做報告不是浪費時間
你或許對埋頭苦干的自己很滿意!可是領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)卻讓你找不著邊際,他似乎對你的業(yè)務(wù)并不關(guān)心,這令你難以釋懷。如果這時再刻意拉開與領(lǐng)導(dǎo)的距離,你們只會漸行漸遠(yuǎn)。
其實,身為領(lǐng)導(dǎo),就算職場經(jīng)驗再豐富,能力再超群,也無法完全掌握你所執(zhí)行的工作進(jìn)度。他為自己的事務(wù)忙得焦頭爛額,很可能顧不上詢問你某項工作的進(jìn)展情況。如果你自己默不作聲,不主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報的話,他自然無從得知你的工作進(jìn)展。所以你要主動、定期地向領(lǐng)導(dǎo)匯報目前的業(yè)務(wù)狀況,以此得到領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)。不要以為等到開部門會議時再匯報也不晚,你需要主動匯報,制造與領(lǐng)導(dǎo)見面的機(jī)會。你認(rèn)為這樣是在浪費時間?其實不然。仔細(xì)想想,這樣做反而可以減少失誤,了解領(lǐng)導(dǎo)的期待值變化,最終節(jié)省了時間成本。
定期匯報還有其他的好處。在某企業(yè)IR部門里工作的H代理離開了原來的廣告策劃公司,為了在新的工作環(huán)境里施展他的能力,他連日加班準(zhǔn)備了新的提案并擬訂出策劃書。這不就是要在某一次的企劃會議上,將自己準(zhǔn)備的內(nèi)容像樣地匯報給領(lǐng)導(dǎo),報告自己的準(zhǔn)備成果嗎?H代理覺得為了讓自己的想法受到驗證而與領(lǐng)導(dǎo)交談不是個好辦法,于是他制作了業(yè)務(wù)報告書,將自己新的想法及進(jìn)行狀況明確地寫進(jìn)報告書中,定期地以電子郵件的方式傳送給老板,再攜帶報告跟領(lǐng)導(dǎo)會晤。雖然制作業(yè)務(wù)報告是一件麻煩的事,但之后就不會有領(lǐng)導(dǎo)剽竊你的成果的事情發(fā)生了。雖然不用做出這么極端的設(shè)想,但制作報告確實能保護(hù)你的想法以及勞動成果不被侵犯。
·定期匯報還有一個好處,可以掌握領(lǐng)導(dǎo)對你的工作有什么樣的期待。
別忽略領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)微指示
進(jìn)入公司2個月的L,現(xiàn)在好不容易才適應(yīng)了公司及團(tuán)隊的氛圍。雖然服兵役時體驗過團(tuán)體生活,但他也切身地體會到,公司是一種不同性質(zhì)的團(tuán)隊。L把快速適應(yīng)職場生活當(dāng)做自己的目標(biāo),很努力地做好自己分內(nèi)的工作。他努力觀察領(lǐng)導(dǎo)和同事的神色,就這樣度過了2個月?,F(xiàn)在,極度緊張的情緒稍微得到了緩解,原本那種無法在公司占據(jù)一席之地的不安全感,也減輕了不少。他找到了自己在公司的定位,心中倍感欣慰。
這一天,例行的會議結(jié)束之后,領(lǐng)導(dǎo)簡單地丟出一句話:
“L,你去了解一下博客的事情吧!”
“好的,我知道了。”L隨口回答。
等領(lǐng)導(dǎo)離開后,大家都松了一口氣,L也沒有重視起這件事情。
幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)問道:
“上次要你查博客的事情,你進(jìn)行得怎么樣啦?”
“呃?您不是只說要了解一下嗎?”
慌張的L這時才開始上網(wǎng)翻找數(shù)據(jù)。
上面事例中體現(xiàn)的就是新職員常犯的錯誤之一。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在會議結(jié)束后丟出一些簡單的指示。因為會議好不容易結(jié)束,大家都會松懈下來。在這種狀況下,這些聽起來很隨意的指示,往往就是陷阱。
領(lǐng)導(dǎo)所有的指示,都要記下來并盡快落實。再怎么細(xì)微、隨意,指示就是指示。雖然有時會因為其他工作而耽誤了進(jìn)度,但如果因為疏忽而沒有執(zhí)行,后果會很嚴(yán)重!領(lǐng)導(dǎo)可能懷疑你的工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
作為一名員工,你一刻都不能松懈。領(lǐng)導(dǎo)說的話要仔細(xì)聽,接到指示時要記錄,這就是職場的游戲規(guī)則。
·雖然有時領(lǐng)導(dǎo)會忘記自己的指示,但這并不代表你也可以忘記。