2.記者招待會(huì)期間的注意事項(xiàng)

(1)分發(fā)資料。在記者招待會(huì)即將開(kāi)始之前，接待人員要將會(huì)前預(yù)備的資料，有禮貌地發(fā)給到會(huì)的每一位人員。

(2)主持人和發(fā)言人要相互配合。記者招待會(huì)在進(jìn)行過(guò)程中，應(yīng)始終圍繞著會(huì)議主題進(jìn)行，這就需要會(huì)議的發(fā)言人和主持人配合一致，相互呼應(yīng)。如當(dāng)記者的提問(wèn)離開(kāi)主題太遠(yuǎn)時(shí)，主持人要能巧妙地將話題引向主題，發(fā)言人通過(guò)回答問(wèn)題將話題引到會(huì)議的主題上來(lái)，這樣記者招待會(huì)才會(huì)取得令人滿意的效果。

(3)發(fā)言人回答問(wèn)題要得體。對(duì)于不愿意發(fā)表和透露的內(nèi)容，應(yīng)委婉地向記者作出解釋，記者一般會(huì)尊重東道主的意見(jiàn)。切忌用“我不清楚”或“這是保密的問(wèn)題”等來(lái)簡(jiǎn)單處理。遇到回答不了的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)告訴記者如何去獲得圓滿答案的途徑，不可不計(jì)后果隨意地說(shuō)“無(wú)可奉告”或“沒(méi)有什么好解釋的”，這會(huì)引起記者的不滿和反感。

3.記者招待會(huì)后續(xù)工作

作為一項(xiàng)活動(dòng)的完整過(guò)程，記者招待會(huì)結(jié)束之后，還需要一些后續(xù)工作，及時(shí)檢驗(yàn)記者招待會(huì)是否達(dá)到了預(yù)定的效果。

(1)在記者招待會(huì)舉行過(guò)后，舉辦方要搜集到會(huì)記者在報(bào)刊、電臺(tái)上的報(bào)道，并進(jìn)行歸類分析，檢查是否達(dá)到了舉辦記者招待會(huì)的預(yù)定目標(biāo)，如果嚴(yán)重偏離主題，舉辦方可以考慮重新舉辦記者招待會(huì)。對(duì)于檢查出來(lái)的問(wèn)題，應(yīng)該分析原因，及時(shí)吸取教訓(xùn)。

(2)調(diào)查和收集與會(huì)記者及其他代表對(duì)記者招待會(huì)的反應(yīng)，檢查記者招待會(huì)在接待、安排、提供方便等方面的工作是否有欠妥之處，以利改進(jìn)今后的工作。