類似地，每個人的組織方法不是（也不應(yīng)該是）一模一樣的。當然，肯定會有一些實現(xiàn)有序組織的基本指導方針，可以在很多情況下適用于很多人，諸如開列待辦事項清單、隨身攜帶筆記本、某物固定放置在某處。但是，單靠這些方法并不能建立一套組織方法。

按照我的淺見，那種認為“組織方法可以千篇一律”的觀點是有點過于泰勒主義了。假如你是一臺機器，或者說你渴望成為一臺機器，那么千篇一律的組織方法是很好的。可是，有生命、會呼吸的人需要的是能夠兼顧我們的人性和差異的組織方法。譬如，由于我患有誦讀困難癥，上學時在組織安排作業(yè)本、鉛筆、筆記本及其他需要隨身攜帶的東西時會感到很吃力，而這些事情對別的孩子來說則要輕松容易得多。比起班上的同學，井然有序?qū)ξ叶愿又匾?，因為我能調(diào)動的每一分腦力都得全力以赴，才能完成學業(yè)。不幸的是，傳統(tǒng)的組織規(guī)則并沒有考慮我患有誦讀困難癥，因而我不得不依靠自己來想辦法解決。

我上中學時開始使用文具夾，那是一種帶有三個環(huán)形夾扣和分類標簽的夾子，外面有一個包起來的塑料封套。我總是把自己的鉛筆和鋼筆裝進帶拉鏈的塑料文具袋，文具袋就掛在文具夾里面的環(huán)形夾

扣上。

這個文具夾很好用。正如普遍流行的組織規(guī)則所要求的那樣，我把學習用品集中放在一個地方，從而讓我得以集中精力做好家庭作業(yè)。我對自己的文具夾心愛不已，直到有一天，這種情形戛然而止。從此以后，我改變了自己的觀點，徹底反對那種不加區(qū)別的千篇一律的組織方法。

我上中學時其貌不揚，形象滑稽。生物課上坐我旁邊的是位漂亮的女同學，她是我少年時喜歡的對象。有一天，我正往文具袋里裝鉛筆，她看到了，然后開始偷笑起來。后來發(fā)生的事情簡直讓我感到恐怖，她轉(zhuǎn)頭對自己的好朋友大聲說道：“他有個傻里傻氣的鉛筆袋呀！”

我感到無地自容，馬上就扔掉了那個“傻里傻氣的鉛筆袋”。我過去一直向著更加井然有序的目標努力著，這個進程就此暫時偏離了軌道。此時此地，我知道傳統(tǒng)的組織規(guī)則將無法為我服務(wù)了。不過，我沒有輕易放棄，而是隨著自己的不斷成長，開始設(shè)計適合自己且行之有效的組織方法，這套方法用來組織信息尤其合適。（在第七章中，我將會解釋如何通過過濾信息來實現(xiàn)上述目標。）

信息搜索的必要性

傳統(tǒng)的組織方法沒有考慮我們的個體差異，也沒有考慮我們大腦的種種局限。

先來看看文件柜的組織模式吧。我多年前讀過的有關(guān)有序組織的所有著作都提到學會給文件正確歸檔的重要性。因此，我學會了資料歸檔。毫無疑問，這樣做是有意義的。如果不能按照某種符合邏輯的方式分類存放自己收到的函件，那么當你查找需要用到的東西時，就得到處翻檢。事實上，在第八章中你會看到，時至今日，我在有些時候還是會使用文件柜。

但是，使用文件柜這種組織模式?jīng)]有考慮我們大腦的諸多局限，也沒有充分利用科學技術(shù)的新發(fā)展。也就是說，把信息資料分門別類地存放在文件柜里，以后需要時再從文件柜里取出，這種方法要求你得確切地知道未來會怎樣使用相關(guān)資料，這樣你才可以進行恰當?shù)臍w類。如果做不到這一點，等到用的時候，你就沒有辦法找到想要的