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第四章 年輕人一定要懂得的職場(chǎng)禮儀(9)

年輕人一定要懂得的社交禮儀 作者:冠誠(chéng)


 

三是圓桌式。圓桌式排位就是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就座。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就座。二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。

四是主席式。這種排位是在會(huì)場(chǎng)上,主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就座。

要注意的是,如果受到邀請(qǐng)參加一個(gè)排定座位的會(huì)議,最好等導(dǎo)引將自己引導(dǎo)到座位上去。通常會(huì)議主席坐在離會(huì)議門(mén)口最遠(yuǎn)的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會(huì)議的客人和拜訪者準(zhǔn)備的座位或是給高級(jí)管理人員、助理坐的,以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會(huì)議中需要做的事情。另外,通常情況下,業(yè)務(wù)會(huì)議不應(yīng)區(qū)分性別,不應(yīng)男女坐對(duì)面。

3.保持安靜

開(kāi)會(huì)是一種工作,也要體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度,體現(xiàn)對(duì)發(fā)言者和與會(huì)者的尊重。所以,開(kāi)會(huì)期間要保持安靜,不要交頭接耳,不要擅自離席,最好表現(xiàn)出一副認(rèn)真聽(tīng)講的姿態(tài)。切忌趴在桌子上或仰靠在椅子上不停地打哈欠,或者在紙上胡寫(xiě)亂畫(huà),甚至低頭睡覺(jué)、接打電話、來(lái)回走動(dòng)以及和鄰座交頭接耳,這些行為都是非常不禮貌的。

4.適時(shí)鼓掌的禮儀

公司內(nèi)部的工作會(huì)議大多是研討業(yè)務(wù)、制訂計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃之類的,不可能像看演出一樣那么精彩和輕松。但是,鼓掌作為一種禮節(jié),是對(duì)發(fā)言者的鼓勵(lì)、贊賞和祝賀,因而,鼓掌應(yīng)當(dāng)恰到好處。一般在發(fā)言者有較長(zhǎng)時(shí)間的停頓時(shí),發(fā)言出現(xiàn)高潮時(shí),或者發(fā)言結(jié)束時(shí),都應(yīng)該鼓掌致意。切忌亂鼓掌,甚至鼓倒掌,更不要在鼓掌時(shí)伴以吼叫、吹口哨、跺腳和喧嘩起哄等,這些都是極其失禮的行為。

另外,還有一些需要注意的事項(xiàng)。比如,發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限);不可從頭到尾沉默到底;不要盡談些期待性的預(yù)測(cè);不可做人身攻擊;不要隨便打斷別人的發(fā)言;不可不懂裝懂,胡言亂語(yǔ);不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵等,這些都是要盡力避免的失禮行為。

辦公室形象禮儀

在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里工作,以一個(gè)良好的形象面對(duì)同事,不但可以突出自身品位、修養(yǎng),還可以增加個(gè)人魅力,獲得好人緣。因此,一定要注意辦公室形象禮儀。

1.表里如一

一個(gè)人要“由內(nèi)而外,表里如一”。只有做到內(nèi)外一致,才會(huì)贏得別人的尊重。沒(méi)有人喜歡兩面三刀、心口不一的人。要做到這一點(diǎn),需要注意下面幾個(gè)方面。

(1)調(diào)節(jié)心情,保持身心健康平衡,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。

(2)安分守己,要有原則。

(3)不斷地給自己“充電”,要有主見(jiàn),不盲從。

(4)態(tài)度從容誠(chéng)懇,禮貌周到。

(5)熟悉各種禮儀,進(jìn)退有節(jié)。


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