正文

第四章 年輕人一定要懂得的職場禮儀(1)

年輕人一定要懂得的社交禮儀 作者:冠誠


 

寫求職信的禮儀

求職信是個人寫給企業(yè)的希望得到某一份工作的自我推薦信。這封信寫得如何可能會決定你是否能順利得到一份工作,因此,要注意寫求職信的禮儀。

一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。

因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如“某某公司負責人”“某某公司經(jīng)理”,也可稱“尊敬的先生(女士)”等。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親近,以免有給人“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

接下來是一般的應酬語(承啟語),起開場白的作用,這是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的禮貌。

正文部分內(nèi)容應清楚,準確的正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

求職信的正文內(nèi)容一般包括下列內(nèi)容。

(1)個人情況。

(2)申請的工作職位。

(3)勝任工作的條件。

(4)表示面談的愿望。

(5)精心選擇自己滿意的照片附上。

正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭,反復斟酌字句,不要寫錯別字。書寫要簡明扼要,但要突出重點。介紹特長時應真實、具體,不要泛泛而談。

結(jié)束語應為“問候祝頌語”,雖然只幾個字,但表示寫信人對收信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”“敬禮”“祝您工作順利”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。

最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“求職者”或“您未來的部下”等。


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