及時向上司匯報(bào)
在工作中,我們常會因?yàn)閷ι纤镜囊鈭D理解得不全面而使工作發(fā)生偏差,導(dǎo)致勞而無功。有的時候,自己一肚子的委屈,還聽到領(lǐng)導(dǎo)這樣說:“如果不是因?yàn)橐恢币詠?,你什么都不說,我不知道你的想法,今天,你就不會犯這樣的錯誤!”
這句話曾經(jīng)讓很多職場中人郁悶過,很多人的確存在和領(lǐng)導(dǎo)的“溝通障礙”,遇到困難的時候怕開這個口會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得自己能力不足。事實(shí)真相是:如果你善于卸責(zé),那就不太可能被主管信任;但如果你不懂得為自己爭取應(yīng)得的,你也還是咎由自取,也不配擔(dān)當(dāng)大任。
其實(shí),在工作中保持良好的匯報(bào)習(xí)慣是非常有意義的,具體可以這樣做:直接給領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果。上司都很忙,沒有時間聽你的長篇大論。如果你的匯報(bào)過于冗長,很可能會引起上司的反感,這樣就會得不償失。所以,你要先說結(jié)果,而不是去描述過程。比如:“領(lǐng)導(dǎo),我現(xiàn)在已經(jīng)安排好工作事宜,等候您的通知,我隨時都可以出差!”
還要注意,打破沉默,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一定要及時。匯報(bào)也具有時效性,及時的匯報(bào)才能發(fā)揮出最大的效力。當(dāng)你完成了一項(xiàng)棘手的任務(wù),或者解決了一個疑難問題的關(guān)鍵,第一時間找上司匯報(bào)效果最好。拖以時日再向上司匯報(bào),上司就可能已經(jīng)失去對這件事情的興趣。還應(yīng)做好周計(jì)劃和周總結(jié),并及時提交,讓自己成為一個讓上級放心的下屬。
成可剛剛升職做了一個小部門的主管,他第一次當(dāng)小領(lǐng)導(dǎo),非常感激大領(lǐng)導(dǎo)的提拔,于是就想好好管理,給公司做出貢獻(xiàn)。
其實(shí),成可的部門只有他和兩個同事。在成可的努力下,這個小部門不斷爭取到新的合作。在成可當(dāng)主管的半年后,業(yè)務(wù)量是原來的三倍。業(yè)務(wù)增多固然讓大領(lǐng)導(dǎo)高興,但也讓成可和同事們累得喘不過氣來。
成可還是選擇了沉默,他愁眉苦臉地?fù)瘟巳齻€月后,甚至忍不住私下抱怨大主管,他怎么沒看到我們這么辛苦,還把新的業(yè)務(wù)一直交過來。甚至有的時候,非但沒有得到表揚(yáng),還挑剔我們做得不夠完美。
有一天,大領(lǐng)導(dǎo)找成可談話,問到了近期公司產(chǎn)品的銷售量。
成可一直有這樣的一個思路,那就是和自己的同事從小客戶入手。因?yàn)榇罂蛻舾偁幪ち?,他選擇了一些小客戶進(jìn)行公關(guān),想先占領(lǐng)小客戶,再慢慢向大客戶滲透。
可是,大領(lǐng)導(dǎo)非但沒有表揚(yáng)成可和同事們所作的努力,卻這樣問:“你還記得公司的銷售目標(biāo)嗎?”
成可說:“一年后,我公司產(chǎn)品的市場占有率要達(dá)到12%?!闭f到這里,大領(lǐng)導(dǎo)的臉色非常不好看,說:“那就請你把精力放在開發(fā)大客戶身上!”
成可爆發(fā)了,他說:“本來我們就人手不夠,如果要談大客戶,我們還需要更多的人,我都快撐不住了!”
沒想到,領(lǐng)導(dǎo)又開始責(zé)怪他:“你為什么不早告訴我呢?我一直等著你來跟我多要幾個人,沒想到你竟然什么都沒說。所以我以為,你這個部門可以勝任更多工作量。是你自己的沉默制造了自己和你那個部門同事的負(fù)擔(dān)!”
總之,及時向上司匯報(bào),還會使你與上司建立一種良好的互信關(guān)系,上司會自動對你的工作進(jìn)行指導(dǎo),幫助你盡善盡美地完成工作。
越級行事要不得
20幾歲的年輕人要懂得,每個行業(yè)都有自己的規(guī)則和組織。在一般的職場中,其組織機(jī)構(gòu)都是逐級構(gòu)成的,絕大多數(shù)成員都有直屬上司、頂頭上司。在工作中,越級報(bào)告就意味著要越過直屬上司,直接與頂頭上司說明你的看法或爭取權(quán)益。除非萬不得已,這樣做的后果往往是得不償失。
通常打越級報(bào)告是一種危險(xiǎn)的行為,會產(chǎn)生眾多不良后果,往往容易傷害到自己。頂頭上司不喜歡越級報(bào)告,一般會“退回原級處理”,因而你無法收到預(yù)期效果。這還有可能導(dǎo)致你與直屬上司之間關(guān)系惡化,因?yàn)槟氵@樣做明顯是對他的不尊重。事后,就算他不炒你魷魚,也難對你委以重任。你的行為如果被同事們知道了,他們就可能會攻擊你而使你“里外不是人”。
就算你的報(bào)告是非常正確的,你也是破壞了單位的正常運(yùn)行程序,這會使頂頭上司異常頭疼。即使你成功了,他們也會心存芥蒂,認(rèn)為你對他們也可能采取同樣的行為。所以,一般情況下,最好不要打越級報(bào)告。
陳星所在的公司安排了一項(xiàng)重要的工作項(xiàng)目之后,部門主管反復(fù)考慮,猶豫不決,難以下決定,拿不出可行的方案。這時,陳星就越過部門主管,直接向總經(jīng)理說自己承擔(dān)這項(xiàng)任務(wù)沒問題。他的這種做法無疑嚴(yán)重地傷害了部門主管的感情。
其實(shí),他本應(yīng)該跟部門主管商量對策,分擔(dān)他的壓力,拿出方案來。這樣一來,不僅為部門主管解了憂,也能使部門主管對自己有個好印象。而就在部門主管需要幫助的時候,陳星不但沒有給予安慰和分憂,反而施加了更多的壓力。這種做法使部門主管對他很不滿意,事后不久,就找了個理由把陳星辭退了。
在工作中,你若是想打越級報(bào)告,需要先檢視一下自己的動機(jī),是不是為公司利益著想,而不是為了個人利益。確認(rèn)了這一點(diǎn),你就能選擇正確的做法了。
在工作中,如果你有好的建議和想法,一定要按照職場的規(guī)則來,也就是要注意逐級上報(bào)。即使你要越級報(bào)告,最好先與直屬上司進(jìn)行溝通,這樣才能收到較好的效果。