說(shuō)到這里，你可能會(huì)想，剛才的辦法很不錯(cuò)，可我不是學(xué)生，我都好多年沒(méi)翻教科書(shū)了。那么，這種方法又能給我什么幫助呢？你能這么問(wèn)，我很高興。在離開(kāi)學(xué)校之后，我不再需要記憶術(shù)語(yǔ)和數(shù)學(xué)公式了，但我繼續(xù)采用類(lèi)似的方法來(lái)過(guò)濾書(shū)刊、文章甚至電子郵件中的信息。

例如，我會(huì)使用Gmail上的標(biāo)簽功能，盡可能地自動(dòng)過(guò)濾收到的電子郵件。假如不對(duì)電子郵件進(jìn)行過(guò)濾處理，我會(huì)被收件箱中洶涌而來(lái)的郵件洪流壓得喘不過(guò)氣來(lái)，不知道郵件從哪里看起。關(guān)于Gmail上的標(biāo)簽和過(guò)濾功能及其使用方法，我將在第九章中加以解釋。

在本書(shū)寫(xiě)作過(guò)程中，我同樣也采用了過(guò)濾技術(shù)，盡管這里的過(guò)濾跟大學(xué)期間的做法略有不同。

在吉姆和我寫(xiě)了很多章節(jié)內(nèi)容之后，我們把每一章的Word文檔提交給編輯塔莉亞·克魯恩（Talia Krohn），然后等待她的反饋意見(jiàn)。接下來(lái)塔莉亞使用Word軟件的批注工具，在每一章的文檔初稿中插入她的編輯建議和所提問(wèn)題。

我把塔莉亞返回的原稿和帶批注意見(jiàn)的版本一并打印出來(lái)。接下來(lái)，第一遍通讀批注意見(jiàn)的時(shí)候，我盡力決定怎樣對(duì)這些編輯意見(jiàn)分門(mén)別類(lèi)。我的目標(biāo)是按照優(yōu)先順序歸類(lèi)—哪些意見(jiàn)需要花費(fèi)的精力最多，哪些需要花費(fèi)的精力最少。這種做法讓我在修改書(shū)稿的過(guò)程中，可以更加高效地分配自己的時(shí)間和精力。例如，我會(huì)把簡(jiǎn)單易做的修改放在每天的最后工作時(shí)間進(jìn)行，這個(gè)時(shí)候我會(huì)比較疲倦。對(duì)于那些相對(duì)困難的修改工作，則是安排在精力充沛、思維敏捷的時(shí)候進(jìn)行。

看完第一遍后，我把編輯意見(jiàn)劃分為了四類(lèi)，其中的三種意見(jiàn)用同一種顏色標(biāo)注。我在這里的目標(biāo)是根據(jù)任務(wù)性質(zhì)和難易程度過(guò)濾編輯意見(jiàn)，而不是像在大學(xué)期間看教科書(shū)那樣，基于記憶或?qū)W習(xí)的需要來(lái)分門(mén)別類(lèi)。

第一類(lèi)是諸如調(diào)整語(yǔ)句之類(lèi)次要內(nèi)容。這些通常都是顯而易見(jiàn)的固定搭配，不值得花時(shí)間去字斟句酌。由于初稿當(dāng)中這類(lèi)需要調(diào)整的地方相當(dāng)多，因而我決定不用顏色鮮艷的熒光筆標(biāo)出。要是用熒光筆把這些地方一一標(biāo)出，無(wú)論選用什么顏色，這種顏色一定會(huì)滿(mǎn)眼都是，從而使我難以在紙面上迅速找到其他的標(biāo)注

內(nèi)容。

第二類(lèi)是需要重新組織的段落或章節(jié)。這些地方的修改比第一類(lèi)略微費(fèi)時(shí)一些，不過(guò)一般也不需要耗費(fèi)我們多少精力。我用黃色筆標(biāo)出這些地方，因?yàn)檫@是一種柔性的調(diào)和色。由于這些修改意見(jiàn)不具有最高優(yōu)先級(jí)，因而不必像第三類(lèi)和第四類(lèi)修改意見(jiàn)那樣值得我們關(guān)注。

第三類(lèi)是塔莉亞針對(duì)某個(gè)要點(diǎn)或趣聞?shì)W事提出的問(wèn)題。這類(lèi)意見(jiàn)的優(yōu)先級(jí)高于前面兩類(lèi)，因?yàn)槲覀冊(cè)趶?qiáng)調(diào)這些問(wèn)題的時(shí)候，需要進(jìn)行更深入的思考。因此，我用醒目的綠色標(biāo)注這類(lèi)內(nèi)容。

第四類(lèi)是建議補(bǔ)充某些內(nèi)容的編輯意見(jiàn)，譬如為了讓我們把觀點(diǎn)論述得更加透徹，建議多舉幾個(gè)例子之類(lèi)。這種意見(jiàn)有時(shí)候需要我們?cè)僮餍┭a(bǔ)充調(diào)查或思考。不管是哪種情況，第四類(lèi)內(nèi)容都意味著我們需要增補(bǔ)文字，這些工作跟第三類(lèi)一樣，都比完成前兩類(lèi)修改的難度大。

順便說(shuō)一句，之所以說(shuō)在任何一個(gè)項(xiàng)目上，聆聽(tīng)不同的觀點(diǎn)是很重要的，這又是一個(gè)例證。吉姆和我作為兩個(gè)合著作者，有時(shí)候會(huì)陷入彼此完全一致的意見(jiàn)之中。需要有一個(gè)客觀公正、聰慧睿智的局外人—在這里就是塔莉亞編輯—為我們指出改進(jìn)之處。