瑣碎小事也要認真對待
你上班之后的第一個小時都在做什么呢?
進到公司之后,往往要經(jīng)過一段時間之后才能真正進入工作狀態(tài),或者接到工作任務。不過在一些中小企業(yè)里,因為職員不多,很有可能剛進公司就被派去做重要任務。不過,作為一名新員工,站在業(yè)務適應的角度或是以測試你自身能力的角度來說,細微的瑣事或者小的業(yè)務項目可能會是你每日的主要工作。有時候,有些人會因為不甘于總是做一些小事情,而盲目跳槽。希望你不是這種人。
人事問題對公司來說,向來都存在著風險,就像那句老話所說,“人事就是萬事”。從挑選新職員開始,到人員流動、晉升、薪資調(diào)整等與人事相關的各種項目,都會對公司產(chǎn)生一定程度的影響。因此,對剛進公司的你來說,也就只能做一些瑣碎的事情,因為你還沒有通過檢驗。這不僅是考核你的業(yè)務能力,還有團隊親和力、環(huán)境適應力、工作態(tài)度等,要就你的個性以及各個方面來了解你是否適合公司。公司在新員工見習期指派的業(yè)務,往往都是一些瑣碎的工作。
雖然這些事情微不足道,但對你而言,它們卻是絕對不可輕視的。例如,整理會議資料發(fā)給小組成員,在開會前事先安排好會議場所等,這些事情看起來毫不起眼,但若沒有安排妥當,必定會造成某些不便,甚至會引起嚴重的問題。這么一來,你就難辭其咎了。
瑣碎的事情固然不容小覷,但若長時間做下去,的確會令人感覺煩悶。那么,這種煩悶的心情應該如何處理呢?我推薦一個好方法,你要充分利用下班后的一個小時。
下班后的一個小時,是你一天之中最有動力的時刻。好好利用這個動力指數(shù)值很高的時間,趕走煩人的事情,快速完成重復性的事務。當然,想要好好利用這段時間的話,就需要你提前列出每天必須執(zhí)行的重復性工作,只是,這些事務都必須能在10~20分鐘之內(nèi)完成。然后,看著清單內(nèi)的工作任務,整理出大約可以用一小時處理掉的項目,定下“必做業(yè)務清單”,在下班之后的第一個小時集中精力,快速完結(jié)這些事情。
這樣做有幾點好處:
第一,早些結(jié)束令人焦躁的瑣事后,你就會產(chǎn)生一種暢快的感覺,以后工作就可以用平常心對待了。
第二,可以減少必須執(zhí)行的業(yè)務中會產(chǎn)生的問題。
第三,在工作的初期階段,結(jié)束了一堆項目之后,你就會產(chǎn)生一種成就感,自己會更有動力,也就更能投入其中。
·公司很在意新員工是否有能力處理好瑣碎的工作。
公司總想知道你在做什么
業(yè)務系統(tǒng)完善的公司,會要求員工每周、每月提交業(yè)務計劃表,或者填寫工作總結(jié)。因為公司非常想知道,你在過去的這段時間做了什么,接下來有什么計劃。通過這兩項事情,公司將會評估下列事項:
第一,你是如何看待自身業(yè)務的,是否具有中長期的展望。公司會透過周工作計劃、月工作計劃來評估員工的規(guī)劃能力,以及展望業(yè)務的視野。因為當你的視野越廣,理解的程度就越深,就越能做好重要的業(yè)務。公司最重視這樣的員工。另外,透過這樣的檢視,可以評估出你對公司全盤性運營的適應能力,以及業(yè)務的執(zhí)行能力。
第二,你是否會定期回顧自己的業(yè)務狀態(tài)。寫工作總結(jié)可以再次檢視自身的業(yè)務執(zhí)行狀況,這種回顧還可以反映在下一次的工作業(yè)務上。如果你的工作規(guī)劃與現(xiàn)在的工作進展取得一致,達到了預期的目的,就代表你具有出色的預測能力及執(zhí)行能力。如此一來,公司日后就會相信你所提出的策劃。
如果你是公司的新員工,就從制作工作計劃表做起吧!雖然一開始很難實現(xiàn),也不太適應,但是一旦養(yǎng)成習慣,它就會帶給你很多的幫助。即便領導不要求你做工作計劃表,你也可以如此執(zhí)行。公司會注意很多事情,尤其是你在工作中如何掌控自己的業(yè)務進度,以及你具有怎樣的執(zhí)行力。
·公司不會強制新員工提交工作計劃表。盡管如此,你還是要自動自發(fā)地去做!不管什么事,總是熟能生巧。盡早學會做計劃,嚴格執(zhí)行,就會避免將來手忙腳亂。
保持身心健康也是自我管理能力的體現(xiàn)
P先生到這家公司已經(jīng)3個月了。他感覺身心疲憊。最近幾天,為了制作策劃案,他每天熬夜加班,身體已經(jīng)發(fā)出了警報。P先生在前一家公司就是因為健康出了問題而離職,在家休養(yǎng)了一年,之后才進入現(xiàn)在這家公司。因為他那段休養(yǎng)的空白期,就算在之前的公司工作了近兩年,現(xiàn)在的公司也只承認他一年的工作經(jīng)歷。
面試時,K部長看起來很介意他的健康狀態(tài),這點讓他很擔憂。所以進入公司后,他一直很努力地讓自己看起來健康有活力。但是最近又感覺身體不適,但他不能表露出來。P先生現(xiàn)在是進退兩難。
也許你會感到疑惑,“員工又不是工作的機器,為什么身體不舒服時,公司的反應會這么大?”而提出這樣的問題,正說明你的經(jīng)驗不足。實力與能力都還沒有通過公司的檢驗,在這種情況下,你又總是一副病懨懨的樣子,公司當然會感到不安。而且當你因病請假時,你的工作進度就會受到影響,那就一定有人來頂替你。而讓同事幫忙做你的工作,是不是需要付給他們額外的工資呢?公司看到你這樣經(jīng)常性的生病缺席,還會懷疑你是不是缺乏自我管理能力,或者你是不是患有職業(yè)病。
即便你是體弱多病的體質(zhì),但做好自我管理還是能一定程度上減緩這種情況的發(fā)生。所以我們平常就要做好健康管理。通過加強鍛煉、養(yǎng)成規(guī)律的飲食習慣,并保證充分的睡眠,就可以讓身體保持在健康狀態(tài)。否則,在職場承受到的壓力跟在學校念書時的壓力,可是有天壤之別的。就算你本來身強體壯,在過度的業(yè)務壓力環(huán)境之下,也可能因此失去健康。保持健康的體魄,可以讓你在工作時顯得更加有激情,充滿活力。
·你怎么看待大企業(yè)對新員工進行健康檢查一事呢?