求職電話的禮儀
求職電話,是求職者看了一些單位的招聘廣告后,根據(jù)其刊登的電話號(hào)碼和聯(lián)系人姓名,詢問招聘的具體細(xì)節(jié)。專家認(rèn)為,求職電話打得好,往往給用人單位以良好的第一印象,起到“先聲奪人”的效應(yīng)。打求職電話時(shí)需要掌握以下禮儀。
首先,要確認(rèn)求職電話的必要性。一些招聘啟事中對(duì)招聘者的要求寥寥數(shù)語(yǔ),有時(shí)讓人莫名其妙,為了探個(gè)究竟,求職電話尤為必要。但是,如果招聘啟事中的應(yīng)聘要求、崗位說明、薪資等均較為詳細(xì),或者標(biāo)注有“請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)至……”或“謝絕來(lái)電”等要求時(shí),求職電話就沒有必要打,否則會(huì)弄巧成拙。
其次,打電話之前應(yīng)先做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,對(duì)對(duì)方有可能問到的問題要提前想好答案。有些公司在電話中就進(jìn)行第一關(guān)口試,決定是否進(jìn)一步面談。如果沒有充分的準(zhǔn)備,把事情想得太輕松,那么很可能錯(cuò)失良機(jī)。另外,打電話時(shí)周圍的環(huán)境應(yīng)該是安靜的,這樣雙方講話才能聽得更清楚,切忌在馬路等雜亂的地方打求職電話。
再次,要注意打求職電話的時(shí)間。一般來(lái)說,在上班后半小時(shí)左右打求職電話效果最為理想,這有利于強(qiáng)化記憶和印象。此外,有幾個(gè)時(shí)間不宜打求職電話,如早上剛上班時(shí)、臨下班前半小時(shí)、午休時(shí)間。
第四,要注意談吐要禮貌,語(yǔ)言應(yīng)表示出誠(chéng)意。電話接通后,應(yīng)有禮貌地問清對(duì)方單位的名稱,說出要找的人的姓名或部門,如果對(duì)方就是受話人,應(yīng)先問候,然后談話;如果對(duì)方不是要找的受話人,應(yīng)有禮貌地請(qǐng)求對(duì)方去傳呼受話人,受話人如果不在,對(duì)方去找人或表示轉(zhuǎn)告、轉(zhuǎn)接應(yīng)致謝。通話結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地說聲“再見”。這是通話結(jié)束的信號(hào),也是對(duì)對(duì)方表示尊重,聽到對(duì)方把話筒放下,再把電話掛掉。在談話過程中,為了加深印象,不妨來(lái)點(diǎn)幽默,給人留下開朗、活潑、朝氣蓬勃的印象,不過不能失之輕浮、油腔滑調(diào),應(yīng)把握好“度”。
第五,通話的主要內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,不宜過多。一般在電話中只需詢問一些重要問題,招聘啟事是否還有效,簡(jiǎn)要介紹自己的情況,對(duì)方是否需要這樣的人才,如果招聘單位有意向面談,可約好見面的時(shí)間、地點(diǎn),且記準(zhǔn)記清。切忌漫無(wú)邊際的馬拉松式的談話,這樣不僅會(huì)影響對(duì)方的工作、浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間,也影響他人使用電話,并給人留下婆婆媽媽、抓不住重點(diǎn)、拖泥帶水的印象。