簽約儀式的禮儀

商務(wù)簽約是商務(wù)談判的結(jié)果。談判雙方就某一問(wèn)題達(dá)成一致，需要以簽約的形式，確定其法律依據(jù)。一旦舉行了簽字儀式，就是對(duì)談判成果的公開(kāi)化、固定化，也是對(duì)自身責(zé)任與義務(wù)做出的一種正式承諾，商務(wù)簽字活動(dòng)中，注重簽約禮儀是尊重對(duì)方的外在表現(xiàn)，能起到聯(lián)絡(luò)雙方感情、烘托簽約氣氛的作用，是促使簽約順利進(jìn)行的潤(rùn)滑劑，具體的簽約禮儀包含如下幾個(gè)方面。

1．布置簽約會(huì)場(chǎng)

保持簽約會(huì)場(chǎng)的整潔、清靜是最基本的要求。一般情況下，簽約會(huì)場(chǎng)的布置應(yīng)以莊重為原則，在簽字廳內(nèi)鋪上地毯以示莊重。

在正規(guī)的簽字桌上鋪上深綠色的臺(tái)布，橫放于室內(nèi)。將適量的座椅擺放在簽字桌后面，數(shù)量因情況而定。如果是雙邊式簽約，座椅可適量少放幾張；如果是多邊性簽約，因人數(shù)相對(duì)較多，座椅數(shù)量也應(yīng)該適當(dāng)增加。值得注意的是簽約的座次安排，不妨參考如下幾點(diǎn)。

(1)并列式。

按照這種形式排座，是雙邊簽字儀式中最常見(jiàn)的形式。將簽字桌橫放于室內(nèi)，雙方簽字人員居中面門(mén)而坐。其他人員分別就座于簽字人員的兩旁，客方居右，主方居左。

(2)對(duì)面式。

對(duì)面式的座次排列與并列式相仿，唯一的區(qū)別在于雙方簽字人員呈面對(duì)面的態(tài)勢(shì)，分坐在簽字桌兩旁。

(3)設(shè)立主席臺(tái)位。

這種主席臺(tái)排列式一般用于多邊性簽字儀式。即將簽字桌橫放于室內(nèi)，在面對(duì)正門(mén)的位置設(shè)立一個(gè)主席臺(tái)。其他人皆面對(duì)主席臺(tái)而坐。簽字時(shí)，各方簽字人員按照順序走上主席臺(tái)，在合同、協(xié)議上簽完字后，轉(zhuǎn)身離開(kāi)主席臺(tái)，回到原座位處就座。

簽字桌上應(yīng)擺放好簽署合同所需要的工具，如文本、簽字筆、吸墨器等，這是簽字儀式開(kāi)始前必須做的準(zhǔn)備工作。與外商簽約時(shí)，還要在簽字桌上插上各方國(guó)旗。

簽署合同的正式文本，應(yīng)該以白紙印制而成，按照八開(kāi)的規(guī)格裝訂成冊(cè)，再用高檔的質(zhì)料作為封面。封面質(zhì)料一般選擇真皮、金屬、軟木等。如果是國(guó)際商務(wù)合同，應(yīng)該準(zhǔn)備英文版本的合同書(shū)或者其他官方語(yǔ)言的合同書(shū)。簽約儀式的主方應(yīng)提供待簽合同文本，穩(wěn)妥起見(jiàn)，還可向各方提供一份副本。在準(zhǔn)備時(shí)可以會(huì)同各方的指定人員一起進(jìn)行文本的校對(duì)、印刷和裝訂等準(zhǔn)備工作。

依照商界的習(xí)慣，簽字的準(zhǔn)備工作應(yīng)由主辦簽字活動(dòng)方籌備。在能力范圍內(nèi)，力求周到、鄭重、舒適。