為。

第一,在連續(xù)假期的隔天或是星期一時提出休假。星期一是一周工作事務(wù)開始的一天,也是周休完的第一天,更是工作繁多、會議不斷的日子。連休的隔天也一樣是要重新開始忙碌的一天,因為連續(xù)假期讓公司的所有業(yè)務(wù)進度都停滯下來。這個時候你若不出現(xiàn)在公司,會留下一種你不關(guān)心公司及部門進度的印象。如果不是非做不可,就請慎重考慮一下是否要在連續(xù)假期的隔天或星期一來安排休假。

第二,習(xí)慣隔三差五地安排休假。所有的上班族都想工作幾天后好好放松一下,想要給自己放假。許多公司也能體諒這種心情,所以遇到員工休假也不太過分指責(zé),但這并不代表你可以隨意地經(jīng)常給自己放假。

第三,在整個部門都很忙碌時,因為自己的工作量少而排休。以團隊為工作單位來執(zhí)行業(yè)務(wù)項目時,很可能會出現(xiàn)某個人工作量小或沒事可做的狀況,想在這時休假也是人之常情。當(dāng)然,你該盡的義務(wù)都完成了,可以有休假的權(quán)利,可是若考慮到團隊的氣氛時,你就應(yīng)該重新考慮一下是否要挑這種時候休假了。

下面再來談幾個排休的對策:

第一,確認一下公司的休假慣例。調(diào)查一下暑假時該選哪段時期好,是否有關(guān)于挑選月份的不成文規(guī)定。向公司前輩詢問是很有效的方式。

第二,盡可能在團隊業(yè)務(wù)都完成,或是即使沒有你也不會影響進度的情況下休假。沒有一個老板會樂于見到員工趁事情堆積如山時放假。而且明明大家都忙得團團轉(zhuǎn),你卻去休假,自己的心情也不會很輕松。

第三,就算是離開崗位,也要保證事情能夠妥善地被處理。你負責(zé)的業(yè)務(wù)只有自己最清楚,所以需要先進行確認并詳細與同事交接后才離開公司。當(dāng)你放假時,一定不想接到公司的奪命連環(huán)call吧,那樣的話與你一起度假的人也會覺得掃興,所以要事先整理出一份簡單的項目表,先設(shè)想會有哪些問題,提前做好對策,制作成一份簡易的文件,交給在你休假期間代替你處理事務(wù)的同事。

第四,收心時間也包含在休假的時間內(nèi)。當(dāng)你放假回來后,需要一些時間適應(yīng)工作環(huán)境,你可能認為公司會理解你的狀況,可公司并不一定這么想,他們更希望你快速地投入工作。別忘記,公司很在意時間的金錢換算!

·休假回來時帶份禮物給同事表達謝意,這也有助于你盡快進入接下來的工作狀態(tài)。

領(lǐng)導(dǎo)的成功就是我的成功

先定下工作的優(yōu)先級后,再完成事情,這就是時間管理上最為核心的內(nèi)容。雖然在許多時間管理的書籍中,都各自形成了不同的時間管理體系與主張,但是這件事幾乎不曾被遺漏。所以只要是稍微有點時間管理認知的人,就該了解這一點?!豆鹕虡I(yè)評論》做過一項調(diào)查,也得出了同樣的結(jié)果。一次針對400位名企員工的“具有何種特質(zhì)的人會被安排在公司有前途的部門中”的問卷,有84%的受訪者都提到,具有先確定工作的優(yōu)先級再執(zhí)行的人更容易被安排在核心部門中。無疑,在職場中確定優(yōu)先級就是員工必備的能力之一。

可問題在于確定優(yōu)先級的標準很模糊。人們在確定優(yōu)先級時,往往偏向于把焦點放在個人的價值觀上。當(dāng)然,這不是說要你忽視個人觀點和價值觀,只是你應(yīng)該根據(jù)情況的不同靈活調(diào)整自己的觀念。如果是在公司工作,那你決定優(yōu)先級的標準,就不再是你個人的觀點,而是以公司所重視的價值為焦點。如何才能根據(jù)公司的關(guān)注點制定優(yōu)先級?很簡單,只要以能輔佐領(lǐng)導(dǎo)順利完成方案和業(yè)務(wù)為原則來制定就可以了。公司都是透過領(lǐng)導(dǎo)來給你發(fā)派任務(wù)的,也就是說,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)要求你完成任務(wù)并提交成果。而只要領(lǐng)導(dǎo)能取得不錯的業(yè)績,你也就會得到好評。當(dāng)然,結(jié)果的成敗是領(lǐng)導(dǎo)要擔(dān)負的責(zé)任,但身為下屬的你也不能太過大意。在公司強調(diào)的共生關(guān)系里,下屬要把領(lǐng)導(dǎo)奉為榜樣,而領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)把下屬培養(yǎng)成優(yōu)秀的人才。因此,你要向領(lǐng)導(dǎo)提供充足的信息,幫領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。

·確定優(yōu)先級是資源管理能力的核心能力。

增加與領(lǐng)導(dǎo)相處的時間

如果能在很有魄力有能力的領(lǐng)導(dǎo)手下工作,那可真是你的福氣!不過如果你在跟這種領(lǐng)導(dǎo)共事,彼此的相處時間卻很少,那就是你的損失了!

怎樣才算有能力的領(lǐng)導(dǎo)呢?千萬不要以為,只要個人能力出眾,就符合有才能的標準。真正有能力的領(lǐng)導(dǎo),是能提升團隊業(yè)績的管理者。為了將團隊業(yè)績最大化,有能力的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會全方位地運用80/20法則,也就是我們常說的“二八法則”。

花在下屬身上的時間也是一樣的。對于能交出好成績、業(yè)績出色的部下,領(lǐng)導(dǎo)會投注更多的時間在他身上,因為這對提升團隊的績效更加有利。

接下來,我們就通過下列幾項檢測來確認,你是否已經(jīng)達到了領(lǐng)導(dǎo)期待的能力標準,并觀察領(lǐng)導(dǎo)是否信任你。

·你經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)單獨相處嗎?

·領(lǐng)導(dǎo)對于你在業(yè)務(wù)上的想法表示欣賞嗎?

·領(lǐng)導(dǎo)會為了與你談話而調(diào)整其他行程安排嗎?

·對于你的建議,領(lǐng)導(dǎo)會妥善處理嗎?

·當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要交付一項重要任務(wù)并授權(quán)給你時,是否會猶豫?

·每次與你交談時,領(lǐng)導(dǎo)都會顯得格外有活力嗎?

對于上述的問題,若多半你都能給予肯定的答案,那就代表領(lǐng)導(dǎo)對你的工作能力及工作態(tài)度持肯定態(tài)度。

不過仍有一點要注意,盡量不要事先毫無準備地就占用領(lǐng)導(dǎo)的時間。若你經(jīng)常出現(xiàn)這種現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)就會下意識地減少與你相處的時間了。

·多與領(lǐng)導(dǎo)接觸固然好,但如果你獨占領(lǐng)導(dǎo)的時間,必定會遭到同事的排擠!


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