在宣傳型展覽會與銷售性展覽會上,解說技巧的共性在于:要善于因人而異,使解說具有針對性。與此同時,要突出自己展品的特色。在實事求是的前提下,要注意對其揚長避短,強調(diào)“人無我有”之處。在必要時,還可邀請觀眾親自動手操作或由工作人員對其進行現(xiàn)場示范。此外,還可安排觀眾觀看與展品相關(guān)的影視片,并向其提供說明材料與單位名片。通常,說明材料與單位名片應(yīng)常備于展臺之上,由觀眾自取。
宣傳型展覽會與銷售型展覽會的解說技巧,又有一些不同之處。在宣傳型展覽會上,解說的重點應(yīng)當(dāng)放在推廣參展單位的形象之上。要善于使解說圍繞著參展單位與公眾的雙向溝通而進行,時時刻刻都應(yīng)大力宣傳本單位的成就和理念,以便使公眾對參展單位給予認(rèn)可。
而在銷售型展覽會上,解說的重點則必須放在主要展品的介紹與推銷之上。按照國外的常規(guī)說法,解說時一定要注意“FABE”并重。其中,“F”指展品特征,“A”指展品優(yōu)點,“B”指客戶利益,“E”則指可資證據(jù)。要求工作人員在銷售型展覽會上向觀眾進行解說時,注意“FABE”并重,就是要求其解說應(yīng)當(dāng)以客戶利益為重,要在提供有利證據(jù)的前提之下,著重強調(diào)自己所介紹、推銷的展品的主要特征與主要優(yōu)點,以爭取使客戶覺得言之有理,樂于接受。不過,爭搶、尾隨觀眾兜售展品,弄虛作假,或是強行向觀眾推介展品,則不可取。
商務(wù)旅行的禮儀
作為商務(wù)人士,商務(wù)旅行是日常工作內(nèi)容的一部分。在商務(wù)旅行的過程中,商務(wù)人士也要遵守一定的禮儀,才能保持商務(wù)人士的優(yōu)雅,同時可以在商務(wù)旅行期間圓滿地完成工作任務(wù)。在商務(wù)旅行的過程中,商務(wù)人士應(yīng)該注意以下禮儀規(guī)范。
1.做好商務(wù)旅行的準(zhǔn)備工作
一次完美的商務(wù)旅行需要充足的準(zhǔn)備工作,商務(wù)旅行的準(zhǔn)備工作對整個商務(wù)旅行起著決定性的作用。
(1)提前預(yù)訂車(機)票。
商務(wù)人士在確定自己的行程和目的地以后,根據(jù)路程的遠(yuǎn)近選擇最合適的交通工具。確定交通工具以后,再根據(jù)自己的行程安排提前預(yù)訂車票或者是機票。如果選擇火車出行,那么要及時地查看最新的列車時刻表,防止車次變動給自己的出行帶來麻煩,如果選擇飛機出行,也要及時與航空公司取得聯(lián)系,查詢最新的航班信息。
由于季節(jié)不同,車票的提前預(yù)售期限也不同,商務(wù)人士在出行之前要對這方面的信息了解清楚,必要的時候,可以與票務(wù)公司取得聯(lián)系,也可以委托票務(wù)公司預(yù)訂車票或者機票。如果委托票務(wù)公司代為辦理,那么一定要把自己出行的日期、車次、票的類別(如果是火車,是坐票還是臥鋪;如果是飛機,是頭等艙還是二等艙)準(zhǔn)確無誤地告訴票務(wù)公司。
(2)預(yù)訂酒店。
商務(wù)人士在出行之前要解決好在目的地的住宿問題。如果出差的地方有子公司或自己的事務(wù)所的話,就請他們?yōu)樽约郝?lián)系安排住處。有時,商務(wù)人士也會在到達目的地以后再解決住宿問題,對于商務(wù)人士來說,提前預(yù)訂商務(wù)酒店是比較穩(wěn)妥的做法。目前,預(yù)訂酒店的方式也是多種多樣的,但最常用的還是電話預(yù)訂,在確定了要入住的酒店后,可以撥打他們的電話,告訴他們你的要求,包括入住和停留的時間、入住的人數(shù)、房間的類型等。
在預(yù)訂酒店時,可以根據(jù)自己的偏好,選擇不同類型的酒店,有的可能喜歡商務(wù)型的,有的可能喜歡休閑型的。在預(yù)訂酒店的時候,也要根據(jù)公司的規(guī)定,預(yù)訂的酒店要能夠報銷,否則就只能自己掏腰包了。
(3)準(zhǔn)備好隨身攜帶的用品。
在商務(wù)旅行之前,要準(zhǔn)備好隨身攜帶的物品。在出行之前,不妨列一個清單,尤其是重要的文件,更不能遺漏。一般而言,商務(wù)人士在商務(wù)旅行時應(yīng)該至少攜帶這些物品:公司文件(比如合同)、名片、簽字筆、筆記本、行程表、目的地的交通圖、換洗的衣物、常備的藥品、洗漱用品等。在準(zhǔn)備隨身攜帶的用品時也要注意,要盡量保持行裝的輕便,可帶可不帶的就盡量少帶。
2.到達目的地以后要注意的禮儀
(1)入住酒店的禮儀。到達了目的地之后,如果已經(jīng)提前預(yù)訂了酒店,就可以直接來到預(yù)訂的酒店了。進入酒店以后,首先要登記,登記的時候要提前準(zhǔn)備好相關(guān)的證件,身份證或者是護照。如果前面有顧客正在登記,那你應(yīng)該按照順序等候。
登記結(jié)束以后,拿到鑰匙,就可以去房間了。有時,會有服務(wù)員引導(dǎo)你去房間,同時也會幫助你拿行李,到了房間以后,要向服務(wù)員致謝。
到了房間以后,首先安頓好行李,稍事休息以后,熟悉一下房間的布局,查看安全措施是否穩(wěn)妥等。房間熟悉以后,應(yīng)該走出房間熟悉一下酒店的布局,查看緊急出口和安全出口。
在酒店,大廳里可能有茶座,那里是供客人臨時休息或者是短暫會客用的,如果在這里談話或者是打電話,要控制自己的音量。
在客房里,要注意保持衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊,在看電視的時候,音量不要太大,否則會妨礙隔壁客人的休息。貴重物品一定要妥善保管,可以委托酒店代為保管。