—為什么說搜索很重要

在第一部分中，我向這個世界上一些習(xí)以為常的現(xiàn)實假設(shè)發(fā)起了挑戰(zhàn)。在這里還有一個需要繼續(xù)審視檢討的假設(shè)：每個人的組織安排都是或者都應(yīng)該是千篇一律、毫無二致的。

長期以來，在學(xué)習(xí)和實踐組織技能的過程中，我們一直把這種錯誤的想法奉為圭臬。然而，如果認真考慮一下就會發(fā)現(xiàn)，“每個人的組織安排都要一模一樣”的觀點是不成立的。沒有兩個一模一樣的人，我們都有自己獨特的個體差異、個體經(jīng)驗、個體制約和個體弱點。在這個無比遼闊而又高度專業(yè)化的世界上，人們在有序組織方面的需求也不是完全相同的。不管你是首席執(zhí)行官，物理學(xué)家，還是家庭主婦，我在組織安排方面的需求肯定跟你不一樣。

不過，我還是會再次告訴你一個好消息。借助過去幾年來的種種技術(shù)進步，我們在組織安排方面無須千篇一律，不必人人都采用同樣的組織策略。如今，許許多多高度個性化的定制工具可以幫助我們進行有序組織。譬如，Google公司的免費Gmail服務(wù)就是一種基于云計算的電子郵件服務(wù)，用戶使用這一服務(wù)可以把相關(guān)內(nèi)容變成私人化、可檢索信息，進而可以通過任何聯(lián)網(wǎng)的計算機或手機獲取這些內(nèi)容。（在第九章，我會詳細討論Gmail服務(wù)。）我們可以利用這些工具來設(shè)計自己的組織方法，以此滿足我們現(xiàn)在的個體需求。

如果說過去那種放之四海而皆準的、千篇一律的“組織”概念已經(jīng)過時了—其實就是過時了—那么，我們現(xiàn)在需要的就是一種全新的有序組織方法。我們需要一種“有序組織”的新概念，這種組織概念能夠幫助我們辨別個體差異，區(qū)分制約與目標(biāo)的相關(guān)因素，利用無處不在的技術(shù)。在我看來，21世紀的有序組織甚至賦予我們脫離組織的自由—這可是你聞所未聞的說法。

歡迎進入第二部分。這一部分討論的全部內(nèi)容都是我們今天所需的“有序組織”新概念，這一概念的中心議題是應(yīng)對和管理我們生活中的信息以及壓力。雖然我鼓勵你養(yǎng)成自己的組織慣例，建立自己的組織方法，不過一開始我建議你采用的工具大概你早就每天使用好多次了：搜索。網(wǎng)上的知識如此之多，我們需要掌握的信息如此豐富，因而搜索就變得跟氧氣一樣不可或缺。

搜索何以成為我們今天所需要的組織基礎(chǔ)，又該如何掌握這種技術(shù)，第六章討論的就是這一問題。在此基礎(chǔ)上，新的問題隨之而來：既然已經(jīng)獲得了這些信息，那么該怎么處理信息呢？我將在第七章跟大家分享把信息存入大腦當(dāng)中的技術(shù)方法。在接下來的第八、九、十和十一章中，我會向你展示如何把信息從大腦中過濾掉的辦法。這些章節(jié)討論的是各種工具，這些工具既有紙質(zhì)的也有數(shù)字的，我就是依靠這些工具來組織管理每天都會亂哄哄地圍著自己轉(zhuǎn)的那些思想、意見和信息的。我的目標(biāo)并不是讓你采用同樣的組織策略，而是要給你提供借鑒，讓你從中學(xué)會創(chuàng)建一套對自己來說行之有效的組織方法。

組織方法為什么不能千篇一律

人不是生來就擅長組織管理的，必須去學(xué)習(xí)組織技能。就像后天學(xué)來的其他任何東西一樣，“有序組織”的學(xué)習(xí)方式因人而異。這個過程類似于學(xué)習(xí)游泳。怎樣仰泳，怎樣蝶泳，通常會有一些一般規(guī)則，但是在大多數(shù)情況下，你學(xué)習(xí)必需動作的時候，還是得按照自己的方式進行。你劃水的動作不會跟別人一模一樣，因為沒有哪個人的體型跟你分毫不差，也沒有哪個人的肌肉張力和你完全相同。